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第1章 工作表基本编辑及单元格格式设置技巧1

1.1 Excel工作表编辑技巧2

例1　怎样重命名工作表2

例2　快速移动或复制工作表3

例3 一次性复制多张工作表4

例4　快速引用其他工作簿中的工作表5

例5　怎样隐藏工作表标签6

例6　删除不再使用的工作表7

例7　更改新建工作簿时默认包含的工作表数量7

例8　冻结窗格方便数据查看8

例9　将表格保存为网页形式9

1.2　单元格选取技巧11

例10　选取多个不连续的单元格11

例11　选取工作表中所有单元格11

例12　选择活动单元格至工作表开始（结束）的区域11

例13　选取所有包含公式的单元格12

1.3　单元格格式设置与编辑技巧　13

例14　如何更改单元格中数据默认对齐方式13

例15　当输入内容超过单元格宽度时自动换行14

例16　当输入内容超过单元格宽度时自动缩小字体16

例17　怎样实现单元格不显示“0”值17

例18　为特定单元格添加批注信息18

例19　为特定单元格设置超链接19

例20　一次性清除表格中所有单元格的格式设置20

1.4 Excel行列设置20

例21　在指定位置插入一行（多行）或一列（多列）20

例22　一次插入多个非连续的行或列21

例23　用拖曳法快速调整工作表的行高、列宽22

例24　一次调整多行的行高或多列的列宽23

例25　隐藏工作表中含有重要数据的行、列23

第2章 数据输入与编辑技巧24

2.1　表格数据输入技巧25

例26　让输入的日期自动转换为需要的类型25

例27　怎样输入当前日期与时间26

例28　怎样输入大写人民币值26

例29　怎样输入大量负数27

例30　快速输入有部分重复的数据28

例31　怎样输入特殊符号30

例32　快速输入过长的数字31

例33　在输入数据前自动添加特定位数小数31

例34　在输入整数后面自动添加指定位数小数32

2.2　数据自动填充技巧33

例35　如何快速在连续单元格区域中输入相同数据33

例36　使用鼠标拖曳的方法输入相同数据34

例37　如何实现连续序号的自动填充35

例38　如何实现在不连续单元格中输入相同数据37

例39　自定义数据序列以实现快速填充37

2.3　数据复制与粘贴39

例40　快速复制公式39

例41 快速复制单元格的格式　40

例42　复制表格，巧设列宽41

例43　粘贴数据时跳过空白单元格41

例44　利用“选择性粘贴”实现行列位置互换　43

例45　利用“选择性粘贴”实现加、减、剩、除运算44

例46　让粘贴数据随源数据自动更新　45

例47　利用“粘贴”功能实现单元格链接　46

例48　将表格转换为粘贴的图片　48

例49　将Excel表格插入到Word文档中　49

例50　将Excel表格插入到Word文档中且能同步更新50

2.4　数据查找与替换50

例51 利用查找进行数据统计50

例52　让查找到的内容显示特定的格式51

例53　用定位功能快速找到除某一数据之外的数据53

例54　自定义视图快速定位54

第3章 数据筛选、分类汇总、假设分析技巧57

3.1　数据排序与筛选58

例55　通过排序直观查看数据58

例56　如何自动筛选出符合条件的数据59

例57　如何筛选出大于指定数值的记录60

例58　如何筛选出排名前5位的记录60

例59 满足两个或多个条件记录中的任意一个即被筛选出来61

例60　筛选出包含特定文字的记录62

例61 如何筛选出同时满足两个或多个条件的记录63

例62　怎样取消数据筛选64

例63　利用高级筛选功能实现“与”条件筛选64

例64　利用高级筛选功能实现“或”条件筛选65

3.2　数据分类汇总67

例65　使用分类汇总功能快速统计数据67

例66　汇总方式可以更改吗68

例67　可以只显示出分类汇总的结果吗69

例68　怎样取消分类汇总70

3.3　数据假设分析70

例69　单变量求解制订销售计划70

例70　单变量求解可贷款金额71

例71　单变量数据表运算73

例72　双变量数据表运算74

例73　将模拟运算结果转换为常量76

例74　如何删除模拟运算结果76

第4章 公式运算中名称与数据源引用技巧77

4.1　公式的输入与编辑78

例75　只查看公式中某一步的计算结果78

例76　快速选中公式中引用的单元格79

例77　如何隐藏公式79

例78　大范围复制公式81

例79　将公式运算结果转换为数值82

4.2　公式中数据源的引用83

例80　数据源的相对引用83

例81　数据源的绝对引用85

例82 引用当前工作表之外的单元格86

例83　在公式中引用多个工作表中的同一单元格87

例84　引用多个工作簿中的数据源来进行计算88

例85　在相对引用和绝对引用之间进行切换90

4.3　公式中名称的定义90

例86　在Excel中定义名称有什么作用90

例87　定义名称以方便使用92

例88　一次性定义多个名称93

例89　使用定义的名称作为函数的参数93

例90　将公式定义为名称95

例91 将不连续的单元格区域定义为一个名称96

例92　如何删除不再使用的名称96

第5章 常用函数范例应用技巧97

5.1　逻辑函数范例应用技巧98

例93　利用IF判断给定值是否在指定区间98

例94 IF函数配合LEFT函数，根据代码返回部门名称98

例95　使用AND函数配合IF函数进行成绩考评99

例96　用OR函数对员工的考核成绩进行综合评定100

例97　使用IF函数配合OR函数识别产品类别100

例98　使用IF函数与OR函数解决计算结果为“0”值及错误值的问题101

例99　使用IF函数计算个人所得税102

5.2　日期函数范例应用技巧103

例100　返回当前日期与星期数103

例101 已知一年中的第几天，计算其准确日期103

例102　计算倒计时天数104

例103　判断一个月的最大天数104

例104　使用DAYS360函数计算总借款天数105

例105　使用DAYS360函数计算还款剩余天数105

例106　使用INT函数计算固定资产的已使用月份106

例107 自动填写报表中的月份107

例108　根据员工的出生日期快速计算其年龄107

例109　使用DATEDIF函数计算总借款天数107

例110　使用YEAR函数与TODAY函数计算员工年龄108

例111　使用YEAR函数与TODAY函数计算员工工龄109

例112　使用DATEDIF函数自动追加工龄工资110

例113　快速返回值班日期对应的星期数111

例114　计算两个日期之间的实际工作日111

例115　使用EOMONTH函数查看指定年份中各月份的天数112

5.3　数学函数范例应用技巧114

例116　计算总销售额（已知每种产品的销售量与销售单价）114

例117　利用SUM函数统计某一经办人的总销售金额114

例118　利用SUM函数统计两位（或多位）经办人的总销售金额115

例119　统计各部门工资总额116

例120　利用SUMIF函数统计某个时段的销售总金额117

例121　在SUMIF函数中使用通配符118

例122　使用SUMPRODUCT函数计算总销售额（已知每种产品的销售量与销售单价）118

例123　使用SUMPRODUCT函数同时统计某两种类别产品的总销售金额119

例124　统计指定部门、指定职务的员工人数119

例125　统计指定部门奖金大于固定值的人数120

例126　使用INT函数对平均销售量取整121

例127　使用ROUND函数对数据进行四舍五入121

5.4　贷款、投资计算中的函数范例应用技巧122

例128　计算贷款的每期偿还额122

例129　计算贷款每期偿还额中包含的本金额与利息额122

例130　计算住房贷款中每月还款利息额124

例131　计算住房公积金的未来值124

例132　计算某项贷款的清还年数125

例133　计算某项借款的收益率125

5.5　常用统计函数范例应用技巧126

例134　求平均值时忽略计算区域中的“0”值126

例135　按指定条件求平均值126

例136　对同时满足多个条件的数据求平均值127

例137　使用COUNT函数按条件统计128

例138　使用COUNTIF函数统计各类别产品的销售记录条数129

例139　使用COUNTIF函数统计大于指定数值的记录条数129

例140　利用COUNTIF函数返回大于平均值的记录条数130

例141 利用LARGE函数返回数据表中前三名数据130

例142　利用AVERAGE函数和LARGE函数计算数据表中前5名的平均值131

例143 LARGE函数中按指定条件返回前3名平均值132

例144　按条件求取最大值、最小值133

例145　求最小值时忽略“0”值133

5.6 查找函数范例应用技巧134

例146　使用LOOKUP函数进行查询134

例147　使用HLOOKUP函数获取数据135

例148　使用VLOOKUP函数进行查询136

例149　使用VLOOKUP函数进行反向查询137

例150 配合使用INDEX函数与MATCH函数实现查询138

例151 配合使用INDEX函数与MATCH函数实现双条件查询138

第6章 Excel图表应用技巧140

6.1　图表创建及编辑技巧141

例152　怎样实现选择不连续数据源建立图表141

例153　重新更改建立图表的数据源142

例154　利用复制和粘贴的方法向图表中添加数据143

例155　如何绘制出隐藏的数据源143

例156　以“0”值替代数据源的空值144

例157　将建立的图表保存为自定义图表类型146

例158　如何删除图表中的数据147

例159　设置图表标题与单元格的链接148

例160　创建图表后可以重新更改图表类型吗148

例161 将建立的图表转换为静态图片149

例162　实现在Word文档中编辑Excel图表149

例163　让复制到Word文档中的图表随Excel中的数据源同步更新151

例164　在PowerPoint演示文稿中使用Excel图表151

例165　实现让PowerPoint演示文稿中的图表随Excel中的数据源同步自动更新152

6.2 坐标轴、数据系列设置技巧153

例166 怎样重新更改坐标轴的刻度153

例167　使用对数刻度绘制数据间隔较大的数据153

例168　设置坐标轴竖排显示效果155

例169　设置坐标轴百分比显示效果156

例170　将坐标轴隐藏起来158

例171　更改数值（y）轴与分类（x）轴的交叉位置159

例172　隐藏特定的数据系列160

例173　让数据系列重叠显示161

例174　更改系列的显示次序162

例175　解决更改图表数据源而数据标志不能相应改变的问题163

6.3　图表美化设置技巧164

例176　设置图表渐变填充效果164

例177　设置图表图片填充效果166

例178　设置网格线为虚线效果167

例179　通过复制格式的方法快速设置图表的格式168

第7章 透视表（图）应用技巧169

7.1 数据透视表的新建及编辑技巧170

例180　在当前工作表中显示数据透视表170

例181 选择数据表中部分数据以创建数据透视表171

例182　数据透视表的版面设置技巧171

例183　添加多个行（列、页）字段或数据项173

例184　重新排列字段174

例185　更改数据透视表的数据源174

例186　重新更改汇总方式174

例187　让数据透视表中显示数据为占总和百分比175

例188　设置让字段分组显示176

例189　重命名数据透视表的字段177

例190　显示项的明细数据178

例191 显示或隐藏数据单元格的明细数据179

例192　防止他人查看单元格的明细数据180

例193　对数据透视表进行排序180

例194　在数据透视表中选择性地查看数据181

例195　更新数据透视表183

例196　将数据透视表转换为普通表格183

例197　如何删除数据透视表184

7.2　数据透视图建立、编辑技巧184

例198　如何根据数据透视表建立数据透视图184

例199　创建自定义数据透视图185

例200　快速更改数据透视图的类型186

例201 更改数据透视图的位置187

例202 显示数据透视图中明细数据187

例203　对数据透视图进行筛选189

例204　将数据透视图更改为静态图表190

第8章 表格安全与打印技巧191

8.1　工作表安全设置技巧192

例205　隐藏含有重要数据的工作表192

例206　如果只有某一区域允许用户编辑该如何操作192

例207　只有某一区域不允许编辑该如何实现193

例208　实现打开工作簿时提示输入打开密码195

例209　隐藏工作表中部分重要数据196

例210　保护公式不被更改197

8.2 工作表打印设置技巧198

例211　只打印指定的页198

例212　只打印工作表中某一特定区域199

例213　实现一次性打印多份工作表200

例214　如何建立打印机文件200

例215　如何一次性打印多张工作表201

例216　如何一次性打印多个工作簿201

例217　将表格打印在纸张的中间202

例218　如何将行、列号一同打印出来203

例219　如何让工作表表头信息在每一页中都显示203

例220　如何将工作表中的网格线打印出来204

例221 提升工作表的打印速度204

例222　完整地打印超出页面宽度的工作表205

例223　不打印错误提示信息206