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第一章 文件归档1

第一节 文件归档整理的组织1

一、文件归档整理的意义1

二、文件归档整理的组织机构1

三、文书处理部门归档整理的优越性2

四、文件归档整理的组织形式2

第二节 归档文件整理——《归档文件整理规则》3

一、《归档文件整理规则》的颁布及意义3

二、归档文件整理原则4

三、归档文件整理方法与要求5

四、纸质归档文件整理要求19

第二章 文书档案的收集24

第一节 档案室的收集工作24

一、归档制度及主要内容24

二、档案室在组织归档工作中的作用26

三、归档文件整理工作的分工问题26

第二节 档案馆的收集工作27

一、档案馆对现行机关和撤销机关档案的接收方法27

二、档案馆对历史档案的接收与征集方法30

第三章 文书档案的整理34

第一节 文书档案整理工作的内容、原则与标准34

一、文书档案整理工作的内容34

二、文书档案整理工作的原则35

三、文书档案整理标准和依据37

四、文书档案整理人员需要具备的知识素养37

第二节 文书档案整理工作的步骤与方法38

一、区分全宗38

二、全宗内档案的分类43

三、组卷（件）、排列、编号、编目50

四、档案整理工作中的组织管理50

第四章 文书档案价值的鉴定52

第一节 档案价值鉴定的内容与标准52

一、档案价值鉴定的内容52

二、判定档案价值的标准53

第二节 档案价值鉴定方法54

一、宏观鉴定法54

二、微观鉴定法54

三、弹性方法55

四、暂留观察法55

第三节 档案保管期限表55

一、档案保管期限表的结构55

二、编制档案保管期限表的程序56

三、编制档案保管期限时要注意的问题57

第四节 档案鉴定工作的组织制度57

一、制定档案价值鉴定标准58

二、档案鉴定工作的组织领导59

三、销毁档案的批准制度和监销制度59

第五章 档案的保管60

第一节 档案保管的物质条件60

一、档案库房60

二、档案装具60

三、设备61

四、卷皮、卷盒61

五、消耗品61

第二节 档案库房管理61

一、进出库制度的建立61

二、库房温湿度控制62

三、八防62

四、库房与装具的有序化62

五、档案在柜架中的存放方式63

六、档案存放秩序的维护与管理63

七、对库房内所存档案的定期检查64

八、全宗卷65

第三节 档案使用过程中的维护和保护73

一、档案使用登记与交接制度73

二、档案使用行为的管理与限制制度73

第六章 文书档案的登记和统计工作76

第一节 档案室的登记和统计工作76

一、档案状况登记76

二、档案工作状况登记77

第二节 档案馆的登记和统计工作79

一、收进登记簿79

二、全宗名册80

三、全宗单80

四、案卷（文件）目录登记簿81

第三节 档案行政管理部门的统计工作81

一、全宗卡片82

二、全宗变化情况年度报表82

三、档案机构、人员基本情况统计表83

第七章 文书档案的利用工作84

第一节 档案提供利用的主要方式84

一、阅览服务84

二、档案外借服务84

三、档案复制服务85

四、制发档案证明86

五、档案目录服务86

第二节 档案展览服务86

一、档案展览服务的含义86

二、档案展览的组织实施87

三、档案展览服务工作89

第三节 档案咨询服务89

一、接受咨询问题，并做好记录89

二、研究分析咨询问题90

三、查找档案材料90

四、答复咨询问题90

五、建立咨询档案90

第四节 开放档案91

一、开放档案应当具备的条件91

二、开放的档案应当经过鉴别91

第八章 文书档案检索工作93

第一节 档案的著录标引93

一、档案著录标引的含义93

二、中国档案分类法93

三、中国档案主题词表96

四、档案著录98

五、档案标引103

第二节 常用档案检索工具的编制104

一、全宗文件目录104

二、案卷目录105

三、专题（卡片）目录107

四、分类目录109

五、人名索引109

六、地名索引110

七、全宗指南（介绍）110

第九章 文书档案的编研工作112

第一节 现行档案文件汇编112

一、法规文件汇编112

二、发文汇编113

三、会议文件汇编113

第二节 大事记113

一、大事记的体例114

二、大事记的结构114

三、大事记的写作步骤115

四、大事记的选材116

第三节 组织沿革116

一、组织沿革的体例117

二、组织沿革的内容117

三、组织沿革的编写117

第四节 会议简介118

一、会议简介的结构及编写方法118

二、编写会议简介应注意的问题118

第五节 专题概要119

一、专题概要的结构及编写方法119

二、编写专题概要的基本要求120

附录 某档案馆文书档案案卷质量验收标准121