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第1篇 基本处理篇1

1　数据的输入3

1.1　案例1：学生成绩登记表3

1.1.1　文本的输入5

1.1.2 日期及时间的输入6

1.1.3　数值的输入7

1.1.4　公式的输入8

1.1.5　有效性数据的输入9

1.2　技巧篇12

1.2.1　有规律的数据的输入12

1.2.2　填充数据14

1.2.3　自定义填充序列15

1.2.4　冻结和拆分窗格19

1.2.5　数据记录单20

1.3　提高篇22

1.3.1 同时在多个单元格中输入相同的数据23

1.3.2　同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据23

1.3.3　模板的建立和使用26

2　数据的格式化31

2.1　案例2：职工工资表31

2.1.1　文本的格式设置32

2.1.2　数字的格式设置33

2.1.3 日期的格式设置36

2.1.4　工作表的美化37

2.2.1　将数据行列对调41

2.2　技巧篇41

2.2.2　隐藏单元格中的零值42

2.3　提高篇44

2.3.1 自定义格式44

2.3.2　宏在格式整理中的初步体验51

3　数据的排序和筛选57

3.1　案例3：学生成绩名次排名57

3.1.1　按“总分”进行简单排序57

3.1.2　多关键字排序60

3.1.3 自定义排序61

3.2　在数据表中筛选出需要的数据63

3.2.1 自动筛选63

3.2.2 自定义筛选64

3.3　提高篇：复杂条件的数据筛选66

3.3.1　数据同时满足多个条件66

3.3.2　数据只要满足其中的一个条件69

3.3.3 自定义条件的筛选70

4　数据的分类与汇总75

4.1　案例4：各学科成绩分类汇总75

4.1.1 简单的分类汇总76

4.1.2　高级分类汇总79

4.1.3　嵌套分类汇总80

4.2　技巧篇82

4.2.1　分页显示分类汇总83

5.1.1　数据透视表87

5　数据透视表87

5.1　案例5：某电器城业务人员全年销售业绩统计87

5.1.2　查看数据93

5.1.3　修改数据透视表95

5.1.4　数据透视图100

5.2　技巧篇102

5.2.1　数据透视表的编辑102

5.2.2　数据透视表的行列置换102

第2篇 函数和图表篇105

6　公式和函数的学习方法107

6.1　案例6：通过Excel帮助来使用函数108

6.2　错误信息对我们的提示113

6.3　技巧篇115

6.3.1　输入数据的保护115

6.3.2　相对引用、绝对引用和混合引用间的快速切换116

6.3.3　按步骤计算嵌套公式118

6.4　提高篇119

6.4.1　数据的审核和跟踪120

7　逻辑函数123

7.1　案例7：逻辑函数的应用——优秀业务员评选123

7.2　逻辑函数介绍124

7.2.1　IF函数执行真假值判断124

7.2.3 FALSE和TRUE函数125

7.2.4　NOT函数对参数值求反125

7.2.2　AND和OR函数根据条件判断返回TRUE或FALSE125

8　日期函数129

8.1　案例8：日期函数的应用——项目进度统计表129

8.2　日期函数介绍135

8.2.1　NOW,TODAY函数显示当前日期和时间135

8.2.2　YEAR,MONTH函数返回某日期对应的年份和月份136

8.2.3　DATE函数显示日期编号137

8.2.4　WEEKDAY函数显示日期的星期几138

8.2.5　DATEVALUE,DAYS360函数计算两个日期之间的天数139

8.3　案例9：时间函数的应用——计算上网时间和费用141

8.4　时间函数介绍142

8.4.1　HOUR,MINUTE,SECOND函数返回小时，分，秒数142

8.4.2　TIME,TIMEVALUE函数143

9　数学函数145

9.1　案例10：数学函数的应用——根据产品销售情况动态统计库存以及奖金提成145

9.2　数学函数介绍154

9.2.1　与舍入有关的函数154

9.2.2　其他数学函数156

9.2.3　三角函数159

9.2.4　数组函数161

10　信息函数163

10.1　案例11：信息函数的应用——更加人性化的数据显示方式163

10.2　信息函数介绍165

10.2.1 ERROR.TYPE和TYPE函数分别返回错误和数值的类型165

10.2.2 IS类函数进行判断后返回逻辑值167

10.2.3 CELL和INFO函数返回指定的信息168

10.2.4 N,NA和PHONETIC函数171

11　文本函数175

11.1　案例12：文本函数的应用——从身份证号码中自动提取性别和生日175

11.2　文本函数介绍178

11.2.1 CHAR和CODE函数178

11.2.2 CLEAN和TRIM函数具有指定的删除功能179

11.2.3 CONCATENATE函数合并字符串179

11.2.4 EXACT函数测试两个字符串是否完全相同180

11.2.5 FIND（FINDB）和SEARCH（SEARCHB）函数查找文本字符串181

11.2.7 LEFT（LEFTB）、MID（MIDB）和RIGHT（RIGHTB）函数返回特定位置的字符182

11.2.6 LEN（LENB）函数返回字符串的长度182

11.2.8 LOWER,PROPER和UPPER函数进行大小写转换187

11.2.9 REPLACE（REPLACEB）和SUBSTITUTE函数的替换功能188

11.2.10 REPT函数重复显示文本190

11.2.11 TEXT和VALUE函数将文本和数字相转换191

12 数据库函数195

12.1 案例13：数据库函数的应用——计算数据清单的各种统计指标195

12.2 数据库函数介绍202

13 查找和引用函数205

13.1 案例14：查找和引用函数的应用——工资和奖金的自动计算205

13.2　查找和引用函数介绍213

13.2.1 ADDRESS函数返回引用地址213

13.2.3 CHOOSE函数返回数值参数列表中的数值214

13.2.2 AREAS函数返回引用中包含的区域个数214

13.2.4 COLUMN和ROW函数分别返回列标和行号215

13.2.5 COLUMNS和ROWS函数返回数组或引用的列数和行数216

13.2.6 GETPIVOTDATA函数返回数据透视表中的数据217

13.2.7 HLOOKUP,LOOKUP,VLOOKUP实现数据的查找217

13.2.8 HYPERLINK函数创建跳转224

13.2.9 INDEX函数返回指定内容225

13.2.10 INDIRECT函数返回由文本字符串指定的引用226

13.2.11 MATCH函数找出匹配元素的位置227

13.2.12 OFFSET函数通过给定偏移量得到新的引用228

13.2.13 TRANSPOSE函数返回转置单元格区域229

14.1　案例15：统计函数的应用——员工情况统计231

14　统计函数231

14.2　常用统计函数介绍233

14.2.1 AVERAGE,AVERAGEA函数计算平均值233

14.2.2　具有统计功能的COUNT＊函数235

14.2.3　FREQUENCY和MODE函数计算频率分布和频率最高的数值236

14.2.4　LARGE和SMALL函数返回要求的最值237

14.2.5　返回最大值、中值、最小值的函数238

14.2.6　RANK函数返回排序序列238

14.3　数理统计240

14.3.1 CONFIDENCE函数计算置信区间240

14.3.2　CORREL函数返回相关系数241

14.3.3　FDIST和FINV函数分别计算F概率分布和服从概率的F值242

14.3.4　NORMDIST和NORMSDIST函数返回正态分布和标准正态分布242

14.3.6　VAR和VARA函数返回样本方差243

14.3.5　STDEV和STDEVA函数计算样本的标准偏差243

15　财务函数245

15.1　案例16：财务函数的应用——购房贷款方式分析245

15.2　财务函数介绍247

15.2.1　计算折旧的函数——DB,DDB,SLN,SYD和VDB函数247

15.2.2　计算投资的函数——FV,FVSCHEDULE,PV,NPV和XNPV函数252

15.2.3　计算本金和利息的函数——PMT,IPMT,PPMT,CUMIPMT和CUMPRINC函数255

15.2.4　计算偿还率的函数——RATE,IRR,MIRR和XIRR函数256

15.2.5　NPER函数返回某项投资的总期数258

16　数组公式261

16.1　案例17：数组公式的应用——奖金分配计算261

16.2　案例18：数组和函数公式的高级应用——计算数据清单的各种统计指标266

16.3　技巧篇：利用公式审核帮助理解运算过程270

17　图表处理273

17.1　案例19：图表处理入门——某公司生产和销售情况图表273

17.1.1　4步骤建立图表273

17.1.2　润饰图表的几个关键对话框277

17.2　案例20：复杂图表制作——动态显示数据和统计图283

17.2.1　通过函数创建动态图表285

17.2.2　通过窗体创建动态图表288

17.2.3　混合的图表类型292

17.2.4　统计动态变化的分数段的人数295

17.3　技巧篇305

17.3.1　添加数据305

17.3.2 图表中文本随工作表中文本的变化而变化307

第3篇 高级应用篇309

18.1　案例21：模拟运算表的应用——分期付款金额对照表311

18　变量求解与方案优选311

18.2　案例22：单变量求解——贷款金额计算315

18.3　案例23：规划求解的应用——生产计划安排318

18.4　方案分析325

19　应用之间的自动化协作331

19.1　案例24：Excel,Word,PowerPoint之间的协作331

19.1.1　Excel间的协作331

19.1.2　合并计算336

19.1.3　Word,PowerPoint和Excel间的协作340

19.2　案例25：Excel与Access之间的协作343

19.2.1　将Excel数据导入Access表中343

19.3　提高篇：通过MS Query操作外部数据345

19.2.2　将Access数据导入Excel中345

20　宏和VBA357

20.1　案例26：人事工资管理系统357

20.1.1　设计员工考勤记录窗体361

20.1.2　设计员工业绩记录窗体365

20.1.3　工资表的计算和工资条的生成367

20.1.4　登录系统369

20.1.5 自定义菜单374

20.1 6　结果演示和代码清单377

20.2　系统的复用和保护390

附录A　常用快捷键391

附录B　数据分析常用的Excel函数399