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第1部分 排版入门1

第1章 word排版入门1

1.1 Word的用途2

1.1.1 编写文字类的简单文档2

1.1.2 制作表格类文档2

1.1.3 制作图、文、表混排的复杂文档4

1.1.4 制作各类特色文档4

1.2 Word未被重视的4大原因5

1.2.1 只使用Word 中的简单功能5

1.2.2 一直认为Word的功能很简单5

1.2.3 很难找到一本适用的Word排版书籍6

1.2.4 满足于现状6

1.3 Word排版中的6大问题6

1.3.1 文档格式太花哨6

1.3.2 使用空格键定位7

1.3.3 手工输入标题编号8

1.3.4 手动设置复杂格式9

1.3.5 引用某个位置上的内容时将其“写死”10

1.3.6 重复对多个文档进行相同的页面设置10

1.4 正规化排版的5大优势11

1.4.1 简化操作11

1.4.2 节约时间12

1.4.3 批量编辑12

1.4.4 易于排错12

1.4.5 自动更新14

1.5 排版原则浅谈14

1.5.1 紧凑原则14

1.5.2 对齐原则15

1.5.3 重复原则16

1.5.4 对比原则16

1.6 Word 版本兼容性问题17

1.6.1 关于兼容模式17

1.6.2 不同Word版本之间的文件格式转换18

1.7 排版常用视图19

1.7.1 页面视图19

1.7.2 大纲视图20

1.7.3 文档结构图22

1.7.4 切换文档显示比例25

1.8 思考与练习26

第2章 排版流程27

2.1 新建文档28

2.1.1 只使用一次的文档28

2.1.2 以后需要重复创建的文档29

2.2 设置页面布局30

2.2.1 页面结构与文档组成部件30

2.2.2 设置开本大小31

2.2.3 设置版心大小32

2.2.4 设置页眉和页脚的大小33

2.2.5 分节、分页、分栏34

2.3 在文档中添加内容36

2.3.1 添加文本36

2.3.2 添加图片39

2.3.3 添加表格39

2.3.4 添加图形对象40

2.3.5 插入外部对象40

2.4 创建样式42

2.5 格式化文档内容42

2.5.1 设置字体格式42

2.5.2 设置段落格式43

2.5.3 设置图片格式44

2.5.4 设置表格格式45

2.5.5 设置各种编号46

2.6 生成目录和索引46

2.6.1 创建目录47

2.6.2 创建索引47

2.7 完善版面48

2.7.1 添加页眉和页脚48

2.7.2 添加页码49

2.7.3 添加封面50

2.7.4 设置页面背景50

2.8 思考与练习52

第2部分 排版基础要素53

第3章 字体53

3.1 选择与编辑文本54

3.1.1 选择文本54

3.1.2 移动与复制文本56

3.1.3 插入与改写模式57

3.2 设置基础字体格式58

3.2.1 字体58

3.2.2 字号59

3.2.3 字体颜色61

3.2.4 使用【字体】对话框62

3.3 设置更多字体格式63

3.3.1 加粗63

3.3.2 倾斜64

3.3.3 下画线64

3.3.4 上标和下标65

3.3.5 切换大小写65

3.3.6 边框和底纹67

3.3.7 设置连字效果68

3.3.8 控制文字与下画线之间的距离70

3.3.9 设置文档的默认字体格式71

3.4 思考与练习72

第4章 段落73

4.1 设置对齐方式74

4.2 设置缩进方式76

4.2.1 在【段落】对话框中设置缩进76

4.2.2 使用标尺设置缩进77

4.3 设置行距和段间距78

4.3.1 设置行距78

4.3.2 设置段间距80

4.4 设置边框和底纹80

4.4.1 设置边框81

4.4.2 设置底纹84

4.5 设置项目符号和编号85

4.5.1 设置项目符号85

4.5.2 设置自动编号88

4.6 设置制表位89

4.6.1 使用标尺设置制表位90

4.6.2 在【制表位】对话框中精确设置制表位90

4.6.3 删除制表位93

4.7 设置文档的默认段落格式94

4.8 思考与练习94

第5章 图片96

5.1 常见图片格式97

5.2 插入图片的几种方法97

5.2.1 插入电脑中的图片文件98

5.2.2 插入联机图片99

5.3 设置图片的格式101

5.3.1 裁剪图片的多余部分101

5.3.2 设置图片的尺寸103

5.3.3 调整图片的位置104

5.3.4 去除图片背景105

5.3.5 为图片设置艺术效果106

5.3.6 压缩图片110

5.4 图文混排111

5.4.1 定位图片与文字之间的位置关系111

5.4.2 将图片锁定到指定的段落上112

5.4.3 设置在文档中插入图片时的环绕版式113

5.5 思考与练习114

第6章 表格115

6.1 创建表格的几种方法116

6.2 调整表格结构118

6.2.1 选择表格元素119

6.2.2 添加或删除表格元素121

6.2.3 合并和拆分单元格122

6.2.4 设置表格尺寸123

6.2.5 设置表格的边框和底纹124

6.2.6 设置表格样式128

6.3 在文档中排版表格129

6.3.1 在文档中定位表格130

6.3.2 在表格中定位文字131

6.3.3 在表格中定位图片132

6.3.4 制作错行表格134

6.3.5 利用表格实现分栏效果136

6.3.6 表格与普通文本之间的转换137

6.4 思考与练习138

第7章 文本框、艺术字与形状139

7.1 插入图形对象140

7.1.1 插入文本框140

7.1.2 插入艺术字141

7.1.3 插入形状141

7.1.4 设置图形对象中的文字格式143

7.1.5 让图形对象随其内部文字的多少而自动缩放143

7.1.6 改变图形对象中的文字方向144

7.2 设置图形对象的外观145

7.2.1 更改图形对象的外形145

7.2.2 设置边框样式146

7.2.3 设置填充效果147

7.3 处理多个图形对象148

7.3.1 对齐多个图形对象148

7.3.2 设置多个图形对象之间的层叠关系150

7.3.3 将多个图形对象组合在一起152

7.3.4 使用绘图画布组织多个图形对象153

7.4 思考与练习154

第8章 使用样式规范化排版155

8.1 了解样式156

8.1.1 什么是样式156

8.1.2 样式的类型157

8.2 创建文本样式157

8.2.1 了解【样式】窗格157

8.2.2 创建文本样式158

8.2.3 为文档内容应用样式163

8.2.4 将样式添加到样式库163

8.2.5 为样式设置快捷键164

8.2.6 通过样式快速选择多处文本166

8.3 创建表格样式166

8.4 管理样式172

8.4.1 修改样式173

8.4.2 重命名内置样式173

8.4.3 在文档间复制样式174

8.4.4 删除文档中的样式177

8.5 思考与练习178

第3部分 排版自动化179

第9章 自动化设置与管理动态内容179

9.1 设置标题多级编号180

9.1.1 创建多级编号180

9.1.2 更改标题的编号级别183

9.1.3 创建多级编号样式184

9.2 设置图表编号186

9.2.1 为图片添加题注186

9.2.2 为表格添加题注188

9.2.3 添加包含章编号的题注188

9.2.4 自动添加题注189

9.3 设置脚注和尾注189

9.3.1 添加脚注和尾注190

9.3.2 改变脚注和尾注的位置190

9.3.3 设置脚注和尾注的编号方式191

9.3.4 设置脚注和尾注的格式192

9.3.5 在脚注与尾注之间转换192

9.3.6 删除脚注和尾注193

9.4 设置页码193

9.4.1 添加页码193

9.4.2 设置页码格式194

9.4.3 让同一文档拥有多重页码格式194

9.5 设置页眉和页脚195

9.5.1 创建首页不同的页眉和页脚195

9.5.2 创建奇偶页不同的页眉和页脚195

9.5.3 创建前n页不要页眉和页脚，从第n＋1页开始有页眉和页脚的文档196

9.5.4 创建每一页都不同的页眉和页脚197

9.6 自动引用与动态更新197

9.6.1 交叉引用198

9.6.2 书签199

9.7 思考与练习200

第10章 查找和替换201

10.1 查找和替换实质性内容202

10.1.1 突出显示查找到的所有匹配内容202

10.1.2 修改文字内容204

10.1.3 批量更改英文大小写204

10.1.4 局部范围内的替换205

10.2 查找和替换格式206

10.2.1 替换字体格式206

10.2.2 替换段落格式209

10.2.3 替换样式211

10.3 使用通配符进行查找和替换211

10.3.1 了解查找和替换中的通配符211

10.3.2 批量删除空白段落213

10.3.3 批量删除重复段落214

10.3.4 批量删除多余的半角空格214

10.3.5 批量删除特定类型的字符215

10.3.6 一次性将英文直引号替换为中文引号216

10.3.7 批量在单元格中添加指定的符号217

10.3.8 一次性对齐所有选择题的选项218

10.3.9 批量设置标题的大纲级别219

10.4 思考与练习220

第11章 域和邮件合并221

11.1 域的基础知识与基本操作222

11.1.1 了解域222

11.1.2 在文档中插入域223

11.1.3 修改域的内容226

11.1.4 更新域226

11.1.5 禁止更新某些域227

11.1.6 设置域底纹的显示方式227

11.1.7 查找文档中的域228

11.1.8 创建嵌套域229

11.1.9 删除域229

11.2 域在排版中的实际应用230

11.2.1 让双栏页面中的每一栏都有各自的页码230

11.2.2 前n页不要页码，从第n＋1页开始插入页码231

11.2.3 在页眉中自动提取章节标题231

11.3 邮件合并232

11.3.1 邮件合并的整体流程233

11.3.2 批量创建录用通知书234

11.3.3 批量创建工资条238

11.3.4 批量创建带照片的工作卡241

11.4 思考与练习244

第12章 使用VBA高效排版245

12.1 VBA基础246

12.1.1 录制与运行宏246

12.1.2 保存VBA代码248

12.1.3 代码编写与调试环境248

12.1.4 VBA代码编写规则251

12.1.5 使用变量和常量254

12.1.6 Sub过程257

12.1.7 Function过程259

12.1.8 判断结构——按条件执行不同的代码260

12.1.9 循环结构——让代码重复执行264

12.1.10 使用数组268

12.1.11 为程序提供防错机制272

12.2 理解Word对象模型274

12.2.1 对象、集合与类275

12.2.2 Word对象模型与层次关系276

12.2.3 对象的属性277

12.2.4 对象的方法278

12.2.5 对象编程技巧280

12.3 使用VBA操作文本282

12.3.1 将自动编号转换为静态编号283

12.3.2 删除文档内的所有空行283

12.3.3 将指定内容提取到新文档中284

12.3.4 设置指定的多个段落的格式284

12.3.5 将所有文本框中的文字字体设置为黑体285

12.4 使用VBA操作图片285

12.4.1 统一设置所有图片的大小286

12.4.2 统一为图片添加边框286

12.4.3 删除文档中的所有图片287

12.5 使用VBA操作表格288

12.5.1 将所有表格在页面中居中对齐288

12.5.2 将表格内的所有内容在单元格中居中对齐288

12.5.3 将所有表格的外边框线加粗289

12.5.4 为所有表格的标题行设置灰色底纹289

12.5.5 删除插入点所在的表格中的空行290

12.5.6 删除文档中的所有表格291

12.6 思考与练习291

第13章 创建目录292

13.1 创建目录的3种方法293

13.1.1 手动输入目录内容293

13.1.2 使用Word预置样式自动创建目录294

13.1.3 自定义创建目录295

13.2 管理目录297

13.2.1 让目录与实际内容同步297

13.2.2 将目录转换为普通文本298

13.2.3 删除目录299

13.3 创建灵活多变的目录299

13.3.1 在文档中创建两个目录299

13.3.2 为指定范围中的内容创建目录300

13.3.3 自由选择要加入到目录中的内容301

13.3.4 创建多个文档的目录303

13.4 创建图表目录305

13.4.1 创建所有图表的目录305

13.4.2 为指定范围内的图片或表格创建图表目录306

13.4.3 设置图表目录的格式307

13.4.4 更新图表目录307

13.5 思考与练习308

第4部分 长文档与多文档排版309

第14章 创建索引309

14.1 何谓索引310

14.2 手动创建索引310

14.2.1 手动标记索引项310

14.2.2 索引生成312

14.2.3 设置索引的外观313

14.2.4 创建多级索引314

14.2.5 更新索引315

14.2.6 删除索引项315

14.3 创建特殊的索引316

14.3.1 创建表示页面范围的索引316

14.3.2 创建交叉引用的索引318

14.3.3 在同一个文档中创建多份索引318

14.4 自动创建索引319

14.4.1 创建自动标记索引文件319

14.4.2 使用自动标记索引文件创建索引320

14.5 思考与练习321

第15章 使用模板规范化多个文档322

15.1 关于模板的几个问题323

15.1.1 为什么创建模板323

15.1.2 文档正在使用哪个模板323

15.1.3 模板保存在哪里325

15.1.4 什么是Normal模板326

15.1.5 什么是全局模板327

15.2 创建与使用模板328

15.2.1 创建文档模板329

15.2.2 使用模板批量创建文档330

15.2.3 将样式的修改结果保存到模板中331

15.2.4 让文档中的样式随模板而更新332

15.3 管理模板334

15.3.1 将模板分类存放334

15.3.2 共享模板中的样式335

15.3.3 删除模板中的样式336

15.4 思考与练习336

第16章 使用主控文档组织多个文档337

16.1 创建主控文档338

16.1.1 了解主控文档的工作方式338

16.1.2 进入主控文档操作界面338

16.1.3 将分散的文档合并到主控文档中339

16.1.4 将一个大型文档拆分为多个子文档341

16.2 在主控文档中操作子文档343

16.2.1 在主控文档中编辑子文档343

16.2.2 在独立的窗口中编辑子文档344

16.2.3 改变子文档在主控文档中的位置345

16.2.4 改变子文档的名称347

16.2.5 锁定和解锁子文档348

16.2.6 切断主控文档与子文档之间的链接关系348

16.2.7 删除不再需要的子文档348

16.2.8 建立子文档之间的关系349

16.3 在主控文档中添加页码、目录和索引351

16.4 思考与练习351

附录A Word快捷键352

附录B 查找和替换中的特殊字符359

附录C 排版常见问题的解决方法362