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第一章 LotusNotes概述1

1.1 NotesR5的新特性2

1.1.1 全新的操作界面2

1.1.2 增强应用新功能2

1.2 NotesR5的用途3

1.2.1 Notes功能简介3

1.2.2 Notes应用类型5

1.2.3 Notes在日常办公中的应用6

1.3 Notes产品结构7

1.3.1 Domino/Notes产品结构7

1.3.2 运行环境7

2.1 NotesR5工作环境9

2.1.1 启动退出Notes9

第二章 Notes工作环境9

2.1.2 关于用户标识符文件10

2.1.3 设置用户口令10

2.1.4 切换工作场所11

2.1.5 删除Notes软件12

2.2 关于NotesR5首页12

2.2.1 定制首页13

2.2.2 关于书签15

2.2.3 设置书签为首页16

2.2.4 关于导航按钮16

2.2.5 任务按钮17

2.3 工作台操作17

2.3.1 便捷图标的设置18

2.3.2 编辑工作台页面21

2.3.4 查询数据库状态22

2.3.5 使用Notes帮助22

2.3.3 移动数据库图标22

第三章 LotusR5的安装24

3.1 安装环境24

3.1.1 软硬件环境24

3.1.2 网络环境25

3.1.3 基本安装步骤25

3.2 安装Domino服务器26

3.2.1 安装Domino服务器26

3.2.2 设置Domino服务器31

3.2.3 注册个人用户34

3.3 安装Notes工作站36

3.3.1 安装Notes工作站36

3.3.2 设置Notes工作站37

4.1.1 加载数据库45

4.1 数据库操作45

第四章 数据库基本操作45

4.1.2 启动数据库47

4.1.3 数据库信息48

4.1.4 数据库拷贝49

4.1.5 设置数据库用户50

4.2 视图文件夹操作51

4.2.1 视图浏览52

4.2.2 视图刷新52

4.2.3 选择文档52

4.2.4 文档拷贝53

4.2.5 删除文档53

4.2.6 文档软删除54

4.2.7 创建文件夹55

4.2.8 移动文件夹56

4.2.10 文件夹的使用57

4.2.11 预览视图57

4.2.9 删除文件夹57

4.3 文档操作58

4.3.1 创建文档58

4.3.2 编辑文档59

4.3.3 文档阅读59

4.3.4 文档转发60

4.3.5 文本编辑60

4.3.6 引出文档60

4.3.7 引入文档61

4.3.8 替换文本62

4.3.9 文本编辑63

4.4 附加文件64

4.4.1 创建附加文件64

4.4.3 预览附加文件65

4.4.2 查询附加文件65

4.4.4 启动附加文件66

4.4.5 拆离附加文件66

4.5 特殊文档67

4.5.1 创建折叠区段67

4.5.2 格式化折叠区段68

4.5.3 移动删除区段70

4.5.4 创建链接热点70

4.5.5 创建弹出文本71

4.5.6 创建按钮71

4.5.7 创建操作热点72

4.5.8 创建计算文本72

4.5.9 创建弹出式公式73

4.5.10 阅读特殊文本73

4.5.11 创建表格73

4.5.13 插入表格中行列74

4.5.12 在表格中创建表格74

4.5.14 追加表格中行列75

4.5.15 编辑表格布局75

4.6 数据库查询76

4.6.1 视图目录查询76

4.6.2 文本查询77

4.6.3 全文检索77

4.6.4 排序和查看搜索结果79

4.6.5 条件全文检索81

4.6.6 Web浏览器的应用83

4.7 数据库归档85

4.8 文档打印88

4.8.1 设置打印页眉和页脚88

4.8.2 打印输出89

4.8.3 打印页面设置90

4.8.5 打印多个文档91

4.8.4 打印当前文档91

4.8.6 打印附加文件92

4.8.7 预览打印页面92

4.8.8 预览文档分页符93

第五章 Notes电子函件的应用94

5.1 关于Notes通讯录95

5.1.1 公共通讯录95

5.1.2 个人通讯录96

5.1.3 创建个人通讯录及群组97

5.2 创建函件98

5.2.1 Notes函件工作状态98

5.2.2 创建编辑函件100

5.2.3 填写函件地址101

5.2.4 设置邮递选项102

5.2.5 函件发送105

5.2.6 答复函件106

5.2.8 使用字处理器创建函件107

5.2.7 转发函件与文档107

5.2.9 使用浏览器访问Notes函件109

5.3 阅读函件113

5.3.1 浏览往来函件113

5.3.2 查阅未读函件114

5.3.3 查阅讨论线索114

5.3.4 跟踪信件传递114

5.3.5 关于Minder115

5.3.6 使用Minder116

5.3.7 设置检查新函件117

5.4 其他类型的函件118

5.4.1 使用自动答复函件118

5.4.2 授权他人访问函件120

5.4.3 使用信笺122

5.4.4 通过通讯录创建函件123

5.4.5 函件文档拷贝124

5.4.6 通过文档链接125

5.4.7 转达电话消息125

5.4.8 给数据库管理者126

5.5 函件数据库管理126

5.5.1 函件目录排序127

5.5.2 视图文件夹的应用127

5.5.3 缩小函件数据库128

5.5.4 从发件箱中删除函件128

5.5.5 使用定则过滤新函件129

5.5.6 函件数据库归档131

5.5.7 设置保存发送函件132

5.5.8 设置跟踪发送函件132

5.5.9 设置函件签名方式133

5.6.1 函件安全性设置135

5.6 函件的安全性设置135

5.6.2 对外来函件加密设置136

第六章 Notes数据库复制的应用137

6.1 创建数据库复本138

6.1.1 创建数据库复本138

6.1.2 查询复制历史记录140

6.1.3 清除复制历史记录141

6.2 复制器的应用141

6.2.1 选择设置复本142

6.2.2 整理复制项目143

6.2.3 创建呼叫挂断项目144

6.2.4 设置定时复制145

6.2.5 设置复制方向146

6.2.6 恢复复制数据库147

6.2.7 设置复制高优先级147

6.3.1 控制复本空间148

6.3 设置复制内容148

6.3.2 其他选项设置149

6.3.3 设置服务器150

6.3.4 管理复本服务器151

6.4 数据库复制151

6.4.1 手动复制152

6.4.2 使用复制器复制153

6.4.3 定时复制154

6.4.4 处理复制冲突154

第七章 Notes的工作场所156

7.1 多用户共享工作站156

7.1.1 切换用户标识符156

7.1.2 设置工作场所157

7.1.3 创建场所文档158

7.2.1 激活通讯端口162

7.2 Notes远程工作场所162

7.2.2 创建连接文档163

7.2.3 拨号连接服务器167

7.2.4 手动呼叫服务器168

7.2.5 挂断连接168

7.2.6 使用远程Notes工作站169

7.2.7 使用移动工作站170

第八章 Notes在日常办公中的应用171

8.1 日程安排171

8.1.1 浏览日历视图171

8.1.2 打印日历174

8.1.3 拟定日历安排175

8.1.4 改变日程安排177

8.2.1 创建群组日历178

8.2 群组日历178

8.2.2 使用群组日历179

8.2.3 编辑群组日历180

8.3 设置日程提示180

8.3.1 设置日历提示180

8.3.2 设置日程安排提示181

8.3.3 响应闹铃提示182

8.4 工作任务管理182

8.4.1 个人工作安排182

8.4.2 群组工作任务安排183

8.4.3 在函件中创建任务185

8.4.4 更正任务安排185

8.4.5 增减任务参加者187

8.4.6 标记已完成的任务188

8.4.7 答复任务安排188

8.4.8 答复更改任务建议188

8.4.10 授权访问他人日历189

8.4.9 授权访问日历与待办事宜189

8.5 会议安排190

8.5.1 拟定会议安排190

8.5.2 拟定会议时间192

8.5.3 更正会议通知193

8.5.4 删除会议参加者194

8.5.5 答复更改会议通知194

8.5.6 答复会议通知195

8.5.7 自动答复会议通知195

8.5.8 预定房间和资源196

8.6 查找空闲时间197

8.6.1 如何查找空闲时间197

8.6.2 设置本地查询空闲时间198

8.6.3 设置空闲时间安排表199

8.6.4 日历管理选项设置199

第九章 集成Internet202

9.1 设置访问Internet203

9.1.1 注册账号203

9.1.2 创建拨号连接203

9.1.3 场所设置205

9.2 使用Web导航器207

9.2.1 设置Web导航器208

9.2.2 启动本地定时代理210

9.2.3 使用Web导航器211

9.3 访问Internet资源211

9.3.1 拨号访问Internet211

9.3.2 保存Web页面214

9.3.3 转发Web页面215

9.3.4 创建URL热点216

9.4 使用Internet函件217

9.4.1 创建Internet函件217

9.4.2 收发Internet函件217