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绪论 关于Microsoft Access 20001

0.1 易于使用与管理1

0.2 高效的信息共亨和协作3

第1章 Microsoft Access概述5

1.1 数据库与Access5

1.2 启动并步入Access6

1.3 取得帮助15

第2章 创建数据库22

2.1 跟随数据库向导创建数据库22

2.1.1 选择数据库模板22

2.1.2 保存文件23

2.2 查看数据库27

2.2.1 使用主开关面板27

2.2.2 用数据库窗口看数据库对象28

2.2.3 改变数据库对象的外观与属性29

2.2.4 操作数据库30

第3章 设计Access表33

3.1 表的结构33

3.2 用表向导生成表34

3.3 手工建表36

3.3.1 手工建表的操作步骤36

3.3.2 字段属性的设置38

3.3.3 主关键字设置42

3.4 表的两个视图42

3.5 修改表的结构44

3.6 表的关系45

3.6.1 建立关系45

3.6.2 删除关系48

3.6.3 编辑关系49

第4章 处理Access表的数据51

4.1 键盘和鼠标的约定51

4.1.1 移动光标52

4.1.2 选定“数据表”视图中的字段和记录52

4.1.3 记录选定器的示意52

4.2 输入数据54

4.3 编辑数据55

4.3.1 复制或移动数据55

4.3.2 修改数据55

4.3.3 删除记录56

4.3.4 编辑文本或数据时快捷键的使用56

4.4 修改表的结构57

4.4.1 修改字段名57

4.4.2 移动字段57

4.4.3 删除字段58

4.4.4 增加字段58

4.5 修改表的样式59

4.5.1 修改行高和列宽59

4.5.2 修改单元格的样子60

4.5.3 修改字体61

4.6 从自动窗体中处理数据61

第5章 排序、查找数据63

5.1 数据排序63

5.1.1 简单排序64

5.1.2 复杂排序65

5.2 冻结列和隐藏列66

5.2.1 冻结列67

5.2.2 隐藏列68

5.3 查找与替换数据68

5.3.1 查找数据68

5.3.2 替换数据70

5.4 筛选数据71

5.4.1 不同的筛选方法71

5.4.2 按选定内容筛选72

5.4.3 按窗体筛选73

5.4.4 输入筛选目标76

5.4.5 复杂筛选76

第6章 创建简单查询81

6.1 查询的种类81

6.2 使用查询向导82

6.2.1 打开查询向导83

6.2.2 创建简单查询83

6.3 修改向导生成的查询84

6.3.1 使用查询设计窗口84

6.3.2 实现简单查询85

6.3.3 执行查询86

6.4 使用查询设计窗口的工具栏87

6.5 手工创建查询88

6.5.1 开始创建查询88

6.5.2 设置字段属性92

6.5.3 进入查询视窗查看93

6.5.4 进入SQL视窗编辑93

6.6 使用累计计算94

6.6.1 生成累计查询94

6.6.2 保存查询95

第7章 设计高级查询97

7.1 创建自动查找查询97

7.1.1 生成自动查找查询98

7.1.2 使用自动查找查询99

7.2 生成交叉表查询99

7.2.1 为交叉表查询创建多表查询100

7.2.2 创建交叉表查询101

7.2.3 修改列标题104

7.2.4 手工创建交叉表查询104

7.3 创建动作查询105

7.3.1 生成追加查询106

7.3.2 生成删除查询108

7.3.3 生成更新查询110

7.3.4 生成表查询112

7.3.5 设置查询属性113

第8章 创建窗体115

8.1 使用窗体向导115

8.1.1 创建单个表或查询的窗体116

8.1.2 查看单个表窗体118

8.1.3 创建多个表或查询的窗体119

8.1.4 查看多个表窗体122

8.1.5 使用其他方法创建窗体123

8.2 在设计视图中修改窗体123

8.2.1 窗体的节124

8.2.2 窗体设计视图的标签与控件126

8.2.3 更改标签和控件的外观127

8.2.4 添加控件与标签129

第9章 改进窗体设计133

9.1 为窗体增加选项卡133

9.1.1 使用选项卡按钮133

9.1.2 填写多页窗体的内容134

9.1.3 为选项卡命名135

9.1.4 修改窗体的控件布局136

9.1.5 添加和删除页137

9.2 为窗体页脚增加控件138

9.2.1 在页脚上增添文本框138

9.2.2 修改控件的显示方式140

9.3 在窗体中增加命令按钮141

9.4 用列表框和组合框输入数据144

9.4.1 跟随组合框向导工作144

9.4.2 使用组合框输入数据146

9.5 创建子窗体147

第10章 生成报表151

10.1 新建报表的不同方法151

10.2 生成自动报表152

10.2.1 在新建报表对话框中生成自动报表152

10.2.2 用筛选记录生成报表154

10.2.3 用窗体生成报表154

10.3 跟随向导生成报表155

10.4 生成标签报表160

10.5 生成图表报表162

10.6 操作报表164

10.6.1 报表的视图164

10.6.2 保存报表165

10.6.3 复制报表165

10.6.4 删除报表165

第11章 设计报表167

11.1 设计视图167

11.1.1 报表的组成部分167

11.1.2 设计视图的一些工具169

11.2 添加控件171

11.2.1 添加标签171

11.2.2 添加文本框172

11.2.3 添加图像172

11.2.4 添加非结合对象框173

11.2.5 添加直线和矩形174

11.2.6 添加分页符174

11.2.7 添加子报表175

11.2.8 添加日期和时间项176

11.2.9 添加页码177

11.3 控制控件178

11.3.1 调整控件尺寸和位置178

11.3.2 改变控件外观179

11.3.3 删除控件179

11.3.4 属性表179

11.4 数据的分组与排序180

11.4.1 分组181

11.4.2 排序183

11.4.3 节的整体操作183

11.5 改变表的外观184

11.6 总结表的设计186

第12章 制作宏189

12.1 认识宏的设计189

12.2 设计宏190

12.2.1 设计宏的操作190

12.2.2 创建宏191

12.3 执行宏195

12.4 触发宏196

12.5 宏操作实现的功能198

12.6 宏组与条件宏200

12.6.1 创建宏组200

12.6.2 触发宏组中的宏201

12.6.3 在宏中使用条件202

12.6.4 设置宏执行的条件202

12.6.5 条件宏操作的执行202

第13章 Access与外部数据交换205

13.1 在Access中使用外部数据205

13.1.1 使用已有的其他Access数据库文件207

13.1.2 在Access中使用文本数据209

13.1.3 在Access中使用Excel电子表格数据212

13.1.4 在Access中使用超文本中的数据表格214

13.1.5 在Access中使用其他数据库数据216

13.2 在外部使用Access中的数据217

13.2.1 在Word中通过剪贴使用Access记录217

13.2.2 使用Word发布Access数据218

13.2.3 使用Excel分析Access数据219

13.2.4 将Access数据保存为其他数据库文件220

13.3 Microsoft Access与Excel、Word的数据共享220

13.3.1 在Access中使用数据透视表221

13.3.2 将Access数据与Word邮件合并222

13.4 在Access中使用OLE对象224

13.4.1 什么是OLE对象224

13.4.2 定义和使用OLE对象225

13.4.3 编辑和激活OLE对象226

第14章 自定义Access227

14.1 设置启动选项227

14.2 自定义Access工作环境229

14.2.1 视图选项229

14.2.2 常规选项230

14.2.3 超级链接／HTML选项231

14.2.4 编辑／查找选项232

14.2.5 键盘选项233

14.2.6 数据表选项234

14.2.7 表／查询选项235

14.2.8 窗体／报表选项236

14.3 设置启动命令行选项237

第15章 定制Access239

15.1 定制工具条239

15.1.1 增删按钮240

15.1.2 修改按钮241

15.1.3 自定义工具条243

15.2 定制菜单245

15.2.1 自定义菜单246

15.2.2 修改已有菜单247

15.2.3 自定义菜单条247

15.2.4 生成快捷菜单248

15.3 定制开关面板250

15.3.1 修改向导的开关面板250

15.3.2 生成自己的开关面板252

15.4 定制对话框254

第16章 Access与Internet交换数据257

16.1 在Access中使用超级链接257

16.1.1 在Access表中定义超级链接的字段258

16.1.2 在Access窗体或报表中创建超级链接标签258

16.1.3 在Access窗体添加超级链接的命令按钮259

16.2 设置Access中的超级链接外观260

16.3 在Access中可以使用的超级链接协议261

16.4 在Access中获取Internet（FTP）数据262

16.5 利用超文本发布Access数据263

16.5.1 发布静态超文本264

16.5.2 利用动态HTML发布Access数据265

第17章 加速与管理数据库269

17.1 使用性能分析器优化数据库269

17.1.1 用性能分析器测试数据库对象269

17.1.2 优化数据库对象271

17.2 备份数据库271

17.3 建立数据库文档272

17.4 压缩数据库274

17.5 修复数据库275

17.6 为数据库设置密码276

17.7 用户级安全278

17.7.1 创建新的工作组文件278

17.7.2 加入工作组279

17.7.3 为用户分组280

17.7.4 新建与删除组281

17.7.5 更改登录密码281

17.7.6 使用用户级安全向导282

17.7.7 所有权与权限282

附录 安装Access 97285