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第1章 办公软件基础1

目录1

1.1 什么是办公软件2

1.2 认识Office 2003中文版2

1.3 Office 2003中文版的安装3

第2章 Word 2003中文版入门5

2.1 启动与退出Word 2003中文版6

2.2 Word 2003中文版窗口简介6

2.2.1 标题栏7

2.2.2 菜单栏7

2.2.3 帮助窗口7

2.2.7 视图切换区8

2.2.8 状态栏8

2.3 Word 2003文档的创建和保存8

2.2.5 工具栏8

2.2.4 任务窗格8

2.2.6 工作区8

2.3.1 创建新文档9

2.3.2 输入文本9

2.3.3 保存文档10

2.3.4 关闭文档12

2.3.5 打开文档12

第3章 文本的编辑15

3.1.1 选择文本16

3.1 文本的基本操作16

3.1.2 删除、移动和复制文本18

3.1.3 改写文本21

3.1.4 撤消与恢复操作21

3.1.5 查找和替换22

3.1.6 定位文档24

3.1.7 保护文档26

3.2 插入符号和特殊符号28

3.3 中文繁简的转换29

3.4.2 Web版式视图30

3.4 视图模式30

3.4.1 普通视图30

3.4.3 页面视图31

3.4.4 阅读版式视图32

3.4.5 大纲视图32

3.4.6 显示或隐藏网格线33

3.4.7 改变视图的显示比例34

3.4.8 显示或隐藏编辑标记35

3.4.9 设置页面背景35

第4章 Word 2003排版的设置37

4.1 设置字符格式38

4.1.1 设置字体38

4.1.2 设置字号39

4.1.3 设置加粗、倾斜和下划线39

4.1.4 设置文字的颜色40

4.1.5 调整字符间距41

4.1.6 创建文字效果42

4.1.7 更改大小写43

4.1.8 其他格式43

4.2 设置段落格式44

4.2.1 设置段落对齐格式45

4.2.2 设置段落缩进45

4.2.3 调整段间距和行间距46

4.2.4 添加边框和底纹47

4.3 设置项目符号和编号49

4.3.1 自动创建项目符号和编号49

4.3.2 给文本添加项目符号和编号50

4.3.3 应用多级符号54

4.3.4 取消项目符号或者编号54

第5章 表格的创建与编辑55

5.1 创建表格56

5.2 编辑表格58

5.2.1 插入行、列或单元格58

5.2.3 合并与拆分单元格59

5.2.2 删除行、列或单元格59

5.3 排版表格60

5.3.1 排版表格中的文本60

5.3.2 单元格中文本的垂直对齐方式60

5.3.3 表格自动套用格式61

5.3.4 为表格添加边框和底纹62

5.3.5 改变表格的位置63

5.4 表格的排序与计算64

5.4.1 排序方式规则64

5.4.2 对表格排序65

5.4.3 在表格中计算66

5.5 表格与文本的相互转换67

第6章 图文混排69

6.1 插入图片70

6.1.1 插入剪贴画70

6.1.3 图片的基本编辑操作71

6.1.2 插入图片文件71

6.1.4 设置图片的格式73

6.1.5 设置图片的位置和环绕方式74

6.2 绘制图形75

6.2.1 绘制基本图形75

6.2.2 绘制自选图形76

6.2.3 在自选图形中添加文字76

6.2.5 层叠图形对象77

6.2.4 对齐和排列图形对象77

6.2.6 组合图形对象78

6.3 使用文本框78

6.3.1 绘制文本框79

6.3.2 在文本框之间创建链接80

第7章 页面设置与打印81

7.1 页面设置82

7.1.1 设置页边距82

7.1.2 设置纸张82

7.1.3 设置版式84

7.1.4 设置文档网格86

7.2 插入页眉和页脚87

7.3 设置分栏90

7.4 设置分页和分节91

7.5 设置图样和格式92

7.5.1 使用样式和格式92

7.5.2 新建样式93

7.5.3 修改和应用样式94

7.6 Word 2003中文版的高级功能95

7.6.1 自动更正95

7.6.2 拼写和语法96

7.6.3 抽取目录97

7.6.4 保存为Web页98

7.7 文档打印100

7.7.1 打印预览100

7.7.2 设置打印机属性和打印属性102

第8章 Word 2003中文版的典型应用105

8.1 制作名片106

8.2 制作公章108

8.3 制作日历111

第9章 Excel 2003中文版的基本操作113

9.1 启动与退出Excel 2003中文版114

9.2 认识Excel 2003中文版窗口114

9.3 Excel 2003中文版的信息元素115

9.4 创建工作簿116

9.5.1 输入文本117

9.5 输入数据117

9.5.2 输入数值118

9.5.3 输入日期和时间119

第10章 编辑Excel 2003和设置工作表121

10.1 编辑单元格数据122

10.1.1 选定单元格122

10.1.2 快速输入数据124

10.1.3 插入和删除单元格126

10.1.4 插入与删除行或列127

10.1.5 编辑单元格内容128

10.1.6 移动和复制单元格数据129

10.1.7 使用批注131

10.1.8 撤消与恢复功能132

10.2 查找和替换数据133

10.2.1 查找数据133

10.2.2 替换数据134

10.3 格式化工作表134

10.3.1 设置单元格格式134

10.3.2 设置字体格式135

10.3.3 设置对齐方式136

10.3.4 调整列宽和行高136

10.3.5 设置数字格式138

10.3.6 设置边框与底纹139

10.3.7 应用样式141

10.3.8 自动套用格式142

10.3.9 隐藏行和列144

10.4 管理工作表145

10.4.1 在多个工作表之间切换145

10.4.2 改变默认工作表数目146

10.4.3 插入和重命名工作表147

10.4.4 移动、复制和删除工作表148

10.4.5 同时操作多个工作表149

10.4.6 隐藏和显示工作表149

10.4.7 工作表的拆分与冻结150

10.5 保护工作簿数据151

10.5.1 设置工作簿和工作表保护152

10.5.2 保护单元格和隐藏公式152

10.5.3 设置工作簿密码保护153

第11章 在Excel 2003中公式与函数的使用155

11.1 使用公式156

11.1.1 公式的语法156

11.1.2 公式的输入156

11.1.4 公式的隐藏157

11.1.3 公式的命名157

11.1.5 单元格引用158

11.2 使用函数160

11.2.1 函数的语法161

11.2.2 函数的输入161

11.2.3 编辑函数162

11.2.4 自动求和163

第12章 管理数据清单165

12.1.2 记录单的使用166

12.1 数据清单166

12.1.1 建立数据清单规则166

12.2 数据排序168

12.2.1 单项数据排序168

12.2.2 多项数据排序169

12.2.3 使用自定义排序169

12.3 数据筛选170

12.3.1 自动筛选170

12.4 分类汇总171

12.3.2 高级筛选171

12.5 数据合并173

第13章 Excel 2003中文版的典型应用175

13.1 创建员工工资表176

13.2 管理客户生日178

13.3 销售情况统计180

第14章 PowerPoint 2003中文版的基本操作183

14.1 启动与退出PowerPoint 2003中文版184

14.2 认识PowerPoint 2003中文版窗口184

14.3 切换视图方式185

14.4 创建演示文稿187

14.4.1 创建空的演示文稿187

14.4.2 根据设计模板创建演示文稿188

14.4.3 根据内容提示向导创建演示文稿188

14.4.4 根据现有演示文稿创建演示文稿190

14.4.5 根据相册创建演示文稿190

14.5 保存演示文稿191

第15章 编辑和演示幻灯片193

15.1 编辑幻灯片194

15.1.1 插入和删除幻灯片194

15.1.2 移动和复制幻灯片196

15.2 更改幻灯片配色方案197

15.3 更改幻灯片背景和填充颜色197

15.4 设计幻灯片199

15.4.1 使用幻灯片母版199

15.4.2 设计幻灯片动画效果200

15.4.3 设计幻灯片多媒体效果201

15.5 绘制图形205

15.6 插入表格207

15.7 打包演示文稿210

15.7.1 使用打包向导打包演示文稿210

15.7.2 演示打包文稿211

15.8 打印演示文稿211

15.8.1 设置页面211

15.8.2 打印幻灯片212

第16章 设置放映幻灯片213

16.1 设置放映方式214

16.2 设置放映时间214

16.2.1 手动设置排练时间214

16.2.2 排练计时215

16.3 增强幻灯片的切换效果215

16.3.1 使用超链接216

16.3.2 插入动作按钮216

16.4.1 建立即席反应或者演讲者备注218

16.3.3 增强幻灯片的切换效果218

16.4 幻灯片放映218

16.4.2 使用画笔219

16.4.3 幻灯片漫游219

第17章 PowerPoint 2003中文版的典型应用221

17.1 制作讲义222

17.2 制作生日贺卡225

17.3 制作电子相册228

第18章 Office常见问题及解决方法231

18.1 Word常见问题及解决方法232

18.1.1 如何打开损坏的Word文档232

18.1.2 打开Word文档时图片和公式等无法正常显示232

18.1.3 打开Word文档变慢了232

18.1.4 如何关闭Word作为电子邮件编辑时的自动格式功能233

18.1.5 如何使Word文档“瘦身”233

18.1.6 在Word中打印出来的图片有暗底纹234

18.1.7 从网页上复制的表格在Word中无法显示234

18.1.8 打印Word文档时页眉和页脚不全234

18.1.9 如何使用Word中的智能标记恢复编号235

18.1.10 在Word工具栏中找不到【自定义】菜单项235

18.1.11 在Word文档中输入内容时总有多余的空格235

18.1.12 在Word的表格中部分隐藏的文字无法看到236

18.1.13 在Word中插入文字时发生错误236

18.1.14 在Word的表格中键入文字时列宽发生变化236

18.1.17 在Word中无法单独拖放单个字母237

18.1.16 在Word中直引号总是被错误地替换为弯引号237

18.1.15 在Word中进行打印时页边框不能正常显示237

18.2 Excel常见问题及解决方法238

18.2.1 在Excel中输入文字不能自动换行238

18.2.2 Excel的自动输入功能无法使用238

18.2.3 在Excel中把单元格拖放到新位置时覆盖原来内容239

18.2.4 在Excel中如何找到导致公式错误的单元格239

18.2.6 在Excel中如何禁止将数据转换为日期240

18.2.7 使用Excel的【查找】和【替换】菜单项无法找到所需要的数据240

18.2.5 如何降低Excel计算的精确度240

18.2.8 在Excel中如何打印工作表的一部分241

18.3 PowerPoint常见问题及解决方法241

18.3.1 在PowerPoint中看不到对象的边框241

18.3.2 在PowerPoint中不能完整地播放配乐242

18.3.3 在打开的PowerPoint演示文稿中无法使用宏242

18.3.4 在PowerPoint中不断地出现关于宏的警告242

18.3.5 使用PowerPoint绘制的线条有锯齿243

18.3.6 在PowerPoint中打开含有宏的文件无警告243