Word/Excel 2016商务办公实战从新手到高手2025|PDF|Epub|mobi|kindle电子书版本百度云盘下载

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第1章 熟悉Word/Excel 2016基础操作11

1.1认识Word/Excel 2016用户界面11

1.1.1认识Word 2016用户界面11

1.1.2认识Excel 2016用户界面12

教你一招：了解Word与Excel的视图方式13

1.2新建文档13

1.2.1利用快捷菜单新建文档14

1.2.2通过视图窗口新建文档14

1.2.3根据模板新建文档15

教你一招：让Word 2016在启动时自动新建空白文档16

1.3保存与重命名文档16

1.3.1保存文档16

1.3.2对文档进行重命名18

教你一招：更改文档自动保存的时间间隔19

1.4关闭文档19

1.5编辑选项卡与快速访问工具栏20

1.5.1创建自己常用的选项卡20

1.5.2自定义功能组22

1.5.3自定义快速访问工具栏23

1.6调整文档的显示比例24

实例演练：更改Office 2016组件的主题颜色25

第2章 使用Word制作普通的文本文档26

2.1制作办公室管理制度26

2.1.1为文档输入文本26

2.1.2选择文本27

2.1.3复制与粘贴文本29

2.1.4移动文本30

2.1.5为文档插入日期31

教你一招：插入和改写文本31

2.2制作员工请假管理制度32

2.2.1设置标题的字体格式32

2.2.2突出显示重要内容33

2.2.3制作带圈字符34

2.2.4设置字符缩放比例和间距35

2.3制作公司放假通知35

2.3.1设置段落对齐方式36

2.3.2设置首行缩进37

2.3.3调整段落间距38

教你一招：隐藏段落标记39

2.4修改员工培训计划书39

2.4.1查找文本内容39

2.4.2查找文本格式40

2.4.3替换文本内容41

2.4.4替换文本格式42

教你一招：取消设置的查找或替换格式43

实例演练：制作大会通知44

第3章 使用Word制作图文混排的文档46

3.1完善员工培训计划书46

3.1.1为文档插入封面46

3.1.2设置文本的纵横混排效果47

3.1.3为文档插入对象内容48

3.2制作公司宣传海报48

3.2.1使用预设文本效果49

3.2.2自定义渐变效果49

3.2.3制作艺术字51

教你一招：清除所有格式53

3.3制作招聘简章54

3.3.1插入计算机中的图片54

3.3.2插入屏幕截图55

3.3.3设置图片的环绕方式55

3.3.4调整图片颜色56

3.3.5为图片设置艺术效果58

3.3.6 设置图片样式58

3.3.7删除图片背景60

教你一招：压缩图片大小61

3.4制作企业组织结构图61

3.4.1插入SmartArt图形62

3.4.2为图形输入文本62

3.4.3为图形添加形状63

3.4.4更改图形的样式和颜色64

3.4.5更改图形中的形状65

3.4.6设置图形中各形状的样式66

3.4.7 设置图形背景67

教你一招：将图片直接转换为SmartArt图形68

3.5制作员工入职流程图69

3.5.1插入形状图形69

3.5.2更改图形形状70

3.5.3在形状中输入文字71

3.5.4使用预设形状样式72

3.5.5自定义设置形状样式73

3.5.6组合形状75

实例演练：制作公司部门简介75

第4章 使用Word制作带表格的文档78

4.1制作人员增补申请表78

4.1.1插入表格78

4.1.2在表格中输入文本内容79

4.1.3为表格插入单元格79

4.1.4删除单元格81

教你一招：将文本转换为表格82

4.2制作车辆出入登记表82

4.2.1合并单元格83

4.2.2拆分单元格83

4.2.3拆分表格84

4.2.4调整表格的行高、列宽84

4.2.5设置表格中文字的对齐方式86

4.2.6应用预设表格样式86

4.2.7为表格添加底纹87

4.2.8更改表格边框样式88

教你一招：为表格新建表样式89

4.3制作每月车辆费用统计表89

4.3.1对表格进行排序处理89

4.3.2在表格中进行计算90

实例演练：制作车辆保修记录表91

第5章 使用Word制作长文本文档94

5.1制作员工管理考勤制度94

5.1.1应用程序中的预设样式94

5.1.2修改样式95

5.1.3新建样式95

教你一招：删除样式97

5.2制作员工培训管理制度98

5.2.1使用项目符号库98

5.2.2自定义项目符号98

5.2.3自定义编号100

教你一招：自定义多级列表样式102

5.3制作市场调查报告103

5.3.1设置大纲103

5.3.2自定义插入目录105

5.3.3更新目录106

教你一招：删除目录107

5.4制作项目工作简报108

5.4.1插入脚注108

5.4.2插入尾注109

5.4.3设置脚注与尾注格式110

教你一招：查看脚注与尾注111

实例演练：制作新员工培训方案112

第6章 使用Word审阅和保护文档115

6.1了解公司来电内容115

6.1.1使用英语助手翻译英文115

6.1.2将繁体字转换为简体字116

6.1.3查看文档的页数和字数117

6.2审阅下属部门的工作总结报告117

6.2.1在文档中添加批注117

6.2.2对文档进行修订118

6.2.3更改修订显示效果119

教你一招：更改批注者的用户信息120

6.3查看销售工作总结120

6.3.1使用审阅窗格查看批注121

6.3.2删除批注121

6.3.3查看修订122

6.3.4接受修订123

教你一招：拒绝修订123

6.4保护项目报价单124

6.4.1限制文档的编辑124

6.4.2对文档添加密码保护125

教你一招：取消密码保护126

6.5比较与合并文档127

6.5.1比较文档127

6.5.2合并文档128

实例演练：审阅并保护周工作汇报129

第7章 使用Word布局与打印文档130

7.1制作例行办公会议纪要130

7.1.1设置文档页边距130

7.1.2设置文档所用纸张131

7.1.3更改纸张方向132

7.1.4对文档中部分内容进行分栏132

教你一招：在一个文档中设置不同的纸张方向133

7.2制作安全生产会议纪要134

7.2.1插入页眉和页脚134

7.2.2为页眉和页脚添加内容135

7.2.3设置页眉和页脚的边距138

7.2.4设置首页有不同的页眉138

教你一招：清除页眉中的横线139

7.3制作企业发展战略规划书140

7.3.1为文档添加页码140

7.3.2为文档添加水印文字141

7.3.3设置页码格式142

7.3.4为文档添加背景143

7.3.5为文档添加艺术边框144

教你一招：设置打印时打印文档的背景145

7.4打印公司员工聘用协议145

7.4.1设置逆页序打印145

7.4.2设置文档打印的范围与份数146

实例演练：制作新产品发布会策划方案147

第8章 使用Excel制作数据表格149

8.1制作员工通讯录149

8.1.1输入普通文本149

8.1.2输入以0开头的序号150

8.1.3按顺序填充序列151

8.1.4设置单元格的日期格式151

8.1.5在不连续单元格中同时输入相同内容152

教你一招：填充等比序列153

8.2制作员工健康档案154

8.2.1对工作表进行重命名154

8.2.2插入单元格154

8.2.3合并单元格155

8.2.4调整单元格的行高与列宽157

8.2.5设置单元格内文本的对齐方式158

8.2.6 设置文本的自动换行159

教你一招：根据单元格内容快速调整单元格列宽159

8.3制作员工培训档案表格160

8.3.1新建标题单元格样式160

8.3.2应用表格格式162

教你一招：取消筛选按钮162

实例演练：制作人事部月工作计划表163

第9章 使用Excel处理数据166

9.1制作办公用品消耗表166

9.1.1为表格应用数据条格式166

9.1.2突出显示单元格规则167

9.1.3新建规则167

教你一招：管理规则169

9.2制作办公用品库存表169

9.2.1升序与降序排列库存数据170

9.2.2根据条件进行排序170

9.2.3自定义排序171

教你一招：按颜色排序173

9.3分析部门办公用品领用表174

9.3.1以某一部门为依据对表格内容进行筛选174

9.3.2使用“搜索”框搜索文本175

9.3.3筛选出5个最大项175

9.3.4自定义筛选176

9.3.5高级筛选177

教你一招：使用通配符查找178

9.4分析公司部门日常费用统计表179

9.4.1按名称对表格进行排序179

9.4.2添加求和分类汇总180

9.4.3嵌套平均分类汇总181

9.4.4分级显示数据181

教你一招：删除分类汇总182

实例演练：分析办公用品采购统计表182

第10章 使用Excel进行数据计算185

10.1统计销售人员工资表185

10.1.1认识公式185

10.1.2使用相对引用求合计数值186

10.1.3使用绝对引用求提成数据187

10.1.4使用混合引用求实发工资188

10.2查看销售人员工资表189

10.2.1追踪引用和从属单元格190

10.2.2显示应用的公式191

10.2.3查看公式求值192

教你一招：使用公式和函数出错的几种常见原因193

10.3制作员工年假表193

10.3.1认识Excel函数及其类型194

10.3.2统计员工工龄194

10.3.3利用IF函数嵌套计算带薪年假天数196

教你一招：“自动求和”功能198

实例演练：制作个人所得税代扣代缴表199

第11章 使用Excel制作图形化的表格201

11.1制作员工请假统计分析图201

11.1.1插入图表201

11.1.2设置图表标题和数据表202

11.1.3为图表添加数据标签203

11.1.4更改图表类型204

11.1.5添加图例204

11.1.6更改图表布局205

教你一招：将图表保存为模板205

11.2制作员工出勤情况统计分析图206

11.2.1更改图表数据源206

11.2.2选择要使用的图表样式207

11.2.3设置坐标轴格式208

11.2.4移动图表209

11.3制作公司季度经费花销表210

11.3.1创建数据透视表210

11.3.2移动数据透视表字段211

11.3.3更改数据透视表的汇总方式和数字格式211

11.3.4更改数据透视表的值显示方式213

11.3.5套用透视表预设样式214

11.3.6使用切片器分析数据214

11.4制作员工一季度出勤状况表216

11.4.1同时插入数据透视表和数据透视图216

11.4.2对数据透视图中的数据进行筛选217

实例演练：制作员工病假分析图218

第12章 使用Excel审阅和保护数据221

12.1数据的查找和替换221

12.1.1在表格中查找数据221

12.1.2替换表格中的数据223

12.2数据的隐藏和冻结窗格223

12.2.1隐藏单元格中的数据224

12.2.2隐藏工作表中的行或列224

12.2.3冻结窗格224

12.3批注与修订客户跟进表格226

12.3.1在单元格中插入与编辑批注226

12.3.2修订工作表227

12.4保护和共享客户管理表格228

12.4.1创建共享工作簿228

12.4.2保护共享工作簿229

12.4.3取消共享工作簿保护231

12.5使用宏批量更改数据232

实例演练：制作公司社保基本数据表233

第13章 制作员工综合能力考核表235

13.1编辑并设置考核表235

13.1.1创建文档并命名235

13.1.2缩短考核表的自动保存时间间隔236

13.1.3输入并编辑考核表标题236

13.1.4在文档中创建表格237

13.1.5使用样式美化考核表格240

13.2在考核表中插入Excel电子表格240

13.2.1在考核表文档中插入电子表格240

13.2.2在Word环境下输入考核内容并设置表格格式241

13.2.3调整Excel表格在文档中的显示范围243

13.3使用公式和函数计算员工的考核成绩243

13.3.1录入员工基本资料和得分情况243

13.3.2使用公式计算员工考核成绩245

13.4制作员工综合能力考核流程图246

13.4.1绘制形状并添加文字246

13.4.2编辑形状及设置形状格式247