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第1章 电脑办公从系统开始1

1.1创建电脑办公平台2

学习1小时2

1.1.1认识电脑的组成部分2

1.认识电脑的硬件2

2.认识电脑的软件3

1.1.2启动和关闭电脑3

1.1.3认识Windows 7操作系统桌面3

1.桌面图标4

2.桌面背景4

3.任务栏4

1.1.4认识和使用“开始”菜单4

1.1.5操作Windows 7的任务栏5

1.1.6认识和操作窗口6

1.认识窗口6

2.操作窗口6

1.1.7 Windows帮助的使用7

1.1.8管理电脑中的用户8

1.新建用户账户8

2.设置用户账户头像9

3.设置用户登录密码10

4.更改账户类型和名称11

5.删除用户账户11

上机1小时：在电脑中新建并设置用户账户12

1.2优化电脑办公环境14

学习1小时14

1.2.1自定义桌面显示14

1.添加桌面图标14

2.添加桌面小工具16

3.设置桌面图标排列方式16

1.2.2设置桌面背景16

1.2.3设置屏幕保护程序18

1.2.4设置合适的屏幕分辨率18

1.2.5设置系统日期和时间18

上机1小时：打造适合自己的电脑办公环境19

1.3文件操作与文字输入22

学习1小时22

1.3.1文件的基本操作23

1.新建文件与文件夹23

2.重命名文件与文件夹23

3.复制和移动文件与文件夹23

4.删除和还原文件与文件夹24

5.搜索文件与文件夹24

6.隐藏文件与文件夹25

7.加密文件与文件夹26

1.3.2设置文件的显示效果27

1.更改文件夹图标27

2.设置文件与文件夹的查看方式27

3.设置文件与文件夹的排列方式27

4.设置文件与文件夹的分组依据28

1.3.3设置汉字输入法28

1.认识汉字输入法状态条28

2.添加汉字输入法29

3.删除汉字输入法31

1.3.4使用拼音输入法打字32

1.使用系统自带的微软拼音ABC输入法32

2.使用安装的搜狗拼音输入法34

1.3.5使用五笔打字35

1.认识汉字的五种笔画35

2.认识键盘中的区位35

3.五笔字根总图及字根助记词35

4.汉字的拆分原则36

5.用五笔字型输入汉字36

上机1小时：新建文件并输入文本38

1.4练习1小时40

1.新建账户并优化办公环境40

2.使用王码五笔输入法输入停电通知40

第2章 Office 2010常用组件的基础知识41

2.1认识Office 2010和各组件的基础知识42

学习1小时42

2.1.1安装Office 2010常用组件42

2.1.2启动与退出Office 2010各组件44

1.启动Office 2010各组件44

2.退出Office 2010各组件44

2.1.3认识Word 2010工作界面45

2.1.4认识Excel 2010工作界面46

2.1.5认识PowerPoint 2010工作界面46

2.1.6自定义Office 2010的工作界面47

1.自定义快速访问工具栏47

2.自定义功能区48

上机1小时：自定义设置PowerPoint 201050

2.2 Office 2010的通用操作52

学习1小时53

2.2.1文件的基本操作53

1.新建文件53

2.打开文件54

3.关闭文件55

4.保存文件55

2.2.2获取帮助的方法55

上机1小时：新建并保存工作簿56

2.3练习1小时58

根据模板新建演示文稿并保存58

第3章 制作简单的Word文档59

3.1文本的输入与编辑60

学习1小时60

3.1.1输入普通文本和特殊符号60

3.1.2插入日期和时间61

3.1.3选择文本61

3.1.4移动和复制文本61

3.1.5删除和修改文本62

3.1.6查找和替换文本62

上机1小时：制作“开发者大会邀请函”文档64

3.2美化文档内容66

学习1小时67

3.2.1设置文本格式67

3.2.2设置文本间距67

3.2.3调整段落格式68

1.设置对齐方式68

2.设置段落缩进68

3.设置段落间距69

3.2.4添加边框和底纹70

1.为文本添加边框和底纹70

2.为段落添加边框和底纹70

3.为页面添加边框和底纹72

3.2.5添加项目符号和编号73

3.2.6应用特殊排版方式73

1.首字下沉74

2.竖直排版74

3.分栏排版74

上机1小时：美化“公文写作培训通知”文档75

3.3文档页面设置及打印79

学习1小时79

3.3.1设置页面大小79

3.3.2设置页边距80

3.3.3添加页眉页脚80

3.3.4设置页码81

3.3.5打印文档82

上机1小时：设置“公司宣传策划方案”文档页面并打印83

3.4练习1小时87

1.制作“市场规划倡导书”文档87

2.制作并打印“工作检讨”文档88

第4章 制作更具吸引力的Word文档89

4.1添加文档美化元素90

学习1小时90

4.1.1文本框的使用90

4.1.2使用图片和剪贴画修饰文档91

1.插入与编辑图片91

2.插入与编辑剪贴画93

4.1.3艺术字的使用94

4.1.4使用表格整理数据95

1.在文档中创建表格96

2.编辑和美化文档96

4.1.5图表的应用99

4.1.6形状的使用99

1.插入形状99

2.编辑形状100

4.1.7应用专业的SmartArt图形101

上机1小时：制作“公司简介”文档103

4.2长文档的编辑与应用109

学习1小时109

4.2.1使用样式和模板109

4.2.2在大纲视图中调整文档110

4.2.3制作目录与索引112

1.创建目录112

2.创建索引113

4.2.4为长文档添加合适的封面114

4.2.5为长文档添加水印115

1.添加内置水印115

2.添加自定义水印116

上机1小时：编辑“合同管理办法”文档117

4.3练习1小时120

编辑“办公物资管理条例”文档120

第5章 使用Excel 2010制作电子表格121

5.1 Excel 2010的基本操作122

学习1小时122

5.1.1认识工作簿、工作表和单元格122

5.1.2工作簿的基本操作123

1.新建工作簿123

2.保存新建的工作簿124

3.打开和关闭工作簿124

5.1.3工作表的基本操作124

1.新建工作表124

2.选择与切换工作表124

3.移动和复制工作表125

4.隐藏与显示工作表125

5.删除工作表126

5.1.4单元格的基本操作127

1.选择单元格127

2.插入单元格127

3.合并和拆分单元格127

4.删除单元格128

5.1.5输入和填充数据128

1.输入普通数据128

2.输入特殊类型数据128

3.填充数据129

5.1.6设置单元格格式129

1.设置字体样式129

2.调整对齐方式130

3.复制单元格格式130

5.1.7设置行高与列宽130

5.1.8设置边框和底纹131

上机1小时：制作员工基本工资表133

5.2快速美化表格并打印138

学习1小时138

5.2.1设置条件格式138

1.显示数据大小138

2.比较数据大小139

5.2.2套用表格样式139

5.2.3设置工作表背景140

5.2.4打印工作表141

1.页面设置141

2.设置分页符141

3.设置打印区域141

4.设置打印参数并打印工作表141

上机1小时：制作获奖榜单表142

5.3练习2小时146

1.练习1小时：制作产品销量统计表146

2.练习1小时：制作业务明细表146

第6章 数据的计算与管理147

6.1认识公式与函数148

学习1小时148

6.1.1公式的含义与组成148

6.1.2认识常用运算符号148

6.1.3输入与编辑公式148

1.输入公式149

2.复制公式150

3.删除公式150

6.1.4相对引用、绝对引用和混合引用150

6.1.5输入函数151

6.1.6嵌套函数153

6.1.7常见函数的应用154

1. TRUNC函数154

2. SUM函数155

3. IF函数155

4. INT函数155

5.AVERAGE函数156

上机1小时：计算员工工资156

6.2管理与分析数据162

学习1小时162

6.2.1数据排序162

6.2.2数据筛选162

6.2.3数据分类汇总164

6.2.4使用图表分析数据165

6.2.5数据透视表与透视图的使用167

上机1小时：制作产品销量对比表169

6.3练习2小时174

1.练习1小时：制作制造费用预算表174

2.练习1小时：制作商品销售表174

第7章 PowerPoint幻灯片制作175

7.1编辑普通的幻灯片176

学习1小时176

7.1.1幻灯片的基本操作176

1.插入幻灯片176

2.编辑幻灯片176

3.选择幻灯片177

4.删除幻灯片177

5.移动和复制幻灯片177

7.1.2选择幻灯片版式178

7.1.3在幻灯片中输入并设置文本178

7.1.4在幻灯片中插入图片180

7.1.5在幻灯片中插入形状和SmartArt图形181

上机1小时：制作“海南风景”演示文稿184

7.2制作更丰富的幻灯片效果189

学习1小时189

7.2.1在幻灯片中插入超级链接189

7.2.2在幻灯片中插入动作按钮190

7.2.3在幻灯片中插入视频191

7.2.4在幻灯片中插入音乐192

上机1小时：制作“水果饮料新品策划”演示文稿193

7.3练习1小时201

1.制作“业务员培训”演示文稿201

2.制作“楼盘销售调查报告”演示文稿202

第8章 幻灯片设计与放映203

8.1幻灯片整体风格设计204

学习1小时204

8.1.1快速打造幻灯片主题204

8.1.2幻灯片背景设计205

8.1.3制作幻灯片母版207

上机1小时：编辑“公司基本信息简介”演示文稿208

8.2添加动画并放映212

学习1小时212

8.2.1添加幻灯片切换效果212

8.2.2动画效果的添加与设置213

8.2.3设置放映方式215

8.2.4设置排练计时216

8.2.5幻灯片放映控制216

1.定位幻灯片217

2.添加标记217

8.2.6打包和打印演示文稿217

1.打包演示文稿217

2.打印演示文稿219

8.2.7将演示文稿创建为视频219

上机1小时：制作“年度总结”演示文稿220

8.3练习1小时227

1.美化“诗歌赏析课件”演示文稿227

2.制作“数学课件”演示文稿228

第9章 走向网络化办公229

9.1局域网资源共享230

学习1小时230

9.1.1使用办公局域网230

1.共享资源230

2.访问共享资源232

9.1.2利用飞鸽传书实现局域网交流234

9.1.3共享打印机235

9.1.4连接共享打印机236

上机1小时：使用飞鸽传书交谈并传递文件237

9.2浏览器的基本操作240

学习1小时240

9.2.1认识并设置IE浏览器240

9.2.2打开并浏览网页241

9.2.3收藏网页241

9.2.4搜索网上信息242

9.2.5保存网上信息243

9.2.6下载资源243

上机1小时：搜索并下载关于图片处理的资料245

9.3网上交流与办公248

学习1小时248

9.3.1使用QQ在线交流248

1.下载并安装QQ软件248

2.申请QQ账号248

3.登录QQ并添加好友249

4.与好友聊天并传送文件251

9.3.2使用电子邮箱252

1.申请电子邮件252

2.撰写并发送邮件254

3.接收邮件255

9.3.3淘宝网上购物256

9.3.4网上预订机票和酒店258

9.3.5在网上开展公司招聘工作260

上机1小时：与经理在线交流并购买打印机261

9.4练习2小时267

1.练习1小时：通过QQ与客户交流并下载相关资料267

2.练习1小时：在网上预订酒店268

第10章 办公辅助软、硬件的使用269

10.1系统自带办公工具的使用270

学习1小时270

10.1.1计算器的使用270

10.1.2便笺工具的使用270

10.1.3截图工具271

10.1.4写字板272

上机1小时：制作“紧急通知”文档273

10.2常用办公辅助软件的使用276

学习1小时276

10.2.1文件压缩/解压缩软件276

1.压缩文件276

2.解压缩文件277

10.2.2文件翻译软件277

10.2.3图片处理软件279

10.2.4光盘刻录与虚拟光驱软件281

1.利用Nero刻录光盘281

2.利用DAEMON Tools Lite虚拟光驱283

上机1小时：美化解压后的图片文件284

10.3常用办公硬件的使用287

学习1小时287

10.3.1 U盘和移动硬盘的使用287

1. U盘287

2.移动硬盘287

10.3.2安装打印机288

1.打印机分类288

2.安装打印机288

3.正确使用打印机打印文件291

10.3.3使用扫描仪292

10.3.4使用传真机294

10.3.5使用投影仪294

上机1小时：利用办公设备向客户传送资料294

10.4练习1小时297

1.通过WinRAR和Nero将资料刻录到光盘297

2.使用U盘传输办公文件298

第11章 为办公电脑正常运行“保驾护航”299

11.1维护电脑300

学习1小时300

11.1.1电脑硬件日常清洁维护300

11.1.2电脑磁盘维护300

1.磁盘清理300

2.检查电脑磁盘301

3.整理磁盘碎片302

11.1.3电脑内容清理302

11.1.4卸载不常使用的软件303

11.1.5加速电脑304

上机1小时：整体清理电脑305

11.2保证电脑安全307

学习1小时307

11.2.1修复系统漏洞307

11.2.2查杀电脑病毒308

11.2.3查杀木马310

11.2.4安装操作系统311

11.2.5备份与还原系统316

1.备份系统316

2.还原系统319

上机1小时：修复和备份操作系统321

11.3练习1小时325

1.电脑磁盘管理326

2.使用360软件查杀和修复系统326

第12章 综合实例演练327

12.1上机1小时：制作“个人简历”文档328

12.1.1实例目标328

12.1.2制作思路328

12.1.3制作过程328

1.制作简历封面329

2.制作自荐书332

3.制作简历表格334

12.2上机1小时：制作“客户回款统计表”工作簿336

12.2.1实例目标336

12.2.2制作思路336

12.2.3制作过程337

1.数据输入与美化337

2.数据计算与筛选341

3.创建与美化图表343

12.3上机1小时：制作“销售策略”演示文稿344

12.3.1实例目标344

12.3.2制作思路345

12.3.3制作过程345

1.建立演示文稿整体框架346

2.编辑幻灯片内容347

3.设置动画效果并放映幻灯片352

12.4练习3小时354

1.练习1小时：制作“保密协议”文档354

2.练习1小时：制作“工资发放表”工作簿355

3.练习1小时：制作“投标方案”演示文稿356

附录A 秘技连连看357

一、系统操作技巧357

1.通过对话框关闭电脑357

2.批量重命名文件357

3.使用系统自带加密功能保护文件357

4.格式化磁盘358

5.自动排列图标358

二、Word制作技巧358

1.快速输入常见的中文符号及特殊符号358

2.保存文档时打包字体358

3.精确调整缩进量359

4.隐藏回车符和空格符359

5.输入带圈字符359

6.快速去掉自动编号359

7.快速转换英文大小写字母359

8.取消超级链接359

9.文字旋转轻松做360

10.快速多次使用格式刷360

11.清除格式360

12.快速提取文档中的图片360

13.快速为图片添加版式360

14.文本与表格之间的转换361

15.裁剪形状361

16.在Word中插入图表362

三、Excel制作技巧362

1.输入以“0”开头的数据362

2.一次性打开多个工作簿363

3.自动输入小数点363

4.按颜色进行排序363

5.将图表保存为图片文件363

6.删除数据系列364

7.快速设置旋转三维图表364

8.隐藏数据透视表364

9.数据透视表的排序364

10.创建数据透视表的注意事项364

11.在新工作表中放置数据透视图364

四、幻灯片设计技巧365

1.将Word文件导入PowerPoint365

2.使用PowerPoint的帮助功能365

3.打开并修复演示文稿365

4.巧妙使用模板365

5.将SmartArt图形转换为其他对象366

6.在母版中设置应用多个主题366

7.快速替换图片366

8.保存特殊字体366

9.添加并编辑批注366

10.快速插入多张图片367

11.巧妙调整图片与文字367

12.保存幻灯片中的图片367

13.去除幻灯片图片背景367

14.自定义图形形状368

15.快速定位幻灯片368

五、网络应用与工具的使用技巧368

1.清除IE缓存文件368

2.认识其他浏览器369

3.删除历史浏览记录369

4.快速新建IE网页浏览窗口369

5.脱机浏览369

6.在线截取图片369

7.将保存在电脑中的图片设置为QQ头像370

8.开启360安全卫士自动清理功能370

附录B 72小时后该如何提升371

1.加强实际操作371

2.总结经验和教训371

3.加深对电脑办公的学习371

4.吸取他人经验371

5.加强交流与沟通371

6.学习其他的办公软件372

7.上技术论坛进行学习372

8.还可以找我们372