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第1章　制作会议请柬1

1.1　案例说明2

1.2　知识点分析2

1.3　制作步骤3

1.3.1　输入会议请柬的内容3

1.3.2　插入图片制作标题3

1.3.3　对文字进行格式设置4

1.3.4　合理安排段落布局5

1.3.5　添加项目符号6

1.3.6　使用格式刷更改格式6

1.3.7　添加底纹效果7

1.3.8　插入日期完成请柬制作8

1.3.9　设置邮件合并9

1.3.10　打印会议请柬11

1.3.12　制作统一格式的信封12

1.3.11 通过电子邮件发送请柬12

1.4　实例总结16

1.5　常见问题解答16

1.5.1 如何调整Word文档中的下划线16

1.5.2　如何控制Word的浮动图片17

1.5.3　如何在Word指定位置输入文字18

1.5.4　怎样防止打印信封时打偏18

第2章 日常费用月报表19

2.2　知识点分析20

2.1　案例说明20

2.3　制作步骤21

2.3.1 添加标题21

2.3.2　制作日常费用月报表22

2.3.3　添加辅助信息25

2.3.4　使用公式进行表格计算25

2.4　实例总结29

2.5.2　在表格中如何进行平均值的计算30

2.5.1 如何在Word表格中快速复制公式30

2.5　常见问题解答30

2.5.3　Word中插入公式后如何调整行距31

2.5.4　如何为Word添加“自动求和”按钮32

2.5.5　如何实现重复表头32

2.5.6　如何设置文字在单元格中竖排32

第3章　用户调查反馈表35

3.1　案例说明36

3.2　知识点分析36

3.3　操作步骤37

3.3.1　创建调查表表格37

3.3.2　利用窗体和控件制作调查表项目39

3.3.3　设置文档属性以显示调查信息43

3.3.4　保护窗体文档的设计44

3.3.5　保存表单文档45

3.3.6　填写用户调查反馈表45

3.3.7　使用Outlook集中管理调查表46

3.4　实例总结49

3.5　常见问题解答50

3.5.1 如何利用文档属性快速显示摘要信息50

3.5.2　如何在屏幕提示中显示快捷键50

3.5.3　如何实现套打功能51

第4章　制作考试试卷53

4.1　案例分析54

4.2　知识点分析54

4.3　制作步骤55

4.3.1　制作试卷模板55

4.3.2　创建一份试卷61

4.3.3　试卷中特殊字符的输入61

4.3.4　试卷中公式的输入62

4.3.5　打印试卷65

4.4　实例总结65

4.5　常见问题解答66

4.5.1　如何使用“比较文档”批改试卷66

4.5.3　如何设置默认的页面布局67

4.5.2　如何在分栏排版中每栏都显示页码67

第5章　文章排版成册69

5.1　案例说明70

5.2　知识点分析70

5.3　制作步骤71

5.3.1　设计手册封面71

5.3.2　设置样式快速设置文档格式74

5.3.3　手册中样式的管理77

5.3.4　长文档的管理技术81

5.3.5 为手册添加页眉和页脚85

5.3.6　快速编制手册目录86

5.4　实例总结87

5.5　常见问题解答88

5.5.1　如何快速选中不同页的内容88

5.5.2　如何删除页眉88

5.5.3　如何给图片自动添加序号88

5.5.4　如何在Word文本中添加注释89

5.5.5　如何快速阅读长文档90

第6章　编制工资表91

6.1　案例说明92

6.2　知识点分析93

6.3　制作步骤94

6.3.1　建立工资表94

6.3.2　验证数据输入的有效性97

6.3.3　使用记录单输入数据99

6.3.4　使用公式自动计算100

6.3.5　数据排序105

6.3.6　自动数据筛选106

6.3.7　数据分类汇总107

6.3.8　制作工资条109

6.3.9　为工资表添加密码111

6.3.10　使用数字签名保护工资表112

6.3.11　通过IRM设置文档的安全访问权限115

6.4　实例总结116

6.5.1 为什么不能够执行本例中的程序117

6.5　常见问题解答117

6.5.2　如何快速查看所有工作表公式118

6.5.3 为什么单元格中会出现“＃＃＃＃！”118

6.5.4　如何快速标注不符合有效性规则的数据118

6.5.5　如何使用语音功能提醒数据的输入119

第7章　编制与填写报销单121

7.1　案例说明122

7.2　知识点分析122

7.3.1 创建报销单工作表123

7.3　制作步骤123

7.3.2　绘制报销单标题信息124

7.3.3　编制报销单表格124

7.3.4　制作供选择输入的列表126

7.3.5　将合计金额转换为大写形式128

7.3.6　优化工作表外观130

7.3.7　保护特定的单元格130

7.3.8　设置打印区域131

7.5.1　如何在单元格中输入多行数据132

7.4　实例总结132

7.5　常见问题解答132

7.5.2　如何在Excel中获得最适合的列宽133

7.5.3　如何快速选取包含公式的单元格133

7.5.4　如何输入联系电话数据134

第8章　实时的股票行情135

8.1　案例说明136

8.2　知识点分析137

8.3　制作步骤137

8.3.1　建立股票行情表137

8.3.2　建立“中国股票指数”工作表138

8.3.3　建立“世界股市指数”表格141

8.3.4　建立“外汇牌价”工作表141

8.3.5　建立“个股行情”工作表142

8.3.6　调整数据更新方式和频率144

8.3.7　制作K线分析图145

8.3.8　制作移动平均线148

8.3.9　制作KD线151

8.4　实例总结152

8.5　常见问题解答153

8.5.1　如何美化单元格边框153

8.5.2　Excel在公式的长度上是如何限制的154

8.5.3　如何增加屏幕底部的工作表的数目154

8.5.4　如何将图表移动到其他工作表内154

8.5.5　如何只打印图表而不打印数据155

第9章　销售统计与分析157

9.1　案例说明158

9.2　知识点分析158

9.3　制作步骤159

9.3.1 了解原始的销售工作表159

9.3.2　创建数据透视表160

9.3.3　认识数据透视表162

9.3.4　创建销售统计月报表164

9.3.5　创建销售统计季度报表165

9.3.6　创建销售统计年报表166

9.3.7　更改统计报表布局和显示内容167

9.3.8　创建数据透视图167

第11章　制作相册集167

9.3.9　将分析数据发布到Internet169

9.4　实例总结171

9.5　常见问题解答171

9.5.1　如何删除数据透视表中的字段171

9.5.2　如何将一列分为多列171

9.5.3　如何完成临时求和运算172

第10章　简易的进销存管理系统173

10.1　案例说明174

10.2　知识点分析174

10.3　制作步骤175

10.3.1　建立“品名”工作表175

10.3.2　建立“入库”工作表175

10.3.3　建立“出库”工作表176

10.3.4　创建“登记数据”工作表176

10.3.5　建立“库存”工作表185

10.3.6　建立主菜单187

10.3.7　定制自己的Excel菜单191

10.4　实例总结194

10.5　常见问题解答195

10.5.1　如何在多个Excel工作簿间快速切换195

10.5.2　如何隐藏工作表196

10.5.3　如何保护编写的程序代码196

11.1　案例说明198

11.2　知识点分析198

11.3　制作步骤199

11.3.1　创建电子相册集199

11.3.2　应用设计模板201

11.3.3　制作相册集封面204

11.3.4　添加超链接208

11.3.5　为相册集减肥210

11.3.6　设置幻灯片的切换效果210

11.3.7　发布相册211

11.4　实例总结212

11.5　常见问题解答213

11.5.1 如何只为选定的幻灯片应用模板样式213

11.5.2　怎样快速为幻灯片设置不同的切换效果213

11.5.3　如何暂停幻灯片演示213

11.5.4　如何在多显示器上演示相册213

第12章　制作企业广告宣传片215

12.1　案例说明216

12.2　知识点分析216

12.3　制作步骤217

12.3.1　设置宣传片背景217

12.3.2　制作宣传幻灯片221

12.3.3　添加动画效果224

12.4　实例总结229

12.3.4　打包演示文稿229

12.5　常见问题解答230

12.5.1 如何让打包到光盘中的幻灯片实现自动播放230

12.5.2　如何让PPT演示文稿循环播放230

12.5.3　如何为幻灯片嵌入不同模板231

12.5.4　如何快速查看幻灯片动画效果231

12.5.5　在幻灯片中如何插入MP3232

第13章　实现在线教学233

13.1　案例说明234

13.2　知识点分析234

13.3　制作步骤235

13.3.1　使用PowerPoint制作课件235

13.3.2　使用Producer 2003构建在线教学246

13.3.3　发布演示文稿253

13.5.2　如何准确绘制对称直线256

13.5.1　在幻灯片放映时如何隐藏声音图标256

13.5　常见问题解答256

13.4　实例总结256

13.5.3　如何更改所绘制自选图形的原始效果257

13.5.4　怎样灵活改变剪贴画的颜色257

第14章　制作销售业绩表单259

14.1　案例说明260

14.2　知识点分析260

14.3.1　开始设计InfoPath表单261

14.3　制作步骤261

14.3.2 向表单中添加基本控件264

14.3.3 添加并设计可重复的表单内容267

14.3.4　让表单与企业数据库连接269

14.3.5　为突出的销售业绩更改显示格式272

14.3.6　防止错误信息的输入273

14.3.7　计算销售金额274

14.3.8　美化电子表单外观275

14.3.9　发布销售业绩表单276

14.3.10　在线填写销售业绩表单278

14.3.11 合并销售表单280

14.4　实例总结281

14.5　常见问题解答283

14.5.1　什么是XML283

14.5.2　什么是表单视图284

14.5.3　如何将InfoPath表单数据导入到Excel中284

第15章　人事档案管理系统285

15.1　案例说明286

15.2　知识点分析288

15.3　制作步骤288

15.3.1　设计“人事档案管理系统”的表和关系289

15.3.2　设计“人事档案管理系统”的查询294

15.3.3　设计“人事档案管理系统”的窗体和报表300

15.3.4 “人事档案管理系统”的“启动”设置332

15.4　实例总结332

15.5.1　报表各节的具体内容是什么333

15.5.2　如何快速地改变窗体的整个外观333

15.5　常见问题解答333

15.5.3　Access数据库的体积会不断变大，应该如何解决334

15.5.4　VBA与VB有何不同334

第16章　员工投票和反馈跟踪335

16.1　案例说明336

16.2　知识点分析337

16.3　制作步骤337

16.3.1 制作交互式客户满意度调查表337

16.3.2　制作邀请函341

16.3.3　发送数据并设置投票344

16.3.4　员工参与投票346

16.3.5　多渠道汇集投票结果346

16.3.6　根据投票结果发送邀请函348

16.4　实例总结350

16.5　常见问题解答350

16.5.1　如何显示或隐藏图表350

16.5.2　如何隐藏辅助工作表351

16.5.3　如何传送邮件352