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1 掌握Word/Excel操作基础2

01 熟悉Word/Excel操作环境2

熟悉Word 2010操作界面2

熟悉Excel 2010操作界面4

让工作区的面积更大4

将常用命令放到快速访问工具栏5

创建自己的功能区命令组6

从哪些地方可以设置文字格式8

02 掌握Word文档处理的基本操作9

选择文字的不同方法9

添加、删除与修改文本11

文本的复制与移动12

查找与替换文本12

03 掌握Excel表格处理的基本操作16

为工作表取一个有意义的名称16

插入、删除与移动工作表17

隐藏与显示工作表19

合并单元格21

04 完善文件内容22

应用段落样式让文档具有层次结构22

应用表格样式制作专业表格23

使用SmartArt图形制作专业图示24

用图表展示数据关系27

2 设计一个符合要求的文档30

【入门必备】30

01 纸张大小如何分类30

02 页面边距的大小对文档的影响32

03 在哪些地方可对页面布局进行设置33

【进阶实战】34

04 将现有文档纸张缩小一倍34

05 让每页中容纳更多的内容35

06 更改整个页面的背景效果37

【高手速成】39

07 用稿纸设置快速布局作文纸39

08 在页面四周添加装饰边框41

09 将同一页当作两页使用44

10 制作文档“防伪”标志47

【办公实战】50

11 让操作说明文档适合装订成册50

12 制作授权书模板53

【技巧问答】58

13 什么是文档的版心58

14 装订线有什么用处59

3 让文档的内容更具有表达力61

【入门必备】61

01 掌握几种将图片插入到文档中的方法61

02 图片在Word文档中的几种排版方式63

03 认识Word中的SmartArt图形65

【进阶实战】68

04 让文字环绕在图片的四周68

05 快速将有规律的文字转换到表格中71

06 用图表来展示数据之间的关系72

07 用艺术字让文字更加漂亮77

【高手速成】82

08 让流程图的连接线随形状位置变化而变化82

09 通过SmartArt图形创建专业的图示83

【办公实战】87

10 完善公司简介文档87

11 让年度总结报告更具可读性90

【技巧问答】93

12 怎样让图表中的形状不再变化93

13 如何让嵌套的表格与外层表格更贴合94

4 有目录索引的文档才够专业96

【入门必备】96

01 大纲级别是生成自动目录的重要条件96

02 用页码标识文档中的各页面97

03 Word文档中的链接类型98

【进阶实战】100

04 通过段落格式为段落添加大纲级别100

05 让具有层次结构的段落自动产生编号102

06 使用脚注或尾注标注重要内容104

【高手速成】106

07 不同的页面使用不同样式的页码106

08 为文档添加目录108

【办公实战】110

09 排版使用说明书110

10 排版设计论文112

【技巧问答】114

11 如何快速删除文档中的所有分节符114

12 如何自定义多级列表样式115

5 别怕大量相似文件的处理117

【入门必备】117

01 Word邮件合并功能的主要作用117

02 向Word中添加邮件合并联系人118

03 如何预览邮件合并的结果119

04 邮件合并完成后的几种处理方法120

【进阶实战】121

05 批量打印中文信封121

06 将Excel表格作为邮件合并的数据源123

07 让收件人列表中部分记录参与到邮件合并124

08 将数据源中的数据显示到Word中126

【高手速成】128

09 大量相同的标签可以这样制作128

10 在同一页的不同位置显示不同的记录131

【办公实战】133

11 批量制作员工工作牌133

12 批量制作学生录取通知书136

【技巧问答】139

13 如何根据条件跳过特定的记录139

14 如何定义一种任意尺寸的信封140

6 制作一张符合规范的表格142

【入门必备】142

01 使用样式和模板之间的异同142

02 单元格格式对数据显示的影响142

【进阶实战】144

03 使表格中的数据适合其所处的位置144

04 让一行显示不完全的数据分行显示146

05 一键实现专业效果表格的制作147

06 让制作好的表格可以重复使用149

07 在浏览数据时，让表头固定不动151

【高手速成】152

08 在其他地方应用单元格的格式152

09 让制作出来的表格具有仿真效果153

10 标记出表格首行首列的类别156

【办公实战】158

11 制作员工考勤簿158

12 制作“收据”表格并将其保存为模板163

【技巧问答】168

13 如何使制作好的表格只有指定位置可编辑168

14 如何查看单元格的格式代码169

7 又快又好地录入数据171

【入门必备】171

01 数据有效性可以做什么171

02 Excel中数值型数据的特点172

【进阶实战】173

03 有规律的数据，一拉就行173

04 输入范围内等差等比数列174

05 同一列已输入数据，再次输入时自动显出175

06 使单元格中只能够输入指定范围内的数据176

07 快速将一种格式更改为另一种格式179

【高手速成】182

08 在不同工作簿中重复使用某个序列数据182

09 用一个对话框来输入数据184

10 其他文件中的数据拿来就用186

【办公实战】190

11 快速录入员工基本信息190

12 为收据表格中的单元格设置输入限制192

【技巧问答】194

13 可以直接引用单元格格式进行格式替换吗194

14 为什么设置的自定义列表不能使用195

8 使用公式和函数处理数据更便捷197

【入门必备】197

01 了解公式和函数的基本结构197

02 公式中的运算符及其运算优先级198

03 单元格的3种不同引用类型199

【进阶实战】200

04 输入“＝”就可以使用公式计算数据了200

05 计算规则相同，复制公式即可202

06 是不是，判断一下就行204

07 不知道用什么函数，搜索一下就行205

08 没有可用函数，多个函数一起达到目的208

【高手速成】210

09 一步一步读懂别人的公式210

10 使用名称，让公式含义一目了然211

11 不让别人查看和修改公式214

【办公实战】217

12 获取所有员工工资中的最高工资217

13 判断新员工适合哪些职业219

【技巧问答】222

14 如何查看和修改已经定义的名称222

15 如何显示公式而不显示计算结果223

16 公式的输入必须以等号开始吗224

17 公式和函数有哪些方面的应用224

9 更快更好地分析数据227

【入门必备】227

01 对数据进行排序的目的、依据和好处227

02 筛选和分类汇总可以做什么228

03 可以动态分析数据的数据透视表229

【进阶实战】230

04 将同一类的数据记录放在一起230

05 对同一类别中的数据进行排序232

06 在工作表中只显示某一类数据234

07 对同一类数据进行汇总236

08 动态分析表格中的数据239

【高手速成】242

09 让数据按照指定的分类顺序排列242

10 将符合多个条件的记录挑选出来244

11 数据汇总不是只能够进行求和246

12 只透视分析同一类别下的部分数据248

【办公实战】250

13 将员工信息表按部门拆分250

14 分析办公电脑的采购和使用情况252

【技巧问答】256

15 如何实现按照单元格颜色排序256

16 如何在同一个表格中实现多种汇总计算257

17 数据透视表中的“∑数值”字段使用方法258

10 用图展示数据更直观260

【入门必备】260

01 用图展示数据的方法260

02 认识图表的基本组成部分261

03 根据分析和展示数据的重点选择图表262

【进阶实战】263

04 使用合适的图表合理展示内容263

05 分析数据发展趋势不用单独制图265

06 数据系列差值大，用两个坐标轴来显示268

07 数据内部区别小，调整坐标轴来显示271

08 使用迷你图显示行列数据更方便273

09 直接在表格中用“条形图”展示数据大小274

【高手速成】276

10 在一个图表中用多种图表类型展示数据276

11 在图表中将最大值和最小值标记出来278

12 使所有的数据条都不充满单元格281

【办公实战】283

13 制作能正常显示销售额差异极大的图表283

14 分析两种产品的回报率286

【技巧问答】290

15 条件格式能够实现哪些功能290

16 图表边框的圆角效果是如何实现的290