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Chapter 01 走进Excel 2010的世界2

1.1 Excel 2010的优势2

1.2 Office 2010的安装与启动4

1.2.1 安装Office 20104

1.2.2 启用Excel 20106

1.3 与Excel 2010面对面7

1.3.1 认识Excel 2010操作界面7

1.3.2 个性化功能区设置8

1.4 学会找帮手10

Chapter 02 创建办公数据表格12

2.1 快速拥有数据管理包——Excel工作簿12

2.1.1 新建与保存工作簿12

2.1.2 关闭工作簿14

2.1.3 打开工作簿15

2.2 巧用鼠标创建数据管理结构17

2.2.1 选择工作表17

2.2.2 插入与重命名工作表18

2.2.3 移动与复制工作表19

2.2.4 隐藏与显示工作表20

2.2.5 调整工作表的显示比例21

2.2.6 查看工作表22

2.3 通过鼠标快速整合表格24

2.3.1 插入行、列与单元格24

2.3.2 合并单元格25

2.3.3 调整行高与列宽26

2.3.4 清除单元格格式27

Chapter 03 数据的输入29

3.1 基本数据的输入29

3.1.1 数值、文本等常用数据的自定义输入29

3.1.2 随机数据的快速产生31

3.2 相同数据的输入31

3.2.1 复制输入相同数据32

3.2.2 自动填充相同数据33

3.2.3 按【Ctrl+Enter】组合键同时填充相同数据34

3.3 规律数据的输入35

3.3.1 递增（减）数据的输入35

3.3.2 规律日期数据的快速输入37

3.4 通过选择快速输入数据37

3.4.1 从右键下拉列表中选择数据38

3.4.2 通过创建数据有效性列表选择数据38

3.5 数据类型、范围的限制输入39

3.5.1 限定输入数据的类型、范围40

3.5.2 阻止输入重复数据41

3.6 一键导入外部数据43

3.6.1 导入文本文件数据43

3.6.2 导入网站数据45

Chapter 04 数据的编辑和整理47

4.1 数据的移动与区域转换47

4.1.1 数据的移动47

4.1.2 巧用鼠标实现数据区域的调换48

4.1.3 使用选择性粘贴转置数据行、列49

4.2 数据的快速更新50

4.2.1 快速查找更新数据50

4.2.2 一键更新数据50

4.3 数据外观的快速调整51

4.3.1 字体、字形、字号、颜色的设置51

4.3.2 一键更改数字显示形式52

4.3.3 数据显示方向的调整53

4.3.4 数据对齐方式的调整54

4.4 按规律整理、排列数据54

4.4.1 按数字和颜色简单排序54

4.4.2 多关键字排序56

4.4.3 通过自定义次序排列数据56

4.5 分类汇总数据58

4.5.1 创建分类汇总58

4.5.2 使用合并计算汇总59

4.6 其他方式的数据整理62

4.6.1 分列数据63

4.6.2 删除重复项64

Chapter 05 数据的快速计算66

5.1 使用公式66

5.1.1 公式的组成66

5.1.2 输入并编辑公式67

5.2 “自动求和”计算68

5.2.1 使用“自动求和”求和值69

5.2.2 使用“自动求和”求平均值69

5.3 单元格的快速复制引用70

5.3.1 了解单元格常见的引用方式70

5.3.2 使用名称简化公式72

5.4 使用函数简化公式76

5.4.1 函数的组成与分类76

5.4.2 函数的插入77

Chapter 06 数据的查询81

6.1 使用定位条件快速定位目标单元格81

6.1.1 定位名称查找81

6.1.2 选定定位目标搜索82

6.2 利用函数查找数据84

6.2.1 利用VLOOKUP（）函数查找84

6.2.2 MATCH（）与INDEX（）函数搭配查找85

6.3 巧用条件格式标识数据87

6.3.1 利用突出显示单元格规则标识数据87

6.3.2 利用项目选取规则标识数据88

6.3.3 利用图标集标识数据89

6.3.4 利用公式标识数据90

6.4 使用筛选查找91

6.4.1 使用搜索框快速搜索数据91

6.4.2 自定义筛选某个范围数据92

6.4.3 使用高级筛选查找符合多条件的数据93

6.4.4 筛除重复数据95

Chapter 07 创建个性化工作表98

7.1 巧用线条让表格更清晰98

7.1.1 快速添加边框98

7.1.2 通过对话框添加边框99

7.2 使用色彩美化表格100

7.2.1 以纯色填充单元格100

7.2.2 以图案填充单元格101

7.2.3 以表样式美化数据区域101

7.3 巧用图片丰富表格103

7.3.1 插入图片103

7.3.2 简单处理图片104

7.3.3 将数据表格转换为图片105

7.4 巧用形状阐述数据106

7.4.1 绘制形状106

7.4.2 设置形状格式108

7.4.3 排列与组合形状109

7.4.4 以SmartArt简化标准图绘制过程111

Chapter 08 数据的简单分析115

8.1 借用数据条、迷你图分析数据115

8.1.1 使用数据条在表格中分析数据115

8.1.2 使用迷你图在单元格中分析数据116

8.2 借助图表展示数据关系117

8.2.1 创建图表117

8.2.2 设计图表布局118

8.2.3 美化图表元素格式118

8.3 借助透视图表动态观察数据关系122

8.3.1 创建数据透视图122

8.3.2 设计字段布局124

8.3.3 组合字段124

8.3.4 更改字段汇总方式126

8.3.5 可视化动态筛选数据127

Chapter 09 文件的快速输出130

9.1 文件版式布局巧安排130

9.1.1 设置纸张方向和纸张大小130

9.1.2 设置页边距和居中方式132

9.1.3 设置页眉／页脚133

9.1.4 设置打印区域和顺序135

9.1.5 设置打印标题136

9.2 页面内容的精确划分136

9.2.1 插入和删除分页符137

9.2.2 调整分页符138

9.3 一次性成功打印文件139

9.3.1 查阅打印效果139

9.3.2 设置参数与打印139

Chapter 10 数据的保密与共享142

10.1 有效防止数据被修改142

10.1.1 保护工作表142

10.1.2 设置允许用户编辑区域143

10.1.3 锁定部分单元格145

10.2 限制人员访问147

10.2.1 保护工作簿结构和窗口147

10.2.2 加密工作簿149

10.3 数据资源同分享151

10.3.1 创建共享工作簿151

10.3.2 保护共享工作簿152

10.3.3 取消共享工作簿保护153

Chapter 11 人员招聘管理156

11.1 招聘流程图156

11.1.1 新建工作簿156

11.1.2 插入SmartArt流程图157

11.1.3 设置流程图格式157

11.2 人员增补申请表159

11.2.1 输入并设置数据格式159

11.2.2 为表格添加边框160

11.3 费用预算表161

11.3.1 使用右键菜单快速输入序号161

11.3.2 利用“自动求和”功能预算金额163

11.4 面试评价表163

11.4.1 复制工作表164

11.4.2 清除单元格内容165

11.4.3 插入行、列165

11.4.4 设置页面格式166

11.4.5 预览与打印“面试评价表”167

Chapter 12 培训管理170

12.1 培训需求调查表170

12.1.1 插入符号和特殊符号170

12.1.2 更改行高与列宽172

12.1.3 添加页眉与页脚信息173

12.1.4 设置打印区域174

12.1.5 双面打印培训需求调查表176

12.2 培训成绩统计表178

12.2.1 使用公式计算培训总成绩179

12.2.2 使用函数判断成绩是否达标180

12.2.3 使用图标集标示合格人员181

12.2.4 使用排序建立成绩排行榜182

Chapter 13 人事信息管理185

13.1 人事信息数据表185

13.1.1 利用数据有效性防止工号重复输入185

13.1.2 限制身份证号码的输入位数187

13.1.3 根据身份证号码判断性别188

13.1.4 从身份证号码中提取出生年月189

13.1.5 使用日期函数计算员工年龄190

13.2 人事信息查询表191

13.2.1 使用搜索框模糊查找人事信息191

13.2.2 使用自定义筛选查看某个年龄段的员工档案信息192

13.2.3 使用高级筛选查找符合多个条件的数据193

13.3 员工考勤管理表195

13.3.1 自动填充工作日日期195

13.3.2 插入特殊标识符记录考勤情况197

13.3.3 使用函数统计考勤结果198

Chapter 14 员工绩效管理202

14.1 员工业绩考核202

14.1.1 使用PRODUCT（）函数计算销售额202

14.1.2 使用删除重复项功能快速获取不重复的销售员姓名204

14.1.3 使用SUMIF（）函数计算员工各自的业绩205

14.1.4 使用IF（）函数计算员工考核成绩206

14.2 员工业绩排行榜207

14.2.1 使用RANK.EQ（）函数对员工业绩进行排名207

14.2.2 使用右键菜单按名次排列208

14.3 各销售点员工个人业绩评比209

14.3.1 创建分类汇总209

14.3.2 使用嵌套分类汇总计算各销售点员工的个人业绩211

14.3.3 创建柱形图比较销售点业绩213

Chapter 15 薪酬福利管理219

15.1 员工个人社保应扣缴金额219

15.1.1 利用复制、粘贴功能快速建立个人社保扣缴金额219

15.1.2 使用自定义名称简化计算公式221

15.2 员工工资表223

15.2.1 用VLOOKUP（）函数引用员工基本信息223

15.2.2 使用嵌套IF（）函数计算岗位工资225

15.2.3 根据工龄发放补助226

15.2.4 通过自定义公式计算工资其他明细项227

15.3 制作并打印工资条230

15.3.1 制作工资条230

15.3.2 打印工资条234

15.3.3 另存为工作簿236

Chapter 16 固定资产管理238

16.1 固定资产表单238

16.1.1 冻结窗格238

16.1.2 使用折旧函数计算固定资产折旧值240

16.2 固定资产查询表247

16.2.1 使用MACTH（）和INDEX（）函数引用数据247

16.2.2 使用嵌套IF（）函数计算年折旧额251

16.2.3 使用散点图分析折旧额与折余价值走势254

Chapter 17 产品进销存管理258

17.1 快速输入产品目录258

17.1.1 自定义数字格式258

17.1.2 使用记录单输入数据259

17.2 产品入库登记表261

17.2.1 使用序列建立下拉列表261

17.2.2 只允许输入整数263

17.3 产品出库登记表266

17.3.1 限制输入数据范围266

17.3.2 只允许输入日期268

17.4 产品库存统计表269

17.4.1 使用SUMIF（）函数计算库存量269

17.4.2 使用条件格式设置自动提醒271

17.5 各产品库存的复合饼图273

17.5.1 创建复合饼图273

17.5.2 设置图表格式274

Chapter 18 部门支出费用管理277

18.1 各部门日常支出费用统计表277

18.1.1 对部门日常支出费用排序277

18.1.2 使用SUBTOTAL（）函数分类统计278

18.1.3 各部门日常支出费用比较图281

18.2 各部门各项费用支出比285

18.2.1 使用SUMIFS（）函数统计各部门各项费用的支出总额285

18.2.2 创建并设置堆积柱形图288

18.2.3 添加折线划分费用类别290

18.3 保护与发送部门费用管理表292

18.3.1 保护工作表292

18.3.2 保护工作簿结构293

18.3.3 将工作簿发送到邮箱295

Chapter 19 应收账款管理297

19.1 应收账款核算表297

19.1.1 使用日期函数计算账款到期时间297

19.1.2 使用逻辑函数判断账款是否到期298

19.2 应收账款催款函300

19.2.1 使用形状、艺术字绘制图章300

19.2.2 使用数据有效性建立客户下拉列表303

19.2.3 使用函数获取欠款金额及账款期限303

19.3 坏账准备金的提取与分析305

19.3.1 使用数组公式提取每笔账款坏账准备金305

19.3.2 找出最容易发生坏账的客户306

Chapter 20 协作——让Excel办公更灵活306

20.1 Excel与Office其他组件的完美协作310

20.1.1 Excel与Word之间的协作310

20.1.2 Excel与Access之间的协作312

20.1.3 Excel与PowerPoint之间的协作313

20.2 远程实现桌面版Excel的协作315

20.2.1 使用即时通信工具实现Excel的远程协作315

20.2.2 将Excel文件存放到网络硬盘中实现远程协作317

20.3 网络版Excel在线协作处理数据的魅力320

20.3.1 登录账号320

20.3.2 新建与编辑办公数据321

20.3.3 与多用户协同处理办公数据325