办公大师经典丛书 中文版Excel 2013宝典 第8版2025|PDF|Epub|mobi|kindle电子书版本百度云盘下载

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第Ⅰ部分 Excel基础知识3

第1章 Excel简介3

1.1 发现Excel的优点3

1.2 了解Excel 2013最新功能4

1.3 了解工作簿和工作表4

1.4 在工作表中导航7

1.4.1 用键盘导航7

1.4.2 用鼠标导航8

1.5 使用功能区9

1.5.1 功能区选项卡9

1.5.2 上下文选项卡10

1.5.3 功能区中的命令类型11

1.5.4 用键盘访问功能区12

1.6 使用快捷菜单13

1.7 自定义快速访问工具栏14

1.8 使用对话框15

1.8.1 导航对话框16

1.8.2 使用选项卡式对话框16

1.9 使用任务窗格17

1.10 创建第一个Excel工作簿18

1.10.1 开始创建工作表18

1.10.2 填充月份名称19

1.10.3 输入销售数据19

1.10.4 设置数字的格式20

1.10.5 让工作表看上去更有吸引力20

1.10.6 对值求和21

1 10.7 创建图表21

1.10.8 打印工作表22

1.10.9 保存工作簿23

第2章 输入和编辑工作表数据25

2.1 了解数据类型25

2.1.1 数值26

2.1.2 文本条目26

2.1.3 公式26

2.2 在工作表中输入文本和值27

2.3 在工作表中输入日期和时间28

2.3.1 输入日期值28

2.3.2 输入时间值29

2.4 修改单元格内容29

2.4.1 删除单元格内容29

2.4.2 替换单元格的内容30

2.4.3 编辑单元格内容30

2.4.4 学习一些实用的数据输入方法31

2.5 应用数字格式36

2.5.1 使用自动数字格式37

2.5.2 通过功能区设置数字格式37

2.5.3 使用快捷键设置数字格式38

2.5.4 使用“设置单元格格式”对话框设置数字格式38

2.5.5 添加自定义数字格式41

第3章 基本工作表操作43

3.1 学习Excel工作表基本原理43

3.1.1 使用Excel窗口43

3.1.2 激活工作表45

3.1.3 向工作簿添加新工作表46

3.1.4 删除不再需要的工作表46

3.1.5 更改工作表名称47

3.1.6 更改工作表选项卡颜色47

3.1.7 重新排列工作表48

3.1.8 隐藏和取消隐藏工作表49

3.2 控制工作表视图50

3.2.1 放大或缩小视图以便更好地查看视图50

3.2.2 在多个窗口中查看工作表51

3.2.3 并排比较工作表52

3.2.4 将工作表窗口拆分成窗格52

3.2.5 通过冻结窗格在视图中保持显示标题53

3.2.6 使用监视窗口监视单元格54

3.3 使用行和列55

3.3.1 插入行和列55

3.3.2 删除行和列56

3.3.3 隐藏行和列57

3.3.4 更改列宽和行高57

第4章 处理单元格和区域59

4.1 单元格和区域简介59

4.1.1 选择区域60

4.1.2 选择完整的行和列61

4.1.3 选择不连续的区域62

4.1.4 选择多表区域62

4.1.5 选择特殊类型的单元格64

4.1.6 通过搜索选择单元格65

4.2 复制或移动区域67

4.2.1 使用工作区中的命令进行复制68

4.2.2 使用快捷菜单命令进行复制69

4.2.3 使用快捷键进行复制69

4.2.4 使用拖放方法进行复制或移动70

4.2.5 复制到相邻的单元格70

4.2.6 向其他工作表复制区域71

4.2.7 使用Office剪贴板进行粘贴71

4.2.8 使用特殊方法进行粘贴72

4.2.9 使用“选择性粘贴”对话框73

4.3 对区域使用名称75

4.3.1 在工作簿中创建区域名称76

4.3.2 管理名称78

4.4 添加单元格批注79

4.4.1 设置批注格式80

4.4.2 更改批注的形状81

4.4.3 阅读批注81

4.4.4 打印批注81

4.4.5 隐藏和显示批注82

4.4.6 选择批注82

4.4.7 编辑批注82

4.4.8 删除批注82

第5章 表格简介83

5.1 表格的概念83

5.2 创建表格85

5.3 更改表格外观86

5.4 处理表格88

5.4.1 在表格中导航88

5.4.2 选择表格中的部分区域88

5.4.3 添加新行或新列88

5.4.4 删除行或列89

5.4.5 移动表格89

5.4.6 使用汇总行90

5.4.7 从表格中删除重复行91

5.4.8 排序和筛选表格91

5.4.9 使用切片器筛选表格95

5.4.10 将表格转换为区域96

第6章 工作表格式97

6.1 了解格式工具97

6.1.1 使用“开始”选项卡中的格式工具98

6.1.2 使用浮动工具栏98

6.1.3 使用“设置单元格格式”对话框100

6.2 使用不同的字体设置工作表格式100

6.3 更改文本对齐方式103

6.3.1 选择“水平对齐”选项103

6.3.2 选择“垂直对齐”选项105

6.3.3 自动换行或缩小字体以填充单元格105

6.3.4 合并工作表单元格以创建更多文本空间105

6.3.5 以某个角度显示文本106

6.3.6 控制文字方向107

6.4 使用颜色和阴影107

6.5 添加边框和线条108

6.6 向工作表添加背景图片109

6.7 使用命名样式方便地设置格式111

6.7.1 应用样式111

6.7.2 修改现有样式112

6.7.3 创建新样式113

6.7.4 从其他工作簿合并样式113

6.7.5 使用模板控制样式114

6.8 了解文档主题114

6.8.1 应用主题116

6.8.2 自定义主题116

第7章 了解Excel文件119

7.1 创建新工作簿119

7.2 打开现有工作簿120

7.2.1 筛选文件名121

7.2.2 选择文件显示首选项122

7.3 保存工作簿123

7.4 使用自动恢复124

7.4.1 恢复当前工作簿的版本124

7.4.2 恢复未保存的工作124

7.4.3 配置自动恢复124

7.5 密码保护的工作簿125

7.6 组织文件126

7.7 其他工作簿信息选项127

7.7.1 “保护工作簿”选项127

7.7.2 “检查问题”选项128

7.7.3 “兼容模式”部分128

7.8 关闭工作簿128

7.9 保护工作的安全129

7.10 Excel文件的兼容性129

7.10.1 检查兼容性129

7.10.2 认识Excel 2013文件格式130

7.10.3 将文件保存为可用于旧版Excel的格式131

第8章 使用和创建模板133

8.1 探索Excel模板133

8.1.1 查看模板133

8.1.2 从模板创建工作簿134

8.1.3 修改模板135

8.2 了解自定义Excel模板136

8.2.1 使用默认模板136

8.2.2 创建自定义模板138

第9章 打印工作成果141

9.1 基本打印功能141

9.2 更改页面视图142

9.2.1 “普通”视图143

9.2.2 “页面布局”视图144

9.2.3 “分页预览”视图144

9.3 调整常用页面设置146

9.3.1 选择打印机147

9.3.2 指定要打印的内容147

9.3.3 更改页面方向148

9.3.4 指定纸张大小148

9.3.5 打印多份报表148

9.3.6 调整页边距148

9.3.7 了解分页符149

9.3.8 打印行和列标题150

9.3.9 对打印输出进行缩放设置151

9.3.10 打印单元格网格线151

9.3.11 打印行和列标题152

9.3.12 使用背景图像152

9.4 为报表添加页眉或页脚153

9.4.1 选择预定义的页眉或页脚154

9.4.2 了解页眉和页脚元素代码154

9.4.3 其他页眉和页脚选项155

9.5 在工作表之间复制页面设置156

9.6 禁止打印特定的单元格156

9.7 禁止打印对象157

9.8 为工作表创建自定义视图157

第Ⅱ部分 使用公式和函数163

第10章 公式和函数简介163

10.1 了解公式基础知识163

10.1.1 在公式中使用运算符164

10.1.2 了解公式中的运算符优先级165

10.1.3 在公式中使用函数166

10.2 在工作表中输入公式169

10.2.1 手动输入公式171

10.2.2 通过指向输入公式171

10.2.3 将区域名称粘贴到公式中172

10.2.4 向公式中插入函数172

10.2.5 函数输入提示174

10.3 编辑公式174

10.4 在公式中使用单元格引用175

10.4.1 使用相对、绝对和混合引用175

10.4.2 更改引用类型177

10.4.3 引用工作表外部的单元格177

10.5 在表格中使用公式179

10.5.1 汇总表格中的数据179

10.5.2 在表格中使用公式180

10.5.3 引用表格中的数据181

10.6 更正常见的公式错误182

10.6.1 处理循环引用182

10.6.2 公式运算时的设置183

10.7 使用高级命名方法184

10.7.1 为常量使用名称184

10.7.2 为公式使用名称185

10.7.3 使用区域交叉186

10.7.4 对现有引用应用名称187

10.8 使用公式188

10.8.1 不直接使用数值188

10.8.2 将编辑栏用作计算器188

10.8.3 精确复制公式189

10.8.4 将公式转换为数值189

第11章 创建用于处理文本的公式191

11.1 有关文本的一些说明191

11.2 文本函数192

11.2.1 使用字符编码193

11.2.2 确定两个字符串是否完全相同195

11.2.3 合并两个或多个单元格196

11.2.4 将格式化的数值显示为文本196

11.2.5 将格式化的货币值显示为文本197

11.2.6 重复字符或字符串198

11.2.7 创建文本柱状图198

11.2.8 填充数字199

11.2.9 删除多余空格和非打印字符199

11.2.10 计算字符串中的字符数200

11.2.11 更改文本大小写200

11.2.12 从字符串中提取字符201

11.2.13 将文本替换为其他文本201

11.2.14 在字符串中查找和搜索202

11.2.15 在字符串中查找和替换203

11.3 高级文本公式203

11.3.1 计算单元格中特定字符的数目203

11.3.2 计算单元格中子字符串的出现次数203

11.3.3 提取字符串中的第一个单词204

11.3.4 提取字符串的最后一个单词204

11.3.5 提取字符串中除第一个单词外的所有文本205

11.3.6 提取名、中间名和姓205

11.3.7 去掉姓名中的称谓206

11.3.8 创建序数206

11.3.9 统计单元格中的单词数206

第12章 使用日期和时间207

12.1 Excel如何处理日期和时间207

12.1.1 了解日期序号207

12.1.2 输入日期208

12.1.3 了解时间序列号210

12.1.4 输入时间211

12.1.5 设置日期和时间格式211

12.1.6 日期问题212

12.2 与日期相关的工作表函数214

12.2.1 显示当前日期215

12.2.2 显示任何日期216

12.2.3 生成一系列日期216

12.2.4 将非日期字符串转换为日期217

12.2.5 计算两个日期之间的天数218

12.2.6 计算两个日期之间的工作日天数218

12.2.7 仅使用工作日来计算日期219

12.2.8 计算两个日期之间的年数220

12.2.9 计算人的年龄220

12.2.10 确定一年中的第几天221

12.2.11 确定是星期几222

12.2.12 确定一年中的第几个星期222

12.2.13 确定最近一个星期日的日期222

12.2.14 确定某日期后的星期的第一天日期223

12.2.15 确定某月一个星期中某天第n次出现时的日期223

12.2.16 计算节日的日期223

12.2.17 确定一月中最后一天的日期225

12.2.18 确定某年是否为闰年226

12.2.19 确定某个日期所在的季度226

12.3 与时间相关的函数226

12.3.1 显示当前时间227

12.3.2 显示任意时间227

12.3.3 计算两个时间之间的间隔228

12.3.4 对超过24小时的时间进行求和229

12.3.5 转换军用时间231

12.3.6 将十进制小时、分或秒转换为时间231

12.3.7 在时间中增加小时、分或秒232

12.3.8 对时间值进行取整232

12.3.9 处理非时间数值233

第13章 创建计数和求和公式235

13.1 对工作表单元格进行计数和求和235

13.2 基本的计数公式237

13.2.1 计算单元格总数237

13.2.2 计算空单元格数量238

13.2.3 计算非空单元格的数量238

13.2.4 计算数值单元格的数量239

13.2.5 计算文本单元格的数量239

13.2.6 计算非文本单元格的数量239

13.2.7 计算逻辑值的数量239

13.2.8 计算区域中错误值的数量239

13.3 高级计数公式240

13.3.1 使用COUNTIF函数计算单元格数目240

13.3.2 基于多个条件计算单元格的数目241

13.3.3 计算出现频率最高的项244

13.3.4 计算特定文本的出现次数244

13.3.5 计算唯一值的数目246

13.3.6 创建频率分布246

13.4 求和公式251

13.4.1 对区域内的所有单元格求和251

13.4.2 计算累积和252

13.4.3 在求和时忽略错误253

13.4.4 对“最大的n个值”求和253

13.5 使用单个条件的条件求和254

13.5.1 只对负值求和255

13.5.2 根据不同的区域对数值求和255

13.5.3 根据文本比较求和255

13.5.4 根据日期比较求和255

13.6 使用多个条件的条件求和256

13.6.1 使用And条件256

13.6.2 使用Or条件256

13.6.3 使用And和Or条件257

第14章 创建用于查找数值的公式259

14.1 查找公式简介259

14.2 与查找功能相关的函数260

14.3 基本的查找公式261

14.3.1 VLOOKUP函数262

14.3.2 HLOOKUP函数263

14.3.3 LOOKUP函数263

14.3.4 将MATCH和INDEX函数结合在一起使用264

14.4 专用的查找公式266

14.4.1 查找精确的值266

14.4.2 在左边的列中查找值267

14.4.3 执行区分大小写的查找操作268

14.4.4 在多个要查找的表格中进行查找269

14.4.5 为考试分数确定字母等级269

14.4.6 计算平均绩点270

14.4.7 执行双向查找271

14.4.8 执行双列查找272

14.4.9 确定一个值在区域内的单元格地址273

14.4.10 使用最接近的匹配来查找值274

第15章 创建用于财务应用的公式277

15.1 货币的时间价值277

15.2 贷款计算278

15.2.1 用于计算贷款信息的工作表函数278

15.2.2 一个贷款计算示例281

15.2.3 信用卡支付282

15.2.4 创建一个贷款分期偿还计划表283

15.2.5 使用数据表汇总贷款选项285

15.2.6 计算不规则还款的贷款287

15.3 投资计算289

15.3.1 单个存款的终值289

15.3.2 一系列存款的终值292

15.4 折旧计算294

第16章 杂项计算297

16.1 单位换算297

16.2 解直角三角形299

16.3 面积、表面、周长和体积计算301

16.3.1 计算正方形的面积和周长301

16.3.2 计算矩形的面积和周长301

16.3.3 计算圆的面积和周长301

16.3.4 计算梯形的面积301

16.3.5 计算三角形的面积302

16.3.6 计算球体的表面积和体积302

16.3.7 计算立方体的表面积和体积302

16.3.8 计算长方体的表面积和体积302

16.3.9 计算圆锥体的表面积和体积302

16.3.10 计算圆柱体的体积303

16.3.11 计算棱锥的体积303

16.4 数字舍入303

16.4.1 基本的四舍五入公式304

16.4.2 四舍五入到最接近的倍数305

16.4.3 四舍五入货币值305

16.4.4 使用分数形式的美元数字306

16.4.5 使用INT和TRUNC函数306

16.4.6 舍入为偶数或奇数307

16.4.7 四舍五入为n个有效位数307

第17章 数组公式简介309

17.1 了解数组公式309

17.1.1 多单元格数组公式310

17.1.2 单个单元格的数组公式311

17.1.3 创建数组常量312

17.2 了解数组的维数313

17.2.1 一维水平数组313

17.2.2 一维纵向数组314

17.2.3 二维数组314

17.3 命名数组常量315

17.4 使用数组公式316

17.4.1 输入数组公式316

17.4.2 选择数组公式区域317

17.4.3 编辑数组公式317

17.4.4 扩展或缩小多单元格数组公式318

17.5 使用多单元格数组公式318

17.5.1 通过区域中的值创建数组318

17.5.2 通过区域中的值创建数组常量319

17.5.3 执行数组操作320

17.5.4 对数组使用函数320

17.5.5 转置数组321

17.5.6 生成连续整数的数组321

17.6 使用单一单元格的数组公式322

17.6.1 统计区域中的字符数323

17.6.2 对区域中最小的三个值求和323

17.6.3 计算区域中的文本单元格的个数324

17.6.4 消除中间公式325

17.6.5 使用数组替代区域引用326

第18章 使用数组公式完成奇妙任务327

18.1 使用单个单元格的数组公式327

18.1.1 对含有错误的区域求和327

18.1.2 计算区域中错误值的个数328

18.1.3 对区域中最大的n个值求和329

18.1.4 计算不包含0的平均值329

18.1.5 确定区域中是否存在特定值330

18.1.6 计算两个区域中不同值的个数331

18.1.7 返回区域中最大值的位置332

18.1.8 查找某值在区域中第n次出现时的行号333

18.1.9 返回区域中最长的文本串333

18.1.10 确定区域中是否包含有效值334

18.1.11 计算整数的各位数之和335

18.1.12 取整值求和336

18.1.13 对区域中每隔n项的值求和337

18.1.14 从字符串中删除非数字字符串338

18.1.15 确定区域中最接近的值338

18.1.16 返回列中最后一个值339

18.1.17 返回行中最后一个值339

18.2 使用多单元格数组公式340

18.2.1 只返回区域中的正值340

18.2.2 返回区域中的非空单元格341

18.2.3 反转区域内单元格的顺序341

18.2.4 对区域内的值进行动态排序342

18.2.5 返回区域中唯一项的列表343

18.2.6 在区域中显示日历344

第Ⅲ部分 创建图表和图形347

第19章 开始创建图表347

19.1 图表的概念347

19.2 了解Excel的图表处理方式348

19.2.1 嵌入式图表349

19.2.2 图表工作表349

19.3 创建图表351

19.4 实践练习：创建和自定义图表351

19.4.1 选择数据352

19.4.2 选择图表类型352

19.4.3 试用不同的样式353

19.4.4 试用不同的布局354

19.4.5 试用其他数据视图355

19.4.6 试用其他图表类型355

19.5 处理图表357

19.5.1 调整图表大小357

19.5.2 移动图表357

19.5.3 复制图表357

19.5.4 删除图表358

19.5.5 添加图表元素358

19.5.6 移动和删除图表元素358

19.5.7 设置图表元素的格式359

19.5.8 打印图表360

19.6 了解图表类型360

19.6.1 选择图表类型361

19.6.2 柱形图362

19.6.3 条形图364

19.6.4 折线图365

19.6.5 饼图366

19.6.6 XY（散点图）368

19.6.7 面积图369

19.6.8 雷达图370

19.6.9 曲面图371

19.6.10 气泡图371

19.6.11 股价图372

19.7 了解更多知识374

第20章 学习高级图表375

20.1 选择图表元素375

20.1.1 使用鼠标进行选择376

20.1.2 使用键盘进行选择377

20.1.3 使用“图表元素”控件进行选择377

20.2 用于修改图表元素的用户界面选项378

20.2.1 使用“设置格式”任务窗格378

20.2.2 使用图表自定义按钮379

20.2.3 使用功能区379

20.2.4 使用迷你工具栏379

20.3 修改图表区380

20.4 修改绘图区381

20.5 处理图表中的标题382

20.6 处理图例383

20.7 处理网格线384

20.8 修改坐标轴385

20.8.1 数值轴385

20.8.2 分类轴388

20.9 处理数据系列391

20.9.1 删除或隐藏数据系列391

20.9.2 为图表添加新数据系列392

20.9.3 更改数据系列所使用的数据392

20.9.4 在图表中显示数据标签395

20.9.5 处理丢失的数据396

20.9.6 添加误差线397

20.9.7 添加趋势线398

20.9.8 修改三维图表399

20.9.9 创建组合图表399

20.9.10 显示数据表401

20.10 创建图表模板402

20.11 学习图表制作技巧403

20.11.1 创建图片图表403

20.11.2 创建温度计图表404

20.11.3 创建量表图405

20.11.4 显示柱形图中的条件颜色406

20.11.5 创建对比直方图407

20.11.6 创建甘特图408

20.11.7 绘制具有一个变量的数学函数409

20.11.8 绘制具有两个变量的数学函数410

第21章 使用条件格式显示数据411

21.1 条件格式功能简介411

21.2 指定条件格式413

21.2.1 可以应用的格式类型413

21.2.2 创建自己的规则414

21.3 使用图形的条件格式415

21.3.1 使用数据条415

21.3.2 使用色阶417

21.3.3 使用图标集419

21.4 创建基于公式的规则421

21.4.1 理解相对引用和绝对引用422

21.4.2 条件格式公式示例423

21.5 使用条件格式425

21.5.1 管理规则425

21.5.2 复制含有条件格式的单元格425

21.5.3 删除条件格式426

21.5.4 定位含有条件格式的单元格426

第22章 创建迷你图形427

22.1 迷你图类型427

22.2 创建迷你图429

22.3 自定义迷你图430

22.3.1 调整迷你图单元格的大小430

22.3.2 处理隐藏或丢失的数据431

22.3.3 更改迷你图类型431

22.3.4 更改迷你图的颜色和线宽431

22.3.5 突出显示某些数据点432

22.3.6 调整迷你图轴刻度432

22.3.7 伪造参考线433

22.4 指定日期坐标轴434

22.5 自动更新迷你图435

22.6 显示动态区域的迷你图436

第23章 利用图片和绘图增强工作效果439

23.1 使用形状439

23.1.1 插入形状439

23.1.2 为形状添加文本442

23.1.3 设置形状的格式442

23.1.4 堆叠形状444

23.1.5 分组对象444

23.1.6 对齐对象和设置对象间距444

23.1.7 修改形状445

23.1.8 打印对象447

23.2 使用SmartArt447

23.2.1 插入SmartArt447

23.2.2 自定义SmartArt448

23.2.3 更改布局449

23.2.4 更改样式450

23.2.5 了解关于SmartArt的更多信息450

23.3 使用艺术字451

23.4 使用其他图形类型451

23.4.1 图形文件简介452

23.4.2 插入屏幕快照454

23.4.3 显示工作表背景图像455

23.5 使用公式编辑器455

第Ⅳ部分 使用Excel高级功能459

第24章 自定义Excel用户界面459

24.1 自定义快速访问工具栏459

24.1.1 快速访问工具栏简介460

24.1.2 向快速访问工具栏添加新命令460

24.1.3 其他快速访问工具栏操作462

24.2 自定义功能区463

24.2.1 自定义功能区的目的463

24.2.2 可以自定义的项463

24.2.3 如何自定义功能区464

第25章 使用自定义数字格式467

25.1 数字格式简介467

25.1.1 自动设置数字格式468

25.1.2 使用功能区设置数字格式468

25.1.3 使用快捷键设置数字格式469

25.1.4 使用“设置单元格格式”对话框设置数字格式469

25.2 创建自定义数字格式470

25.2.1 数字格式字符串的各个部分472

25.2.2 自定义数字格式代码473

25.3 自定义数字格式示例474

25.3.1 缩放数值475

25.3.2 显示前置零478

25.3.3 指定条件478

25.3.4 显示分数478

25.3.5 在右侧显示负号480

25.3.6 设置日期和时间的格式480

25.3.7 同时显示数字和文本480

25.3.8 隐藏某些类型的条目481

25.3.9 用重复字符填充单元格482

第26章 使用数据验证483

26.1 数据验证简介483

26.2 指定验证条件484

26.3 能够应用的验证条件类型485

26.4 创建下拉列表486

26.5 对数据验证规则使用公式487

26.6 了解单元格引用487

26.7 数据验证公式示例488

26.7.1 只接受文本489

26.7.2 接受比前一个单元格更大的值489

26.7.3 只接受非重复的输入项489

26.7.4 接受以特定字符开头的文本490

26.7.5 只接受一周中的特定日期490

26.7.6 只接受其总和不超过特定值的数值490

26.7.7 创建从属列表491

第27章 创建和使用工作表分级显示493

27.1 工作表分级显示简介493

27.2 创建分级显示496

27.2.1 准备数据496

27.2.2 自动创建分级显示497

27.2.3 手工创建分级显示497

27.3 使用分级显示499

27.3.1 显示级别499

27.3.2 向分级显示中添加数据499

27.3.3 删除分级显示499

27.3.4 调整分级显示符号500

27.3.5 隐藏分级显示符号500

第28章 链接和合并计算工作表501

28.1 链接工作簿501

28.2 创建外部引用公式502

28.2.1 了解链接公式结构502

28.2.2 通过指向功能创建链接公式503

28.2.3 粘贴链接503

28.3 使用外部引用公式503

28.3.1 创建指向未保存的工作簿的链接503

28.3.2 打开一个包含外部引用公式的工作簿504

28.3.3 更改启动提示505

28.3.4 更新链接506

28.3.5 更改链接源506

28.3.6 断开链接506

28.4 避免外部引用公式中的潜在问题507

28.4.1 重命名或移动源工作簿507

28.4.2 使用“另存为”命令507

28.4.3 修改源工作簿507

28.4.4 中间链接508

28.5 合并计算工作表509

28.5.1 通过公式合并计算工作表509

28.5.2 使用“选择性粘贴”功能合并计算工作表510

28.5.3 使用合并命令合并计算工作表511

28.5.4 工作簿合并计算示例512

28.5.5 刷新合并计算514

28.5.6 有关合并计算的更多信息514

第29章 Excel和Internet517

29.1 了解Excel使用HTML的方式517

29.2 将工作簿保存为HTML格式518

29.2.1 创建HTML文件519

29.2.2 创建单个文件网页520

29.3 打开HTML文件522

29.4 使用超链接522

29.4.1 插入超链接522

29.4.2 使用超链接524

29.5 使用Web查询524

29.6 电子邮件功能526

第30章 保护工作成果527

30.1 保护类型527

30.2 保护工作表528

30.2.1 取消锁定单元格528

30.2.2 工作表保护选项529

30.2.3 分配用户权限530

30.3 保护工作簿531

30.3.1 需要密码才能打开工作簿531

30.3.2 保护工作簿的结构532

30.4 VB工程保护533

30.5 相关主题534

30.5.1 将工作表保存为PDF文件534

30.5.2 将工作簿标记为最终状态534

30.5.3 检查工作簿534

30.5.4 使用数字签名536

第31章 避免工作表出错537

31.1 发现并更正公式错误537

31.1.1 括号不匹配538

31.1.2 单元格中显示一组井号（#）539

31.1.3 空白单元格不为空539

31.1.4 多余的空格字符540

31.1.5 返回错误结果的公式541

31.1.6 相对引用和绝对引用问题544

31.1.7 运算符优先级问题545

31.1.8 未计算公式545

31.1.9 实际的值与显示的值546

31.1.10 浮点数错误546

31.1.11 “虚链接”错误547

31.2 使用Excel中的审核工具547

31.2.1 标识特殊类型的单元格548

31.2.2 查看公式549

31.2.3 追踪单元格关系550

31.2.4 追踪错误值552

31.2.5 修复循环引用错误552

31.2.6 使用后台查错功能552

31.2.7 使用公式求值553

31.3 查找和替换554

31.3.1 查找信息555

31.3.2 替换信息556

31.3.3 搜索格式556

31.4 工作表拼写检查557

31.5 使用自动更正558

第Ⅴ部分 使用Excel分析数据563

第32章 导入和清理数据563

32.1 导入数据563

32.1.1 从文件导入564

32.1.2 将文本文件导入到指定区域内566

32.1.3 复制和粘贴数据567

32.2 数据清理方法567

32.2.1 删除重复的行567

32.2.2 识别重复的行569

32.2.3 拆分文本569

32.2.4 更改文本的大小写573

32.2.5 删除多余空格574

32.2.6 删除奇怪字符575

32.2.7 转换值575

32.2.8 对值进行分类576

32.2.9 合并列577

32.2.10 重新排列各列577

32.2.11 随机排列行577

32.2.12 从URL中提取文件名578

32.2.13 匹配列表中的文本578

32.2.14 将垂直数据更改为水平数据579

32.2.15 填补已导入报告中的空白581

32.2.16 拼写检查582

32.2.17 替换或删除单元格中的文本582

32.2.18 将文本添加到单元格583

32.2.19 解决结尾减号问题584

32.3 数据清理检查表584

32.4 导出数据584

32.4.1 导出到文本文件585

32.4.2 导出到其他文件格式585

第33章 数据透视表简介587

33.1 数据透视表简介587

33.1.1 数据透视表示例588

33.1.2 适用于数据透视表的数据590

33.2 自动创建数据透视表592

33.3 手动创建数据透视表593

33.3.1 指定数据594

33.3.2 指定数据透视表的存放位置594

33.3.3 指定数据透视表布局595

33.3.4 设置数据透视表的格式597

33.3.5 修改数据透视表598

33.4 更多数据透视表示例600

33.4.1 每个分行每天新增的存款总额是多少600

33.4.2 一周中哪一天的存款金额最多601

33.4.3 每个分行的每种账户类型的开户数是多少601

33.4.4 不同类型账户的美元分布情况如何602

33.4.5 出纳人员最常开的账户类型是什么602

33.4.6 Central分行和其他两个分行相比较情况如何603

33.4.7 哪个分行的出纳人员为新客户开的活期存款账户最多604

33.5 了解更多知识604

第34章 使用数据透视表分析数据605

34.1 使用非数字数据605

34.2 对数据透视表中的项进行分组607

34.2.1 手动分组示例607

34.2.2 自动分组示例608

34.3 创建频率分布611

34.4 创建计算字段或计算项612

34.4.1 创建计算字段614

34.4.2 插入计算项616

34.5 使用切片器筛选数据透视表618

34.6 用日程表筛选数据透视表621

34.7 引用数据透视表中的单元格621

34.8 创建数据透视图623

34.8.1 数据透视图示例624

34.8.2 关于数据透视图的更多介绍625

34.9 另一个数据透视表示例626

34.10 使用数据透视表生成报表629

34.11 使用数据模型630

34.12 详细了解数据透视表634

第35章 执行电子表格模拟分析635

35.1 模拟分析示例635

35.2 模拟分析的类型636

35.2.1 手动模拟分析637

35.2.2 创建数据表637

35.2.3 创建单输入数据表637

35.2.4 创建双输入数据表640

35.2.5 使用方案管理器642

35.2.6 定义方案642

35.2.7 显示方案645

35.2.8 修改方案645

35.2.9 合并方案646

35.2.10 生成方案报表646

第36章 使用单变量求解和规划求解分析数据649

36.1 反转的模拟分析649

36.2 单一单元格单变量求解650

36.2.1 单变量求解示例650

36.2.2 有关单变量求解的更多信息651

36.3 规划求解简介652

36.3.1 适用于通过规划求解来解决的问题范围652

36.3.2 一个简单的规划求解示例653

36.3.3 关于规划求解的更多知识656

36.4 规划求解示例657

36.4.1 求解联立线性方程657

36.4.2 最小化运输成本659

36.4.3 分配资源661

36.4.4 优化投资组合663

第37章 使用分析工具库分析数据665

37.1 分析工具库：概述665

37.2 安装分析工具库加载项666

37.3 使用分析工具666

37.4 分析工具库工具简介667

37.4.1 方差分析工具667

37.4.2 相关系数工具668

37.4.3 协方差工具668

37.4.4 描述性统计工具668

37.4.5 指数平滑工具669

37.4.6 F-检验（双样本方差检验）工具669

37.4.7 傅立叶分析工具670

37.4.8 直方图工具670

37.4.9 “移动平均”工具671

37.4.10 随机数生成工具671

37.4.11 排位与百分比排位工具672

37.4.12 回归工具672

37.4.13 抽样工具673

37.4.14 t-检验工具673

37.4.15 z-检验工具（平均值的双样本检验）674

第Ⅵ部分 使用VBA在Excel中编程677

第38章 VBA简介677

38.1 VBA宏简介677

38.2 显示“开发工具”选项卡678

38.3 宏安全性简介678

38.4 保存含有宏的工作簿680

38.5 两种类型的VBA宏680

38.5.1 VBA子过程680

38.5.2 VBA函数681

38.6 创建VBA宏683

38.6.1 录制VBA宏683

38.6.2 关于录制VBA宏的更多信息688

38.6.3 编写VBA代码691

38.7 学习更多知识699

第39章 创建自定义工作表函数701

39.1 VBA函数概述701

39.2 一个介绍性示例702

39.2.1 自定义函数702

39.2.2 在工作表中使用函数702

39.2.3 分析自定义函数703

39.3 函数过程简介704

39.4 执行函数过程705

39.4.1 从过程中调用自定义函数705

39.4.2 在工作表公式中使用自定义函数705

39.5 函数过程参数706

39.5.1 无参数的函数706

39.5.2 使用一个参数的函数706

39.5.3 另一个使用一个参数的函数707

39.5.4 使用两个参数的函数708

39.5.5 使用区域参数的函数709

39.5.6 一个简单而有用的函数710

39.6 调试自定义函数710

39.7 插入自定义函数711

39.8 了解更多消息712

第40章 创建用户窗体713

40.1 为什么要创建用户窗体713

40.2 用户窗体的替代方法714

40.2.1 InputBox函数714

40.2.2 MsgBox函数715

40.3 创建用户窗体：概述717

40.3.1 使用用户窗体717

40.3.2 添加控件718

40.3.3 更改控件属性718

40.3.4 处理事件719

40.3.5 显示用户窗体719

40.4 用户窗体示例720

40.4.1 创建用户窗体720

40.4.2 测试用户窗体721

40.4.3 创建事件处理程序过程721

40.5 另一个用户窗体示例722

40.5.1 创建用户窗体722

40.5.2 测试用户窗体724

40.5.3 创建事件处理程序过程725

40.5.4 测试用户窗体726

40.5.5 从工作表按钮执行宏726

40.5.6 从“快速访问”工具栏中访问宏727

40.6 关于创建用户窗体的更多知识727

40.6.1 添加热键727

40.6.2 控制Tab键次序727

40.7 了解更多信息728

第41章 在工作表中使用用户窗体控件729

41.1 为什么要在工作表中使用控件729

41.2 使用控件731

41.2.1 添加控件731

41.2.2 关于设计模式731

41.2.3 调整属性732

41.2.4 通用属性733

41.2.5 将控件链接到单元格733

41.2.6 为控件创建宏734

41.3 查看可用的ActiveX控件735

41.3.1 “复选框”控件735

41.3.2 “组合框”控件735

41.3.3 “命令按钮”控件736

41.3.4 “图像”控件736

41.3.5 “标签”控件737

41.3.6 “列表框”控件737

41.3.7 “选项按钮”控件737

41.3.8 “滚动条”控件738

41.3.9 “数值调节钮”控件738

41.3.10 “文本框”控件738

41.3.11 “切换按钮”控件739

第42章 使用Excel事件741

42.1 了解事件741

42.2 输入事件处理程序的VBA代码742

42.3 使用工作簿级别的事件743

42.3.1 使用Open事件744

42.3.2 使用SheetActivate事件745

42.3.3 使用NewSheet事件745

42.3.4 使用BeforeSave事件746

42.3.5 使用BeforeClose事件746

42.4 使用工作表事件746

42.4.1 使用Change事件747

42.4.2 监控特定区域中的更改747

42.4.3 使用SelectionChange事件748

42.4.4 使用BeforeRightClick事件749

42.5 使用非对象事件749

42.5.1 使用OnTime事件750

42.5.2 使用OnKey事件750

第43章 VBA示例753

43.1 使用区域753

43.1.1 复制区域754

43.1.2 复制大小可变的区域754

43.1.3 选择至行或列的结尾755

43.1.4 选择一行或一列756

43.1.5 移动区域756

43.1.6 高效地遍历区域756

43.1.7 提示输入单元格值758

43.1.8 确定选中范围的类型759

43.1.9 标识多个选择对象760

43.1.10 计算选中的单元格760

43.2 使用工作簿761

43.2.1 保存所有工作簿761

43.2.2 保存并关闭所有工作簿761

43.3 使用图表762

43.3.1 修改图表类型762

43.3.2 修改图表属性763

43.3.3 应用图表格式763

43.4 VBA加速技巧763

43.4.1 关闭屏幕更新763

43.4.2 禁止警告消息764

43.4.3 简化对象引用764

43.4.4 声明变量类型765

第44章 创建自定义Excel加载项767

44.1 加载项的概念767

44.2 使用加载项768

44.3 为什么要创建加载项768

44.4 创建加载项769

44.5 加载项示例770

44.5.1 模块1771

44.5.2 关于用户窗体771

44.5.3 测试工作簿772

44.5.4 添加描述性信息772

44.5.5 为加献项宏创建用户界面772

45.5.6 保护工程773

44.5.7 创建加载项773

44.5.8 安装加载项773

第Ⅶ部分 附录777

附录A 工作表函数参考777

附录B Excel快捷键791