Excel应用宝典2025|PDF|Epub|mobi|kindle电子书版本百度云盘下载

Excel应用宝典PDF格式电子书版下载

注意：本站所有压缩包均有解压码： 点击下载压缩包解压工具

Part01输入数据24

01输入文本24

0001 Excel 2010的界面24

0002重新输入内容24

0003从列表中查找并快速输入25

0004向邻接单元格输入数据25

0005输入星期或月份等序列数据26

0006添加自定义序列26

0007输入数字部分递增的序列数据27

0008输入文本格式数字28

0009输入前面带0的数字28

0010输入单引号（’）29

02输入数字30

0011输入负数30

0012输入分数30

0013输入连续的数字31

0014输入按一定间隔递增的数字31

0015 输入以百分比形式显示的数字32

0016输入货币格式的数字32

0017输入3显示30033

03中文简繁转换，输入日语34

0018对相邻的多个单元格进行中文简繁转换34

0019选择不相邻的多个单元格进行中文简繁转换34

0020自定义字典35

0021输入日语36

04输入日期和时间37

0022输入日期37

0023输入当前日期37

0024输入时间38

0025输入当前时间38

0026输入按日递增的日期38

0027输入按月递增的日期39

0028输入按年递增的日期40

0029输入不包括星期六和星期日的日期序列40

0030连续输入相同日期41

05输入特殊符号、批注和拼音42

0031输入符号、图形42

0032插入近期使用过的特殊符号42

0033插入批注43

0034插入拼音43

06数据有效性45

0035限定数字的输入范围45

0036限定日期的输入范围45

0037只允许输入英文字母46

0038只允许使用英文输入法46

0039只允许输入指定数据47

0040只允许输入指定长度的文本48

0041禁止重复输入身份证号码48

0042只允许输入其他工作表上的数据列表49

0043输入错误数据时显示出错警告49

0044限定可输入数据的区域内输入数据50

0045选择单元格时显示注释信息51

0046标记无效数据51

0047禁用数据有效性52

0048数据有效性失效的情况53

07自动更正选项54

0049输入（c）、（r）和（tm）时自动显示成？、？和TM54

0050自动更正单词54

0051输入THe时自动更正为The55

0052输入英文时，将第一个字母替换成大写55

0053输入英文星期时，将第一个字母替换成大写56

0054添加容易出错的词汇57

0055输入“人邮”时自动填充为“人民邮电出版社”57

0056输入网址时，自动转换为超链接58

08其他输入59

0057同时向多个单元格输入同一个数据59

0058同时向多个工作表输入同一个数据59

0059输入和上邻单元格内容相同的数据60

0060输入和左邻单元格内容相同的数据60

0061在一个单元格内输入多行数据61

Part02编辑63

01撤销操作63

0062撤销已执行的操作63

0063同时撤销多项操作63

0064恢复撤销的操作64

02剪贴板65

0065查看复制或剪切的数据65

0066收集并粘贴分散的数据65

0067删除Office剪贴板上保存的数据66

03选择68

0068选择单元格68

0069选择所有单元格68

0070选择行69

0071选择列69

0072选择工作表70

0073选择全部工作表71

0074扩展单元格的选择区域71

0075选择包含空值、批注、常量、公式、错误值、逻辑值等数据的单元格72

0076选择包含当前单元格的数据区域73

0077快速选择整个表格74

0078在当前列中快速选择与活动单元格内容存在差异的单元格74

0079只选择屏幕上显示的单元格75

0080使用名称框选取单元格区域76

04复制和移动77

0081复制单元格1——菜单77

0082复制单元格2——快捷键78

0083复制工作表78

0084选择性粘贴79

0085只复制格式80

0086多个区域内应用“合并单元格”功能81

0087复制包含链接的数据源82

0088粘贴复制的数据时转置行和列82

0089快速复制公式83

0090快速复制上方相邻单元格的数据83

0091相乘复制84

0092原样复制公式85

0093将数字“123”，变更为“123000”86

0094将文本格式的数字一次性转换成数值格式的数据86

0095将计算时发生错误的数字转换成数字数据87

0096将Excel表格插入其他MS-Office程序88

0097将Excel表格插入WPS程序89

0098以纯文本形式将Excel表格的数据插入WPS程序90

0099将WPS中的文本数据插入Excel工作表90

0100将WPS中的表格插入Excel工作表91

0101移动单元格1——菜单92

0102移动单元格2——鼠标92

0103移动工作表93

05插入94

0104插入单元格94

0105插入行或列95

0106插入新工作表95

0107插入复制的单元格96

0108插入剪切的单元格97

0109为插入的单元格设置格式98

06修改和删除100

0110删除单元格100

0111删除行或列100

0112删除工作表101

0113只删除单元格中包含的内容102

0114只删除格式102

0115只删除批注103

0116一次性删除内容、格式和批注103

0117修改单元格内容——全部104

0118修改单元格内容——部分修改104

0119修改批注内容105

07移动屏幕或单元格指针106

0120移动单元格指针106

0121快速移动到特定单元格106

0122只在特定区域内移动单元格指针107

0123按Enter键时，单元格指针向右移动107

0124在窗格之间移动108

0125切换屏幕109

08查找和替换110

0126查找数据110

0127查找所有“总务部”110

0128区分大小写的查找111

0129查找精确匹配的单元格112

0130查找上一个112

0131从工作簿的所有工作表上查找内容113

0132查找以特定字符开始或结束的数据114

0133查找以特定字符开始，且由两个字符组成的文本数据114

0134查找“总务部”并替换成“入事部”115

0135查找包含公式、批注、条件格式、常量、数据验证的单元格116

0136切换批注117

0137使用格式查找和替换117

09其他119

0138拼写检查（英文）119

0139在拼写检查词典中添加单词120

0140创建拼写检查词典120

0141将一列数据分散到多个列显示——拆分文本121

0142将连续的文本数字（如20101101）转换成日期格式的数据122

Part03计算125

01公式的基础125

0143公式的概念125

0144输入公式126

0145连接文本126

0146一次性向多个单元格输入同一个公式——填充柄127

0147一次性向多个单元格输入同一个公式——快捷键128

02公式中使用引用129

0148引用样式129

0149引用的类型130

0150公式中引用名称131

0151引用其他工作表上的单元格132

0152引用其他工作簿上的单元格132

0153删除对其他工作簿的链接133

0154取消包含链接文件的安全警告134

0155自动更新文件中的链接135

0156更改链接的数据源136

0157检查工作簿链接状态136

0158打开链接到公式的工作簿137

0159更改公式中的引用区域138

03定义的名称139

0160定义名称139

0161使用行标签和列标签定义名称139

0162用单元格名称替换公式中的单元格引用140

0163用一个名称定义多个工作表的单元格区域141

0164更改已定义名称的单元格区域142

0165显示已定义名称单元格的值142

0166显示已定义名称的信息143

0167删除已定义名称144

04公式审核145

0168让单元格只返回公式，不返回结果145

0169显示公式中引用的单元格区域145

0170显示引用特定单元格的所有单元格146

0171显示被特定单元格引用的单元格147

0172一次性审核工作表上输入的所有公式147

0173删除表示公式与单元格关系的引用连接线148

0174查看公式计算顺序和结果149

0175查看单元格的信息150

0176更正循环引用151

05错误153

0177＃＃＃、＃DIV/O！、＃N/A、＃NAME？等错误信息153

0178数字为文本格式时显示错误154

0179查找发生错误的原因155

0180检查工作表上所有错误155

0181显示错误单元格引用的单元格156

0182查看错误帮助156

0183忽略错误157

0184重新显示被忽略的错误158

0185取消错误提示158

06数组公式160

0186什么是数组公式160

0187使用数组常量160

0188计算销售量x单价的总计——数组公式161

0189同时为多个单元格返回结果——数组公式162

0190编辑数组公式162

0191装卸公司为“群山港业”且货物名为“糖浆”的数据中对吨数求和163

0192装卸公司为“群山港业”或货物名为“糖浆”的数据中对吨数求和164

0193针对部门为“销售部”，级别为“3级”，性别为“女”，人事考核结果为“15”以上的员工计算工资总计164

0194对偶数行求和165

0195按部门计算排名166

0196计算数据的数目（重复数据取其一）167

07其他168

0197使用单元格所显示的精度168

0198指定循环引用的反复计算次数168

0199无法自动重新计算公式169

0200手动重新计算工作表170

0201将文本数据转换成0171

0202将科学计数格式数字（1.5E＋3）转换成常规数字171

0203只选择公式引用的单元格区域172

Part04函数175

01基本操作175

0204插入函数175

0205插入函数——直接键入176

0206使用SUM函数的自动求和功能177

0207快捷求和及计算平均值、计数、最大值和最小值178

0208同时对多个单元格的数字求和179

0209自定义状态栏显示的函数值179

0210使用“自动求和”对多个单元格区域的数字求和180

0211插入函数时打开应用“函数参数”对话框181

02财务182

0212计算1000万元贷款的月偿还利息——IPMT182

0213计算1000万元贷款的月偿还额（本息）——PMT182

0214计算1000万元贷款的月偿还额本金——PPMT183

0215 零存整取一年期，每月存入1000元时，到期本息是多少——FV184

0216存100万元定期一年，到期后本息是多少——FV185

0217购买汽车，分期付款好，还是一次性付现金好——PV185

0218计算一年期，10万投资的现值——PV186

0219计算月存入1万元，整取100万元所需要的时间——NPER187

0220计算月存入1万元，5年后整取100万元时，最合理的利率——RATE188

03日期和时间189

0221计算特定日期的序列号——DATE189

0222计算文本格式日期的序列号——DATEVALUE190

0223从日期中提取日数——DAY190

0224用会计方式计算工作天数——DAYS360191

0225从时间中提取小时数——HOUR192

0226从时间中提取分钟数——MINUTE192

0227从日期中提取月份——MONTH193

0228从时间中提取秒数——SECOND194

0229显示当前日期和时间——NOW194

0230计算特定时间的序列号——TIME195

0231计算文本格式时间的序列号——TIMEVALUE196

0232显示当前日期——TODAY196

0233从日期中提取星期数——WEEKDAY197

0234从日期中提取年份——YEAR198

0235计算年数、月数和天数——DATEDIF198

0236计算工作天数——NETWORKDAYS199

0237计算生日所属周的序列号——WEEKNUM200

0238计算不包含周末的最后一个休假日——WORKDAY200

04数学和三角函数202

0239计算绝对值——ABS202

0240计算阶乘（Nx……5×4×3×2×1）——FACT202

0241计算最大公约数——GCD203

0242计算最小公倍数——LCM203

0243实数转换为整数——INT204

0244计算e的n次方——EXP204

0245计算行列式值——MDETERM205

0246计算逆矩阵——MINVERSE206

0247计算矩阵的乘积——MMULT206

0248计算余数——MOD207

0249计算圆的周长——PI（）×圆的直径208

0250计算7的5次方（乘幂）——POWER208

0251计算所有数字的乘积——PRODUCT209

0252只计算商的整数部分——QUOTIENT209

0253生成随机号码——RAND（）210

0254禁止随机数的自动更新211

0255生成随机号码——RANDBETWEEN（）212

0256四舍五入——ROUND212

0257向下舍入——ROUNDDOWN213

0258向上（靠近1的方向）舍入——ROUNDUP214

0259求平方根——SQRT214

0260乘积求和——SUMPRODUCT215

0261只对“电脑”品种求和——SUMIF216

0262计算部门内各级别基本工资的合计——SUMIFS217

0263截去小数点以后部分数字——TRUNC217

0264只计算屏幕中显示的数据——SUBTOTAL218

0265求最接近的奇数——ODD219

0266求最接近的偶数——EVEN220

05统计221

0267计算平均值——AVERAGE221

0268计算平均值（包含文本）——AVERAGEA221

0269只计算“销售部”的平均值——AVERAGEIF222

0270按部门、级别计算平均工资——AVERAGEIFS223

0271计算含数字单元格的个数——COUNT224

0272计算包含数据的所有单元格的个数——COUNTA224

0273计算空白单元格的个数——COUNTBLANK225

0274只计算销售品种中“电脑”的销售件数——COUNTIF226

0275按部门、级别计算员工数——COUNTIFS227

0276按分数段计算各分数的出现频率——FREQUENCY227

0277计算调和平均值——HARMEAN228

0278找指定最大值——LARGE229

0279查找最大值——MAX230

0280按科目计算最大加分——MAXA230

0281查找最小值——MIN231

0282按科目计算最低分——MINA232

0283查找中值——MEDIAN232

0284查找出现频率最多的数值（众数）——MODE.SNGL233

0285找出现频率最多的数值（众数）——MODE.MULT234

0286计算排名——RANK.EQ235

0287计算排名——RANK.AVG236

06查找与引用237

0288根据行号和列标，创建单元格地址——ADDRESS237

0289根据星期号返回一个日期的星期数——CHOOSE237

0290查找当前单元格的列号——COLUMN238

0291查找当前单元格的行号——ROW239

0292计算单元格区域中的列数——COLUMNS239

0293计算单元格区域中的行数——ROWS239

0294按职位计算工作津贴——HLOOKUP240

0295按职位计算工作津贴——VLOOKUP241

0296按职位和等级计算标准工资——INDEX242

0297将字符串更改为单元格引用——INDIRECT243

0298按职位计算加班津贴——LOOKUP（数组）244

0299按职位计算加班津贴——LOOKUP（向量）245

0300查找资料的位置——MATCH246

0301查找比指定单元格靠下3行、靠右2列的单元格区域的值——OFFSET246

0302转置行和列单元格区域——TRANSPOSE248

07数据库249

0303只计算各类水果中苹果的平均销售额——DAVERAGE249

0304只计算各类水果中苹果的销售量——DCOUNT249

0305只计算各类水果中苹果的订单数——DCOUNTA250

0306查找唯一值——DGET251

0307找出最畅销苹果的销售额——DMAX252

0308找出最滞销苹果的销售额——DMIN252

0309计算各类商品中音响销售量的乘积——DPRODUCT253

0310计算各类水果中苹果的销售量之和——DSUM254

0311计算各类商品中音响销售量的标准偏差——DSTDEV255

0312计算各类商品中音响销售量的方差——DVAR255

08文本257

0313将文字代码转换成字符——CHAR257

0314将文本转换成字符的数字代码——CODE257

0315连接文本字符串——CONCATENATE258

0316比较字符串——EXACT258

0317查找特定字符在字符串中的位置——FIND259

0318将数字5699.77转换成文本“5，699.8”——FIXED260

0319从“CHINA”，中提取“CH”—— LEFT261

0320查看文本字符串的长度——LEN261

0321大写字母转换为小写字母——LOWER262

0322从“CHINA”中提取“IN”—— MID263

0323根据使用规则转换大、小写字母——PROPER263

0324将“CHINA”转换成“CING”（替换字符串）——REPLACE264

0325重复显示文本字符串——REPT265

0326从“CHINA”，中提取“NA”—— RIGHT266

0327查找特定字符在字符串中的位置——SEARCH266

0328将“kikikiki”转换成“kokokoko”——SUBSTITUTE267

0329将数字5897.77转换成文本“？5，898”——TEXT268

0330清除文本两端的空格——TRIM269

0331小写字母转换为大写字母——UPPER270

0332使用函数显示货币符号——RMB270

09逻辑272

0333 AND272

0334 OR272

0335 NOT273

0336 1月份实绩超过平均时显示“优秀”，低于平均时显示“差”——IF273

0337计算学分——嵌套IF函数274

0338每科分数在60分以上时返回合格，否则返回不合格——嵌套函数276

0339检查数据的错误与否——IFERROR277

10信息278

0340查看单元格信息——CELL278

0341查看系统信息——INFO278

0342查看错误值——ERROR.TYPE279

0343找出空单元格——ISBLANK280

0344 找出有错误的单元格——ISERROR281

0345找出有数字的单元格——ISNUMBER282

11工程283

0346将二进制数转换为十进制数——BIN2DEC283

0347将二进制数转换为十六进制数——BIN2HEX283

0348将二进制数转换为八进制数——BIN20CT284

0349将磅换算为千克——CONVERT285

0350将十进制数转换为二进制数——DEC2BIN286

0351将十进制数转换为十六进制数——DEC2HEX286

0352将十进制数转换为八进制数——DEC20CT287

0353将十六进制数转换为二进制数——HEX2BIN288

0354将十六进制数转换为十进制数——HEX2DEC289

0355将十六进制数转换为八进制数——HEX20CT289

0356将八进制数转换为二进制数——OCT2BIN290

0357将八进制数转换为十进制数——OCT2DEC291

0358将八进制数转换为十六进制数—— OCT2HEX292

12其他293

0359创建自定义函数293

0360使用特殊符号制作图表294

0361显示重复输入的数据295

0362利用身份证号码计算性别296

0363判断闰年平年——自定义函数296

0364简单方法判断闰年平年298

0365插入或删除行时自动更新序列号298

0366计算不包含空单元格的平均值299

0367每隔三行显示红色300

0368利用身份证号码计算年龄301

0369计算时间累加301

0370根据账户余额计算利息302

0371计算工龄补助303

0372判定考试通过与否304

0373根据编号显示卖场类型304

0374计算各地区辅助津贴305

0375根据商品编号返回商品名称306

0376通过加讲课程名返回课程符号307

0377为结算结果设置数字格式307

0378利用身份证号码计算出生年月日308

0379计算销售日期的星期数309

0380根据总分返回获奖内容309

0381计算最高分数和第二高分的分数差310

Part05格式312

01数字格式312

0382清除数字格式312

0383设置数字格式312

0384更改负数的显示方式313

0385调整小数位数314

0386将数字设置为货币格式314

0387更改货币符号315

0388更改日期格式316

0389把日期显示为常规数字316

0390更改时间显示格式317

0391设置百分比317

0392设置分数显示格式318

0393以科学记数（指数）法显示数字319

0394将数字显示为文本320

0395将数字显示为邮政编码320

0396将数字显示为中文大写数字321

0397将数字显示为中文小写数字322

0398设置千位分隔符（，）322

0399将数字显示为7位数电话号码323

0400 将数字显示为8位数电话号码323

02自定义格式325

0401显示零开头的数字325

0402数字后面显示“元”325

0403文字后面显示特定文字列326

0404通过门牌号自动填充家庭地址327

0405在单元格剩余空间内填充特定字符327

0406省略1000单位以下的数字328

0407为正数、负数、0、文本等数据分别设置不同格式329

0408只为符合条件的数据设置格式330

0409更改日期显示格式331

0410更改时间显示格式332

0411只在编辑栏显示单元格输入值332

0412将数字显示为汉字333

0413数字数据后面留出余白334

0414显示单元格中的数字0 ◆334

0415 将日期中的星期显示为汉字335

0416计算时间的合计值336

03调整单元格大小和文本位置337

0417更改行高337

0418更改列宽337

0419使用鼠标更改行高和列宽338

0420根据字体大小更改行高339

0421根据输入内容更改列宽339

0422解决单元格内数字显示为“＃＃＃＃，”或指数的问题340

0423在一个单元格内显示多条数据341

0424缩小字体大小以自动适应列宽342

0425合并多个单元格并居中显示数据342

0426合并多个单元格——合并单元格343

0427按行合并多个单元格——跨越合并344

0428拆分合并的单元格——取消单元格合并344

0429水平对齐数据——功能区操作345

0430水平对齐数据——对话框操作346

0431根据单元格宽度，将输入文本填充到单元格346

0432 根据单元格宽度均等分配数据347

0433跨单元格居中对齐数据348

0434垂直对齐数据——功能区操作348

0435垂直对齐数据——对话框操作349

0436格式——旋转单元格内文本350

0437旋转数据——对话框操作350

0438竖排显示数据351

0439增加/减少数据缩进量352

04字体格式353

0440设置字体格式——对话框操作353

0441设置字体格式——功能区操作353

0442设置字体格式——浮动工具栏354

0443更改字体颜色355

0444更改下画线355

0445为数据设置删除线356

0446上标或下标数据357

0447一次性清除数据上设置的字体格式357

0448更改Excel的默认字体和字号358

05边框和底纹359

0449添加边框——“设置单元格格式”对话框359

0450添加边框——功能区操作360

0451添加边框——鼠标操作360

0452擦除边框——“设置单元格格式”对话框361

0453擦除边框——功能区操作362

0454擦除部分边框362

0455更改边框线型和颜色363

0456添加或删除单元格的填充颜色363

0457添加或删除单元格底纹364

0458添加或删除工作表背景365

0459为工作表标签添加或删除颜色365

0460每五行填充黄色366

0461输入数据时，自动为单元格添加颜色和边框367

06单元格样式369

0462套用单元格样式369

0463新建单元格样式369

0464套用单元格样式——自定义单元格样式370

0465修改单元格样式371

0466删除单元格样式372

0467复制单元格样式373

0468套用其他工作簿上的单元格样式373

0469清除单元格样式374

07条件格式376

0470强调低于平均值的单元格376

0471用数据条表示单元格内数据376

0472分别为单元格内高数值、中间值和低数值填充红、黄、绿三种颜色377

0473根据数据值分别显示绿色、黄色、红色命令379

0474单元格数据满足特定条件时，为单元格所在的整行设置格式379

0475追加条件格式380

0476仅复制条件格式381

0477删除条件格式382

0478管理条件格式383

0479将星期六和星期日的字体颜色分别更改为蓝色和红色384

0480隐藏0值385

08更改默认格式386

0481将自己创建的工作簿另存为格式模板386

0482为当前工作簿应用文档主题387

0483更改新建工作簿的默认模板387

0484更改新建工作表的默认模板388

09保护390

0485保护公式390

0486保护特定单元格的内容390

Part06视图393

工作表393

0487恢复普通视图393

0488打印效果页面中操作393

0489调整打印区域394

0490显示或隐藏编辑栏395

0491始终显示批注395

0492保存工作表的显示状态——自定义视图396

0493使用加宽工作表——全屏显示397

0494放大/缩小工作表397

0495放大显示特定单元格区域398

0496更改状态栏上显示的信息399

0497在功能区中显示或隐藏屏幕提示399

0498在快速访问工具栏中添加命令400

0499在功能区下方显示快速访问工具栏401

0500最小化功能区402

0501显示或隐藏消息栏403

0502显示或隐藏行——工作区操作403

0503显示或隐藏列——工作区操作404

0504隐藏行或列——快捷键405

0505隐藏多余的行或列405

0506隐藏或显示工作表406

0507隐藏或显示网格线407

0508显示或隐藏滚动条407

0509隐藏行号或列标408

0510显示或隐藏工作表标签409

0511更改工作表名称410

0512在单元格中显示公式410

0513更改网格线的颜色411

Part07图表413

01创建和删除图表413

0514了解图表的组成元素413

0515创建图表413

0516将系列间差别较大的图表转换成双纵轴图表415

0517将特定数据系列更改成其他图表415

0518建立股价图416

0519将新建图表另存为模板417

02编辑图表419

0520删除图表元素419

0521删除图表格式419

0522更改图表类型420

0523更改图表的数据区域420

0524在图表中添加数据1——鼠标操作421

0525在图表中添加数据2——功能区操作422

0526设置图表和坐标轴的标题423

0527修改图表标题423

0528将图表标题链接到数据源标题424

0529在图表中详细绘制网格线425

0530在图表中添加或删除图例425

0531在图表中更改图例的位置426

0532显示数据系列的类别名称427

0533只在特定数据系列上显示值428

0534更改数据标签429

0535设置数据源和数据标签的链接429

0536更改数据标签的显示位置430

0537在图表区中显示数据源431

0538更改图表的字体格式431

0539在图表区中插入图片432

0540更改图表绘图区的格式433

0541修饰图表标题434

0542更改纵（值）坐标轴的刻度值435

0543在图表中更改网格线的形状和颜色436

0544在图表中更改数据系列的颜色436

0545美化图表437

0546在图表中更改数据序列的排序439

0547旋转图表439

0548更改三维图表的方向440

0549从饼图或圆环图中分离某个扇区441

0550在双饼图中更改第二个绘图区的大小441

0551更改图表中日期的数字格式442

0552更改纵（值）坐标轴的显示单位443

0553垂直纵向显示纵（值）坐标轴标题444

0554隐藏图表中的坐标轴标签444

0555切换横（类别）坐标轴和纵（值）坐标轴445

0556添加趋势线445

0557在图表中添加或先删除误差线446

0558将图表区的边框样式设置为圆角446

0559在折线图中使用平滑线447

0560在图表中显示带空格的日期448

0561在图表中忽略“0（零）”值数据449

0562在图表中把数据源区域的空单元格显示为0◆449

0563使用系列线轻松读取堆积柱状图和条形图的数据450

0564用图片标示折线图的数据标记451

0565用堆积图片的方式显示数据点452

0566禁用对图表组成元素的提示框453

0567建立不受单元格大小变化影响的图表453

0568只打印图表454

0569移动图表和变更大小455

0570将建好的图表移到新工作表455

0571一个图表区内显示多个数据456

0572还原图表/绘图区的默认格式457

0573更换默认图表458

0574将Excel中建立的图表插入到MS-Word文件459

0575将Excel中建立的图表插入到WPS文字460

Part08对象操作462

01插入对象462

0576插入图片462

0577插入剪贴画——用名字搜索462

0578插入剪贴画——根据样式选择463

0579从网络中获得剪贴画464

0580绘制形状465

0581连续绘制形状466

0582绘制线条466

0583绘制箭头467

0584绘制用于连接形状的连接符467

0585插入文本框468

0586对形状链接单元格内容469

0587插入艺术字469

0588绘制流程图470

0589使用SmartArt新建示意图471

0590绘制组织结构图472

0591在工作表中插入写字板文档1——新建473

0592在工作表中插入写字板文档2——由文件创建474

0593插入超链接475

0594创建指向其他工作表的超链接475

0595创建指向其他工作簿的超链接477

0596创建指向“客户信息.xlsx”文件Sheet l工作表中单元格【D5】的超链接478

02编辑对象480

0597编辑图形对象时使用的符号480

0598选择对象481

0599在对象组合中选择特定对象481

0600选择被覆盖的形状482

0601隐藏形状483

0602更改形状大小1——功能区操作483

0603更改形状大小2——鼠标操作484

0604更改工作表中的形状类型485

0605更改形状样式485

0606更改曲线样式486

0607更改线条样式487

0608更改箭头样式487

0609直线上显示箭头488

0610剪切多余的图片区域489

0611设置图片样式490

0612添加阴影效果491

0613更改形状轮廓491

0614为形状添加颜色和渐变效果492

0615为形状添加样式493

0616更改连接符的样式和颜色——对话框操作493

0617还原图片494

0618在形状中输入文字494

0619更改形状中的文字样式495

0620对图形添加棱台效果496

0621更改艺术字的内容和样式497

0622排列形状497

0623组合多个形状498

0624等间距排列形状499

0625翻转形状500

0626旋转形状500

0627将底层的形状移到顶层501

0628同时为工作表中的所有形状添加样式502

0629将形状转换成图片502

0630固定形状的大小，使其不随单元格改变503

0631将工作表中的内容复制为图片504

0632在一个屏幕中同时显示单元格宽度不相同的表格505

0633向组织结构图添加下一级形状505

0634更改组织结构图（图示）的样式507

0635向图示添加形状507

0636将平面图示更改成三维图示508

0637更改图示的类型508

0638设置超链接的屏幕提示509

0639更改超链接的目标510

0640删除超链接510

0641选择包含超链接的单元格511

0642选择包含超链接的形状511

0643在Excel中展示PPT演示文稿512

Part09文件515

01新建515

0644新建空白工作簿515

0645基于现有工作簿创建新工作簿515

0646创建“个入月预算”格式的新工作簿516

0647使用从网络中获得的模板创建新工作簿516

02打开518

0648打开工作簿518

0649以副本方式打开现有工作簿518

0650以只读方式打开工作簿519

0651使用超链接打开其他类型的文件519

0652打开文件时弹出“建议只读”提示框520

0653打开最近所用的工作簿——“文件”选项卡操作521

0654更改“文件”中最近所用文件标签中“最近使用的工作簿”的显示数目522

0655打开最近所用的工作簿——“打开”对话框522

0656同时打开多个工作簿523

0657运行Excel时打开特定文件夹内所有的工作簿524

0658打开文本文档524

0659工作簿文件预览525

0660在“打开”对话框的“查找范围”快捷标签栏中添加/删除所选文件夹526

0661清除“打开”对话框中最近所用文件目录527

03关闭和保存529

0662关闭工作簿529

0663退出Excel程序529

0664保存工作簿530

0665另存为不同文件名的工作簿530

0666另存为网页文件531

0667保存为文本文件532

0668更改文件的默认保存位置532

0669以当前操作状态形式保存工作簿533

0670保存工作簿时设置密码保护534

0671保存时压缩工作簿中的图片535

0672保存工作簿的时候自动生成备份文件536

0673将工作簿另存为模板文件537

0674将Exce12010工作簿另存为Excel 97-2003工作簿537

0675将工作簿另存为启用宏的工作簿538

0676将工作簿另存为PDF格式文件539

0677更改工作簿的默认保存格式539

04信息和恢复541

0678输入有关工作簿的信息541

0679检查与早期版本的兼容性542

0680标记最终版本543

0681生成自动恢复文档543

0682恢复非正常关闭的工作簿544

0683修复损坏的文档——未启用自动恢复功能545

0684查看损坏文档中的内容546

05发送547

0685将活动工作表作为电子邮件正文发送547

0686将工作簿作为附件发送供审阅用的电子邮件548

0687将工作簿作为附件发送电子邮件548

Part10打印551

01打印文档551

0688同时打印多个工作表551

0689打印整个工作簿551

0690同时打印多个工作簿552

0691打印选定区域552

0692只打印特定页数553

0693缩放打印——缩放比例554

0694按指定页数打印——宽度/高度555

0695按指定页数打印——自动调整556

0696单色打印556

0697打印网格线557

0698打印行号/列标558

0699打印批注559

0700只打印文字560

0701每页都打印行号或者列标560

0702设置打印区域后分别打印到不同的页面561

0703只打印图表562

0704打印文档时忽略多余的对象563

0705只打印表格部分563

0706将工作簿打印到文件564

0707横向打印564

0708打印垂直、水平居中文档565

0709打印时忽略错误值566

0710打印时显示页数567

0711打印时插入日期和时间568

0712打印时向每个页面插入公司商标（图片）569

0713打印时每个页面都要显示文件路径、名称和工作表名称570

0714打印时每个页面都显示作者姓名570

0715打印帮助571

02打印设置572

0716打印预览572

0717设置和取消打印区域572

0718自定义设置页边距573

0719在打印预览中调整页边距574

0720在打印预览中调整列宽574

0721设置纸张大小575

0722设置打印份数575

0723设置起始页码576

0724设置不同的首页页眉、页脚576

0725设置奇偶页不同的页眉、页脚577

0726对页眉和页脚设置格式578

Part11数据管理581

01从词典或网站中查找581

0727查找单元格中词汇的词义581

0728使用Excel的信息检索功能查找汉语词汇的词义581

0729使用Excel程序中的英语词典582

0730查找英语同义词583

0731检索信息583

0732限制检索词584

02翻译585

0733翻译英文句子585

0734将中文句子翻译成日文585

03记录单587

0735数据库概述587

0736通过记录单输入数据588

0737通过记录单修改数据589

0738通过记录单删除数据589

0739在记录单中查找记录590

04排序591

0740按姓氏排序——功能区操作591

0741部门相同时，再按级别排序——二次排序591

0742按星期或月份排序592

0743按用户自定义序列排序593

0744按行进行排序594

0745对无字段名的数据进行排序595

0746区分大小写排序595

0747将以文本格式的数字数据视为数字排序596

0748只对特定区域进行排序597

0749按单元格颜色进行排序598

05自动筛选599

0750自动筛选概述599

0751筛选等级为“豪华型”的数据——自动筛选600

0752筛选等级为“豪华型”，且销售星期为“星期一”的数据——自动筛选601

0753筛选“星期一”或“星期二”销售的数据——自动筛选601

0754筛选单价最高的数据——自动筛选602

0755筛选品名中包含“录”的数据——自动筛选603

0756筛选字段中的空值——自动筛选603

0757筛选基本工资高于1400000的数据——自动筛选604

0758筛选基本工资不等于1450000的数据——自动筛选605

0759筛选备注中以“工资”开头的数据——自动筛选606

0760筛选备注中以“上涨”结尾的数据——自动筛选606

0761筛选备注中不包含“上涨”的数据——自动筛选607

0762筛选供货量最大的前10个数据——自动筛选608

0763筛选供货量列前50%数据——自动筛选609

0764取消部分条件——自动筛选609

0765取消全部条件——自动筛选610

0766取消自动筛选611

06高级筛选612

0767高级筛选概述612

0768筛选出部门为“企划部”的数据，并将结果复制到其他位置——高级筛选613

0769筛选出数学和英语成绩皆为90分以上的数据——高级筛选613

0770筛选部门为“开发部”且英语成绩为100的数据——高级筛选614

0771筛选英语成绩在90到100之间的数据——高级筛选615

0772筛选英语成绩在90以上或数学成绩在90以上的数据——高级筛选615

0773筛选部门为“开发部”或英语成绩为100的数据——高级筛选616

0774筛选部门为“开发部”或“财务部”的数据——高级筛选617

0775同时使用AND和OR条件筛选数据——高级筛选617

0776筛选英语成绩排第三的数据——高级筛选618

0777筛选英语成绩低于英语平均分数的数据——高级筛选619

0778在筛选结果中有重复的数据时，只显示其中1个——高级筛选620

0779在部门为“财务部”的筛选结果中再次筛选“姓名”“职位”“平均”字段——高级筛选621

0780在其他工作表上显示高级筛选结果621

0781在数据源列表上显示高级筛选结果623

07获取外部数据624

0782导入文本数据624

0783导入Access数据625

0784导入Query文件625

0785导入网页数据626

0786创建查询（Query）文件627

0787创建参数查询文件629

0788修改查询文件630

0789刷新外部数据连接632

08表格633

0790将数据区域组织成数据表——表格633

0791更改表格样式633

0792向表格中添加数据634

0793在表格中添加汇总行635

0794在表格的汇总行中返回平均值635

0795变更表格区域636

0796删除表格636

Part12数据分析639

01分类汇总639

0797分类汇总概述639

0798对各部门工资求和639

0799对各部门工资求和并计算平均值640

0800对各部门工资求和后，再按部门内性别计算工资合计641

0801将各等级平均值更改为各等级合计643

0802将分类汇总结果显示在数据组的上方643

0803只显示分类汇总结果644

0804将已完成分类汇总的各个数据组分别打印到不同的页面645

0805删除分类汇总646

02创建分级显示和组648

0806创建分级显示648

0807手动创建分级显示648

0808创建摘要信息所在组上方的分级显示649

0809通过分级显示符号单独显示总务部的数据650

0810通过分级显示符号只显示摘要信息651

0811删除分级显示652

0812只删除销售部的分级显示652

0813为已创建分级显示的数据列表设置格式653

03数据透视表655

0814数据透视表概述655

0815 基于外部数据源创建数据透视表656

0816创建数据透视表的同时创建数据透视图657

0817更改数据透视表的布局658

0818更改数据透视表的值字段659

0819在数据透视表中拖曳字段660

0820在数据透视表中隐藏数据项661

0821基于现有数据透视表创建数据透视图662

0822在数据透视表上显示行/列的明细数据663

0823显示或隐藏展开/折叠按钮664

0824打印时隐藏数据透视表的展开/折叠按钮665

0825隐藏或显示字段标签及筛选下拉列表按钮666

0826创建数据透视表之前筛选掉多余的数据667

0827从数据透视表中提取特定数据668

0828更改数据透视表中的计算类型668

0829更改数据透视表中数据的显示格式669

0830在数据透视表中更改字段（项）名称670

0831在数据透视表中插入分类汇总（按组求和）671

0832更改已创建分类汇总的数据透视表布局671

0833对数据透视表的数值区域设置格式673

0834设置数据透视表的样式674

0835轻松更改数据透视表的样式674

0836删除数据透视表上设置的格式675

0837在数据透视表的每个项目后显示或隐藏空行676

0838对数据透视表中的数据排序677

0839在数据透视表中显示前三个最大值678

0840在数据透视表中插入计算字段678

0841在数据透视表中对数字行标签分组679

0842在数据透视表中对日期/时间行标签分组680

0843在数据透视表中对文本行标签分组680

0844在数据透视表中对报表筛选（页）字段进行分组681

0845在数据透视表中取消分组683

0846在数据透视表中显示或隐藏列/行的总计683

0847在数据透视表中对空单元格进行标记684

0848更改数据透视表字段列表窗格的布局685

0849自定义数据透视图的显示项目686

0850删除数据透视表687

0851在数据透视表上反映数据源的更新内容688

0852将新添加的记录更新到数据透视表1 ◆689

0853将新添加的记录更新到数据透视表2 ◆689

0854打开数据透视表时刷新数据691

0855在公式中引用数据透视表中的数据691

04方案693

0856假设英语成绩为95分，则平均成绩是多少——方案693

0857将方案结果创建为数据透视表694

0858创建多变量方案695

0859删除方案696

0860将方案结果应用到数据源697

0861更改方案698

0862合并方案699

0863禁止更改方案699

0864在方案摘要报表上使用数据名称701

05单变量求解/规划求解703

0865如果平均成绩为90分，则英语成绩应该是多少——单变量求解703

0866如果平均成绩为90分，则英语成绩和电脑成绩应该是多少——规划求解703

0867对规划求解添加约束条件705

0868创建规划求解报告706

0869将规划求解结果还原成初始值707

0870将规划求解结果保存为方案708

06模拟运算表/合并计算710

0871根据英语成绩变化计算平均——模拟运算表710

0872根据英语成绩和语文成绩变化计算平均——模拟运算表710

0873只对模拟运算表手动重算711

0874合并分布在多个工作表上的数据——合并计算712

0875合并计算分布在多个工作表的相同位置上的数据712

0876合并计算分布在多个工作表的不同位置上的数据713

0877合并计算布局不相同的数据714

0878合并计算特定项的数据715

0879合并计算其他工作簿上的数据715

0880将合并计算数据链接到数据源716

0881更改合并计算数据的函数717

0882省略行、列名称，只对数据合并计算718

Part13宏720

01录制宏720

0883在功能区中添加“开发工具”选项卡，以便更好地进行宏操作720

0884录制宏720

0885录制宏——使用VBE721

0886查看录制中的宏，并终止录制宏722

0887录制宏的时候，把绝对引用更改为相对引用722

0888实现在所有工作簿上运行录制的宏723

0889显示个人宏工作簿723

02运行宏724

0890运行宏1——通过“宏”对话框运行724

0891运行宏2——通过快捷键运行724

0892运行宏3——通过快速访问工具栏运行725

0893删除快速访问工具栏中添加的“录制”按钮（？）726

0894运行宏4——通过工作表上创建的按钮进行链接726

0895运行宏5——通过图形对象进行链接727

0896创建打开工作部时自动运行的宏728

0897停止运行中的宏729

0898按阶段查看宏的执行过程730

03编辑宏731

0899更改宏731

0900更改宏名称732

0901更改分配给宏的快捷键732

0902复制宏733

0903将宏复制到其他工作簿中734

0904删除宏734

04其他736

0905无法运行宏736

0906打开包含宏的工作簿时询问是否要运行宏736

0907无法选择“宏”对话框中的“编辑”“删除” “选项”按钮737

Part14自定义739

01更改屏幕显示内容739

0908排列窗口739

0909最小化功能区740

0910改变快速访问工具栏的位置740

0911对任务栏上显示的程序分组741

0912取消任务栏上对程序的分组742

02更改默认值和设置743

0913开启计算机时自动运行Excel743

0914通过屏幕提示描述功能区的各项功能743

0915更改新工作簿中的工作表数目744

0916实时预览单元格格式的应用效果744

0917创建自定义列表745

0918通过鼠标操作缩放屏幕746

0919始终显示特定单元格中插入的批注746

0920通过简单的操作更改公式747

0921向快速访问工具栏中添加命令748

03“Excel选项”对话框749

0922 “Excel选项”对话框的“常规”标签749

0923 “Excel选项”对话框的“公式”标签749

0924 “Excel选项”对话框的“校对”标签750

0925 “Excel选项”对话框的“保存”标签751

0926 “Excel选项”对话框的“语言”标签751

0927 “Excel选项”对话框的“高级”标签752

Part15资料共享755

01共享工作簿755

0928共享文件夹755

0929添加计算机用户755

0930创建共享工作簿756

0931共享工作簿中限制使用的功能757

0932在共享工作簿中保留用户自定义的视图及格式758

0933在共享工作簿中选用自己保存的修订759

0934自动更新更改内容760

0935在操作共享工作簿的过程中创建工作簿副本760

0936编辑共享工作簿761

0937比较和合并共享工作簿761

0938查看共享工作簿的用户762

0939禁止特定用户使用共享工作簿763

0940停止共享工作簿763

0941发送要审阅的工作簿764

02跟踪修订和审阅765

0942设置共享工作簿的修订记录保存期限765

0943在共享工作簿中显示未经审阅的修订765

0944查看并接受对共享工作簿所做的修订766

0945隐藏共享工作簿中的突出显示修订标识767

0946在共享工作簿中把保存修订记录的天数限制在30天以上767

0947在非共享工作簿中跟踪修订记录768

0948在共享工作簿中编辑“历史记录”工作表769

0949取消共享工作簿中对修订的跟踪770

0950在共享工作簿中查看“历史记录”工作表770

0951在共享工作簿上显示修订信息771

0952在共享工作簿上显示所有修订信息771

03解决共享工作簿中发生的问题773

0953解决共享工作簿中的修订冲突773

0954避免共享工作簿中的修订冲突773

0955在共享工作簿中查看冲突历史记录774

0956无法撤销工作簿的共享775

0957共享工作簿显示＃REF！错误时检查链接状态776

0958共享工作簿显示＃REF！错误时更新链接776

0959“保护工作簿”命令不可用或者无法在“密码”框中输入密码777

0960解决只能以只读方式访问共享工作簿的问题778

0961其他用户的保存操作覆盖了数据或编辑内容时778

0962在共享工作簿的操作过程中弹出已中断连接的提示779

0963设置跟踪修订记录后，不突出显示修订记录780

0964只显示最近修订记录780

0965不能使用接受/拒绝修订命令781

0966在新工作表上显示修订时，确定提示框不可用781

0967在共享工作簿中，不能在新工作表上显示修订782

0968共享工作簿的“历史记录”工作表中显示的修订记录有遗漏782

0969共享工作簿的“历史记录”工作表被隐藏783

04和其他程序共享数据784

0970将Word表格复制到Excel 工作表中784

0971将Excel数据复制到Word表格中784

0972仅复制Excel表格中的数据到Word中785

0973将Excel图表复制到Word中786

0974在Excel中创建Word文档786

0975在Excel中创建指向Word文档的链接787

0976在Word中创建Excel文档788

0977在Word中创建指向Excel 工作簿的链接788

0978在Word中编辑Excel工作表789

0979在Word中断开指向Excel工作簿的链接790

0980仅复制Excel表格中的数据到PowerPoint中790

0981将Excel数据以表格形式复制到PowerPoint中791

0982将Excel图表复制到PowerPoint中792

0983将Access的记录复制到Excel中792

0984在Access中创建指向Excel工作表的链接793

0985在Access表中导入Excel数据794

0986将Access表转换成Excel工作表795

0987将Excel 工作表的数据复制到桌面796

0988将Excel数据以表格形式复制到WPS文字中797

0989将Excel工作簿插入到WPS文字中797

0990将Excel图表复制到WPS文字中798

0991将WPS文字的表格复制到Excel中799

05Excel和网页800

0992将数据透视表保存为网页800

0993将工作表的部分区域保存为网页800

0994在网页中直接引用工作表上的变更内容801

0995将工作表保存为网页时预览保存效果802

0996保存为网页后自动确认结果802

Part16 ActiveX和表单控件805

01表单控件805

0997创建组合框805

0998创建列表框806

0999创建选项按钮和分组框807

1000创建复选框和分组框808

1001创建滚动条809

1002创建数值调节钮811

02ActiveX控件813

1003创建组合框813

1004创建列表框814

1005创建复选框815

1006 创建滚动条816

1007创建数值调节钮817

Part17窗口820

窗口操作820

1008在一个主窗口中显示所有已打开的工作簿窗格820

1009并排比较两个工作簿821

1010拆分窗口1——功能区操作822

1011拆分窗口2——鼠标操作822

1012在屏幕中冻结列标题823

1013隐藏工作簿824

1014显示隐藏的工作簿825

1015 调整工作表标签区域825

1016选择看不到标签的工作表826

1017关闭工作簿827

1018使用窗口调整按钮调整Excel程序的窗口大小827

1019通过提高屏幕分辨率的方式，扩大单元格的显示区域828

1020用数字显示行号和列标829

Part18安全性和个人信息831

01打印文档831

1021创建个人数字证书831

1022工作簿中添加数字签名832

1023工作簿中添加包含用户印章的数字签名833

1024在宏项目中添加数字签名835

1025检查工作簿中签署的数字签名836

1026检查宏项目中签署的数字签名837

1027删除工作簿中的数字签名838

1028删除宏项目中的数字签名838

02宏病毒保护840

1029设置宏病毒保护的安全级别840

1030打开包含宏的工作簿时禁用宏安全警告1 ◆840

1031打开包含宏的工作簿时禁用宏安全警告2 ◆842

1032删除受信任的发布者843

1033删除受信任位置844

1034启用加载项时显示安全警告消息栏844

1035删除文档中的隐藏数据和个人信息845

03工作表安全性和保护847

1036保护工作表847

1037取消工作表保护847

1038按用户设置不同的编辑区域848

1039删除按用户设置的编辑区域849

1040禁止编辑工作表中的部分单元格850

1041保护工作簿元素850

1042保护共享工作簿851

1043提示以只读方式打开工作簿1 ◆852

1044提示以只读方式打开工作簿2 ◆853

1045以只读方式打开工作簿853

1046对工作簿设置打开权限密码和修改权限密码854

1047更改工作表密码855

1048更改工作簿的结构保护密码855

1049撤销对工作簿元素的保护856

1050撤销对共享工作簿的保护857

1051删除工作簿的打开权限密码和修改权限密码857

Part19快捷键860

快捷键列表860

1052 Office界面的快捷键860

1053工作簿和工作表的快捷键861

1054用于选择数据和单元格的快捷键861

1055与数据输入和计算有关的快捷键862

1056与编辑数据、设置格式有关的快捷键863

1057与数据表单、自动筛选、显示或隐藏数据有关的快捷键864

1058与图形和其他对象有关的快捷键864

1059用于帮助或宏的快捷键865