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第一编 通用公务性文书写作2

第一章 指挥类文书写作2

第一节 命令（令）2

一、命令（令）的概念2

二、命令（令）的写作技巧2

三、命令（令）的写作范例3

公布令3

行政令3

嘉奖令3

惩处令4

通缉令5

撤销令5

第二节 决定6

一、决定的概念6

二、决定的写作技巧6

三、决定的写作范例6

公布性决定6

处置性决定7

决策性决定7

事项性决定9

部署性决定9

任免性决定12

表彰性决定12

惩处性决定13

第三节 决议13

一、决议的概述13

二、决议的写作技巧14

三、决议的写作范例15

公布性决议15

部署性决议17

批准性决议18

纪要性决议18

阐述性决议20

第二章 指示类文书写作21

第一节 意见21

一、意见的概述21

二、意见的写作技巧22

三、意见的写作范例22

决策性意见22

指示性意见23

请示性意见25

实施性意见27

计划性意见28

指导性意见31

处理性意见33

第二节 指示35

一、指示的概述35

二、指示的写作技巧36

三、指示的写作范例36

紧急指示36

食品安全工作指示37

人口普查工作指示38

第三节 通知38

一、通知的概述38

二、通知的写作技巧39

三、通知的写作范例40

知照性通知40

发布性通知41

事项性通知41

颁发性通知42

指示性通知42

转发性通知43

任免性通知43

第三章 知照类文书写作44

第一节 通告44

一、通告的概述44

二、通告的写作技巧45

三、通告的写作范例45

法规性通告45

事项性通告46

表彰性通告46

第二节 公告47

一、公告的概述47

二、公告的写作技巧48

三、公告的写作范例48

知照性公告48

事项性公告49

发布性公告51

第三节 布告51

一、布告的概述51

二、布告的写作技巧51

三、布告的写作范例53

条文式布告53

法规性布告53

第四节 通报55

一、通报的概述55

二、通报的写作技巧56

三、通报的写作范例56

情况通报56

事故通报58

表彰通报60

第四章 报请类文书写作61

第一节 议案61

一、议案的概述61

二、议案的写作技巧61

三、议案的写作范例62

事项性议案62

立法议案64

任免议案64

第二节 报告65

一、报告的概述65

二、报告的写作技巧65

三、报告的写作范例66

情况报告66

建议报告66

工作报告67

报送报告68

答复报告68

第三节 请示70

一、请示的概述70

二、请示的写作技巧70

三、请示的写作范例71

要求解决问题的请示71

求准性请示72

批转性请示73

解答性请示73

第五章 规章类文书写作75

第一节 条例75

一、条例的概述75

二、条例的写作技巧75

三、条例的写作范例76

条款式条例76

章条式条例78

第二节 规定81

一、规定的概述81

二、规定的写作技巧81

三、规定的写作范例82

事项性规定82

政策性规定83

第三节 规程、规则84

一、规程、规则的概述84

二、规程、规则的写作技巧84

三、规程、规则的写作范例85

操作规程85

条款式规则86

第四节 细则86

一、细则的概念86

二、细则的写作技巧86

三、细则的写作范例87

实施细则87

管理细则87

第五节 办法88

一、办法的概述88

二、办法的写作技巧89

三、办法的写作范例89

管理办法89

实施办法90

第六节 制度92

一、制度的概述92

二、制度的写作技巧92

三、制度的写作范例93

档案管理制度93

用电管理制度96

第七节 守则97

一、守则的概述97

二、守则的写作技巧97

三、守则的写作范例97

行业守则97

工作人员守则98

第二编 工作事务性文书写作100

第六章 工作材料类文书写作100

第一节 工作计划100

一、工作计划的概述100

二、工作计划的写作技巧100

三、工作计划的写作范例102

年度工作计划102

季度工作计划103

学习计划104

专项工作计划105

个人工作计划107

第二节 工作规划108

一、工作规划的概述108

二、工作规划的写作技巧108

三、工作规划的写作范例108

专项工作规划108

发展规划110

第三节 工作安排111

一、工作安排的概述111

二、工作安排的写作技巧111

三、工作安排的写作范例111

民主生活会安排111

第四节 工作总结113

一、工作总结的概述113

二、工作总结的写作技巧113

三、工作总结的写作范例114

年度工作总结114

会议总结115

专项工作总结117

第五节 工作简报118

一、工作简报的概述118

二、工作简报的写作技巧118

三、工作简报的写作范例120

会议简报120

培训简报122

第六节 公报123

一、公报的概述123

二、公报的写作技巧123

三、公报的写作范例124

新闻公报124

第七节 倡议书125

一、倡议书的概念125

二、倡议书的写作技巧125

三、倡议书的写作范例125

救灾倡议书125

专项活动倡议书126

第八节 号召书127

一、号召书的概念127

二、号召书的写作技巧127

三、号召书的写作范例127

开展某种活动的号召书127

第九节 建议书128

一、建议书的概念128

二、建议书的写作技巧128

三、建议书的写作范例129

向有关部门提出建议129

向下属公司提出建议130

第十节 意向书130

一、意向书的概念130

二、意向书的写作技巧130

三、意向书的写作范例131

合作培训意向书131

第十一节 决心书、保证书131

一、决心书、保证书的概念131

二、决心书、保证书的写作技巧131

三、决心书、保证书的写作范例132

个人向单位表示决心132

单位向上级表示决心133

个人向个人表示决心133

第十二节 喜报、捷报134

一、喜报、捷报的概述134

二、喜报、捷报的写作技巧134

三、喜报、捷报的写作范例135

向单位报喜135

向个人报喜135

反映工作成就的捷报136

反映生产成绩的捷报136

第七章 讲话材料类文书写作137

第一节 先进事迹材料137

一、先进事迹材料的概述137

二、先进事迹材料的写作技巧137

三、先进事迹材料写作范例137

先进个人事迹材料137

先进单位事迹材料140

第二节 典型经验材料142

一、典型经验材料的概述142

二、典型经验材料的写作技巧142

三、典型经验材料写作范例144

政务公开典型经验材料144

专项建设典型经验材料146

第三节 竞聘讲话材料148

一、竞聘讲话材料的概念148

二、竞聘讲话材料的写作技巧148

三、竞聘讲话材料的写作范例149

竞选讲话材料149

第四节 就职讲话材料150

一、就职讲话材料的概念150

二、就职讲话材料的写作技巧150

三、就职讲话材料的写作范例151

就职演讲材料151

第五节 离职、调动讲话材料152

一、离职、调动讲话材料的概念152

二、离职、调动讲话材料的写作技巧152

三、离职、调动讲话材料的写作范例152

离任演说材料152

在离退休人员座谈会上的讲话材料153

第八章 会议材料类文书写作154

第一节 开幕词、闭幕词154

一、开幕词、闭幕词的概念154

二、开幕词、闭幕词的写作技巧154

三、开幕词、闭幕词的写作范例155

开幕词155

闭幕词156

第二节 主持词、祝词157

一、主持词、祝词的概述157

二、主持词、祝词的写作技巧157

三、主持词、祝词的写作范例158

会议主持词158

预先祝词159

第三节 会议方案、会议记录161

一、会议方案、会议记录的概述161

二、会议方案、会议记录的写作技巧161

三、会议方案、会议记录的写作范例162

专项工作会议方案162

摘要式会议记录163

专项会议记录164

第四节 会议工作报告165

一、会议工作报告的概念165

二、会议工作报告的写作技巧165

三、会议工作报告的写作范例166

会议专题工作汇报166

第九章 致辞类文书写作170

第一节 欢迎词、欢送词170

一、欢迎词、欢送词的概念170

二、欢迎词、欢送词的写作技巧170

三、欢迎词、欢送词的写作范例171

致来宾的欢迎词171

回国欢送词172

离职欢送词173

第二节 答谢词、祝酒词173

一、答谢词、祝酒词的概述173

二、答谢词、祝酒词的写作技巧174

三、答谢词、祝酒词的写作范例174

致救灾人员的答谢词174

在答谢宴会上的祝酒词175

第三节 讣告、悼词175

一、讣告、悼词的概念175

二、讣告、悼词的写作技巧176

三、讣告、悼词的写作范例177

一般讣告177

公告式讣告177

宣读体悼词178

书面体悼词179

第三编 日常事务性文书写作182

第十章 常用条据类文书写作182

第一节 条据182

一、条据的概念182

二、条据的写作技巧182

三、条据的写作范例182

收条182

发条183

借条183

欠条183

领条184

第二节 便条184

一、便条的概念184

二、便条的写作技巧184

三、便条的写作范例185

一般便条185

请假条185

留言条185

托事条186

意见条186

第三节 契约186

一、契约的概述186

二、契约的写作技巧186

三、契约的写作范例187

租赁契约187

买卖契约188

民间借贷契约189

第十一章 常用信函类文书写作190

第一节 表扬信、批评信190

一、表扬信、批评信的概述190

二、表扬信、批评信的写作技巧190

三、表扬信的写作范例191

表扬信191

批评信193

第二节 感谢信、慰问信193

一、感谢信、慰问信的概述193

二、感谢信、慰问信的写作技巧194

三、感谢信、慰问信的写作范例195

简述事迹的感谢信195

颂扬品德的感谢信196

表彰慰问信196

安慰慰问信197

第三节 介绍信、证明信198

一、介绍信、证明信的概述198

二、介绍信、证明信的写作技巧198

三、介绍信、证明信的写作范例199

介绍信199

证明信199

第四节 推荐信、求职信200

一、推荐信、求职信的概述200

二、推荐信、求职信的写作技巧200

三、推荐信、求职信的写作范例200

推荐信200

求职信201

第五节 邀请书、聘书202

一、邀请书、聘书的概述202

二、邀请书、聘书的写作技巧202

三、邀请书、聘书的写作范例203

邀请参加讨论会203

邀请参加鉴定会204

聘任制聘书204

合同制聘书204

第六节 贺信、贺电、请柬205

一、贺信、贺电、请柬的概述205

二、贺信、贺电、请柬的写作技巧205

三、贺信、贺电、请柬的写作范例207

上级给下级的贺信207

下级给上级的贺信208

奥运贺电208

纪念会请柬209

招待会请柬209

第七节 致歉信、拒绝信209

一、致歉信、拒绝信的概述209

二、致歉信、拒绝信的写作技巧210

三、致歉信、拒绝信的写作范例210

致歉信210

拒绝信210

第八节 唁电、唁函211

一、唁电、唁函的概念211

二、唁电、唁函的写作技巧211

三、唁电、唁函的写作范例212

领导机关、单位向个人发的唁电212

第十二章 寿诞、红白喜事、遗嘱类文书写作213

第一节 寿诞礼仪文书213

一、寿诞礼仪文书的概述213

二、寿诞礼仪文书的写作范例213

寿诞请柬213

寿庆启事214

寿联215

幛216

祝寿诗216

祝寿电报217

祝贺生日217

第二节 挽联、碑文218

一、挽联、碑文的概念218

二、挽联、碑文的写作范例218

挽男联218

挽女联218

挽长辈联219

挽英模烈士联219

挽男祭幛219

挽女祭幛219

男女通用祭幛220

通用文辞220

挽祖父母220

挽父220

挽母221

挽岳父母221

挽夫221

挽妻221

挽兄弟222

挽姊222

挽妹222

挽嫂222

自挽223

挽师223

挽友223

碑文223

第三节 遗嘱224

一、遗嘱的概述224

二、遗嘱的内容224

三、遗嘱的写作范例224

自书遗嘱224

代书遗嘱225

赠与书226

遗赠扶养协议书226

第十三章 广告、启事、海报类文书写作228

第一节 广告228

一、广告的概述228

二、广告的写作技巧228

三、广告的写作范例229

招聘广告229

招生广告229

展销、订货会广告230

开业广告231

招工广告231

文化用品销售广告232

旅游广告232

经营广告232

商品广告233

文体广告234

产品介绍广告234

图书交易会广告234

征集投资广告235

服务广告236

第二节 启事236

一、启事的概述236

二、启事的写作技巧237

三、启事的写作范例237

招聘启事237

招商启事238

招领启事238

诚聘启事239

迁址启事239

开业启事240

合资办厂启事240

贺婚启事240

对调工作启事241

举办研讨会启事241

招生启事242

评选活动启事242

校庆启事243

招考启事243

举办人才市场启事244

美术设计征稿启事244

征文启事245

追悼会启事245

第三节 海报246

一、海报的概述246

二、海报的写作技巧246

三、海报的写作范例247

欢迎海报247

讲座海报247

戏剧海报247

体育海报248

第四编 各种活动性文书写作250

第十四章 慰问讲话类文书写作250

第一节 重大节日、拥军优属慰问讲话稿250

一、重大节日、拥军优属慰问讲话稿的概述250

二、重大节日、拥军优属慰问讲话稿的写作技巧250

三、重大节日、拥军优属慰问讲话稿的写作范例250

重大节日慰问讲话250

拥军优属慰问讲话251

第二节 抢险救灾慰问讲话稿253

一、抢险救灾慰问讲话稿的概念253

二、抢险救灾慰问讲话稿的写作技巧253

三、抢险救灾慰问讲话稿的写作范例254

抢险救灾慰问讲话254

慰问困难职工讲话255

第十五章 庆祝、纪念讲话类文书写作257

第一节 庆祝类讲话稿257

一、庆祝类讲话稿的概念257

二、庆祝类讲话稿的写作技巧257

三、庆祝类讲话稿的写作范例257

庆祝重大节日大会讲话257

庆祝周年大会讲话259

第二节 纪念类讲话稿260

一、纪念类讲话稿的概念260

二、纪念类讲话稿的写作技巧260

三、纪念类讲话稿的写作范例260

纪念重要节日讲话260

纪念植树节讲话261

纪念学习雷锋活动讲话262

第十六章 庆功、表彰讲话类文书写作265

第一节 庆功类讲话稿265

一、庆功类讲话稿的概念265

二、庆功类讲话稿的写作技巧265

三、庆功类讲话稿的写作范例265

夺冠庆功大会讲话265

勘察庆功大会讲话266

第二节 表彰类讲话稿267

一、表彰类讲话稿的概念267

二、表彰类讲话稿的写作技巧267

三、表彰类讲话稿的写作范例268

示范工程表彰大会讲话268

先进事迹表彰大会讲话269

建设工程总结表彰大会讲话270

第十七章 节日、庆典、文体致辞类文书写作272

第一节 节日致辞272

一、节日致辞的概述272

二、节日致辞的写作技巧272

三、节日致辞的写作范例272

元旦致辞272

国庆致辞274

春节致辞275

春节团拜会上的致辞275

第二节 庆典致辞276

一、庆典致辞的概念276

二、庆典致辞的写作技巧276

三、庆典致辞的写作范例277

事业庆典致辞277

活动开幕致辞278

工程建设奠基开工典礼致辞279

交易会致辞281

开学典礼致辞281

毕业典礼致辞282

校庆致辞284

第三节 文体活动致辞286

一、文体活动致辞的概念286

二、文体活动致辞的写作技巧286

三、文体活动致辞的写作范例286

体育比赛致辞286

联欢晚会致辞287

文艺演出致辞288

第五编 涉外事务性文书写作292

第十八章 涉外工作类文书写作292

第一节 出访请示、接待计划292

一、出访请示、接待计划的概述292

二、出访请示、接待计划的写作技巧292

三、出访请示的写作范例293

出访请示293

第二节 外事报告、外事总结293

一、外事报告、外事总结的概述293

二、外事报告、外事总结的写作技巧294

三、外事总结的写作范例294

外事总结294

第三节 外事动态、外事函件296

一、外事动态、外事函件的概念296

二、外事动态、外事函件的写作技巧296

三、外事动态、外事函件的写作范例296

外事动态296

外事函件297

第十九章 涉外交往类文书写作298

第一节 感谢函电298

一、感谢函电的概述298

二、感谢函电的特点298

三、感谢函电的写作范例299

关于接待我方考察团的感谢函电299

对代表团来访的感谢函电299

对祝贺生日的感谢函电300

对友人热情关心的感谢函电300

对圣诞节赠送礼品的感谢函电300

第二节 祝贺函电301

一、祝贺函电的概述301

二、祝贺函电的写作技巧301

三、祝贺函电的写作范例301

贺国庆函301

祝贺节日函电302

祝贺任职函电302

祝贺结婚函电302

祝贺生日函电303

祝贺入学函电303

祝贺科研成就的函电303

第三节 慰问函电304

一、慰问函电的概述304

二、慰问函电的写作技巧304

三、慰问函电的写作范例304

慰问患病朋友的函电304

慰问生病住院朋友的函电305

慰问受伤朋友的函电305

第六编 公文规范处理实务308

第二十章 公文的发文处理308

第一节 拟稿308

一、拟稿的基本要求308

二、认真填写发文稿纸308

三、拟稿注意事项308

四、撰写公文的过程和方法309

第二节 文稿的审核310

一、文稿审核的概述311

二、文稿审核的方法311

三、文稿审核的重点312

四、文稿审核的步骤313

第三节 文稿的签发313

一、签发的权限规定313

二、签发的原则314

三、签发的程序315

四、签发的格式315

五、签发注意的问题316

第四节 文稿的复核317

一、复核的含义317

二、复核工作的重点317

第五节 公文的缮印、用印318

一、公文缮印方式318

二、公文缮印材料318

三、公文缮印格式与标题排列318

四、公文校对320

五、公文用印321

第六节 公文的登记与分发322

一、发文登记322

二、公文分发324

第七节 发文文稿管理324

一、底稿的保存324

二、会签意见的保存324

三、签发及审签意见的保存324

四、联合发文的文稿保存325

五、送印文稿的管理325

六、文稿与印成件一并保存325

第二十一章 公文的收文处理326

第一节 收文签收、登记与审核326

一、收文签收326

二、收文登记327

三、收文的审核328

第二节 公文的拟办329

一、拟办概述329

二、拟办范围329

三、拟办意见330

第三节 公文的批办331

一、批办的范围331

二、批办方法331

三、批办的注意事项332

第四节 公文的分送与传阅332

一、分送的概述332

二、分送时应注意的问题332

三、传阅的概述333

四、传阅的方式333

第五节 公文承办、催办与查办334

一、公文的承办334

二、公文的催办336

三、公文的查办338

四、查办和催办的区别338

第六节 办复339

一、函复339

二、口头答复339

三、传送领导批示339

四、就地研究处理339

五、统筹回复339

第二十二章 公文的立卷和归档341

第一节 公文的立卷341

一、公文立卷的概述341

二、公文的分类341

三、公文立卷的作用343

四、公文立卷的原则344

五、公文立卷的基本要求346

六、公文立卷的程序347

七、公文组卷的方法348

第二节 公文的归档349

一、公文的归档范围349

二、公文的归档时间350

三、公文的归档要求350

四、办理归档手续350

第三节 公文的组卷过程351

一、案卷的组成步骤351

二、归档文件的整理单位与装订354

三、归档文件的分类和排列355

四、归档文件的编号356

五、归档文件的编目357

六、归档文件的装盒359

第二十三章 公文的日常管理361

第一节 公文管理制度361

一、保密制度361

二、登记制度361

三、分类归卷制度362

四、阅文制度362

五、公布和翻印制度362

六、催办查办制度362

七、清退制度362

八、销毁制度362

九、移交归档制度363

十、借阅利用制度363

第二节 公文信息加工363

一、公文信息加工的原则363

二、公文信息加工的方式364

第三节 公文平时归卷364

一、平时归卷的含义364

二、平时归卷的方法364

三、平时归卷的作用365

第四节 办结公文处置365

一、公文的立卷归档365

二、公文的清退366

三、公文的销毁366

四、公文的暂存367

第五节 公文处理过程管理367

一、发文办理的管理367

二、收文办理的管理368

三、公文归档的管理368

四、公文的组织管理368

五、文件的管理方法369

第二十四章 公文的电子化处理372

第一节 公文电子化处理系统概述372

一、Lotus Domino/Notes R5简介372

二、综合办公信息系统功能简介375

三、公文电子化系统的特性377

四、公文电子化处理的作用378

第二节 公文处理电子化的管理379

一、角色与分工379

二、系统参数设置380

三、网上收文管理381

四、网上发文管理381

五、公文网上归口管理382

六、系统数据的留存与备份382

七、网上档案管理与查询382

八、对网络的安全管理383