全面快速体验Office XP2025|PDF|Epub|mobi|kindle电子书版本百度云盘下载

全面快速体验Office XPPDF格式电子书版下载

注意：本站所有压缩包均有解压码： 点击下载压缩包解压工具

文字处理—Word篇1

第1章文字处理与简易排版1

目 录1

1.1输入文字与符号2

1.1.1输入英文2

1.1.2输入中文2

1.1.3输入标点符号或特殊符号2

1.2格式化字符4

1.2.1 使用【格式】工具栏快速4

格式化字符4

1.2.2使用菜单命令格式化字符6

1.2.3设置首字下沉9

1.3.1 段落水平对齐10

1.3段落编排10

1.3.2段落垂直对齐11

1.3.3段落缩进12

1.3.4设置行距、段前和段后间距13

1.4制表位13

1.5 图文混排15

1.5.1 设置图文混排15

1.5.2精确地设置图片在文档中的16

位置16

1.5.3在页眉、页脚中的设置图形17

1.6查找、替换和定位17

1.6.1 一般查找和替换17

1.6.2高级查找和替换18

1.6.3 定位文档22

第2章页面设置与打印24

2.1 选择纸型和纸张来源25

2.1.1选择纸张尺寸25

2.1.2选择纸张来源26

2.2 设置页边距26

2.3设置每页的字数28

2.3.1指定每页字数29

2.3.2设置绘图网格30

2.4 设置版式30

2.4.1 使用行号31

2.4.2设置“艺术”页面边框32

2.5.1 创建页眉和页脚33

2.5页眉和页脚33

2.5.2 设置页码35

2.6为文档分节36

2.6.1插入分节符37

2.6.2分节后的页面设置38

2.7 页面分栏38

2.7.1创建版面的分栏38

2.7.2制作跨栏标题39

2.7.3平衡各栏文字长度40

2.8打印文档40

2.8.1 打印文档的一般操作40

2.8.2设置打印格式41

2.8.3设置其他打印选项42

2.8.4打印到文件及应用43

第3章使用自动功能45

3.1.1设置【自动更正】选项46

3.1 自动更正46

3.1.2创建自动更正词条47

3.1.3修改和删除自动更正词条48

3.1.4设置自动更正例外项48

3.2 自动设置格式49

3.2.1 输入时自动套用格式49

3.2.2 自动套用格式51

3.3 自动图文集53

3.3.1 插入自动图文集词条53

3.3.3修改、删除和重命名自动图55

文集词条55

3.3.2 创建自动图文集词条55

3.4 项目符号列表和自动编号列表56

3.4.1 添加和定义项目符号56

3.4.2 自动编号列表57

3.4.3创建多级编号列表58

3.5 自动拼写和语法检查59

3.5.1 输入时检查拼写和语法错误59

3.5.2 设置拼写和语法检查选项61

3.5.3对英文拼写和语法检查61

3.5.4中文语法检查62

第4章处理长文档64

4.1 文档的视图方式65

4.2使用主控文档69

4.2.1 创建主控文档69

4.2.2编辑主控文档70

4.3 使用样式72

4.3.1 使用样式73

4.3.2 新建样式74

4.3.3 修改样式77

4.3.4 在文档与模板间互相复制78

样式78

4.4插入目录79

4.4.1 从标题样式创建目录79

4.4.2从其他样式创建目录80

4.4.3创建图表目录81

4.4.4解决目录打印的错误82

4.5 制作书签83

4.5.1 制作书签83

4.5.2 使用书签84

4.6脚注和尾注85

4.6.1 插入脚注和尾注86

4.6.2编辑脚注和尾注87

4.6.3 自定义注释分隔符89

4.7 交叉引用89

4.7.1 创建交叉引用90

4.7.2 修改交叉引用91

4.8插入题注91

4.8.1 手动添加题注91

4.8.2 自动添加题注93

4.8.3 修改题注93

4.9使用索引94

4.9.1 手动标记索引项94

4.9.2 自动标记索引项95

4.9.3 制作索引列表97

4.9.4 更改或删除索引98

第5章处理表格100

5.1 创建表格101

5.1.1 创建基本的表格101

5.1.2创建复杂表格102

5.2 修改表格103

5.2.1 在表格中增加、删除行或列单元格103

5.2.2合并和拆分表格或单元格105

5.2.3利用表格边框拆分表格106

5.3 设置表格格式107

5.3.1 表格中的文本排版107

5.3.2 设置表格中的文字至表格线的距离108

5.3.3 表格的分页设置109

5.3.4防止表格中的文字跨页断行109

5.3.5 根据内容或窗口调整表格110

5.3.6表格自动套用格式110

5.3.7 改变表格的位置和环绕方式111

5.3.8表格中文字的特殊排版112

5.3.9表格的边框与底纹113

5.3.10绘制斜线表头114

5.3.1 设置表格列宽和行高115

5.3.12制作具有单元格间距的表格116

5.4表格公式和其他117

5.4.1 使用表格公式117

5.4.2数据排序119

5.4.3将表格转换为文本120

第6章处理图形对象123

6.1插入剪贴画124

6.2插入图片125

6.2.1插入文件中的图片125

6.2.2 以对象的方式插入图片125

6.3 设置图片格式126

6.3.1 设置图片的版式126

6.3.2设置图片的大小127

6.3.3 设置图片属性127

6.3.4 填充图像128

6.3.5裁剪图片129

6.3.6给图片添加边框129

6.4绘制图形130

6.4.1 使用绘图画布131

6.4.2绘制自选图形131

6.5编辑自选图形132

6.5.1 为图形对象添加文字133

6.5.2组合图形对象133

6.5.3 旋转或翻转图形对象133

6.5.4 改变图形线条颜色134

6.5.5填充图形颜色134

6.5.6给图形添加阴影135

6.5.7给图形添加三维效果135

6.6插入图示136

6.6.1插入组织结构图137

6.6.2 更改组织结构图137

6.6.3插入其他图示139

6.7使用文本框141

6.7.1 插入文本框142

6.7.2 设置文本框格式143

6.7.3 文本框的链接144

6.7.4插入图文框145

6.8 艺术字145

6.8.1插入艺术字145

6.8.2设置艺术字形状146

6.8.3 设置艺术字的字符间距146

6.8.4设置艺术字对齐方式147

6.8.5 设置艺术字竖排148

第7章其他常用功能149

7.1 设置中文版式150

7.2 字数统计153

7.3修订和批注154

7.3.1 修订154

7.3.2批注文档155

7.4公式编辑器156

7.4.1进入、退出数学公式编辑156

环境156

7.4.2输入、编辑和修改公式158

7.4.3制作矩阵160

7.4.4 自定义数学公式161

7.5 自定义工具栏、菜单和快捷键164

7.5.1 自定义工具栏164

7.5.3 自定义快捷键166

7.5.2 自定义菜单166

数据处理—Excel篇169

第8章利用Excel处理数据169

8.1 创建工作表与工作簿170

8.1.1 建立工作簿的基本流程170

8.1.2新建与切换工作簿窗口170

8.1.3插入工作表并为工作表命名172

8.2输入数据173

8.3 设置数据类型175

典型应用：为单元格自动套用格式176

8.4数据的自动输入176

8.4.1 自动完成176

8.4.3 填充范围177

8.4.2选择列表177

8.4.4建立序列178

8.4.5 自定义自动填充序列180

8.4.6数据有效性181

8.5公式与函数182

8.5.1使用公式182

8.5.2使用函数184

8.5.3 自动计算功能186

典型应用：统计学生成绩186

第9章编辑和格式化工作表189

9.1 编辑工作表190

9.1.1 复制单元格数据190

9.1.2选择性粘贴192

9.1.3插入空白的行、列或单元格193

9.1.4 工作表的基本操作194

9.1.5 工作表的保护197

9.2.1 行列的调整200

9.2 对工作表进行格式化200

9.2.2 设置单元格字体202

9.2.3数字数据的格式化204

9.2.4 日期和时间的格式设置205

9.2.5 单元格数据的对齐205

9.2.6单元格文字的方向206

9.2.7 单元格边框与图案效果206

9.2.8快速设置格式207

第10章使用图表211

10.1 插入图表212

10.1.1快速创建图表212

10.1.2利用图表向导插入图表214

10.2.1 移动和改变图表大小218

10.2修改图表218

10.2.2 改变图表类型219

10.2.3移动或者删除图表的组成219

元素219

10.2.4 改变图表的默认类型220

10.2.5 如何选中图表的各个部分221

10.2.6修改图表区221

10.2.7处理图表标题222

10.2.8处理图例222

10.2.9处理数据系列223

10.2.10 自定义图表类型225

第11章管理数据228

11.1.2 建立数据清单及获得外部数据229

11.1 数据清单229

11.1.1 数据清单和普通工作表的区别229

11.1.3数据清单的管理232

11.1.4数据的排序234

11.1.5 对数据清单进行筛选235

11.2 数据清单的分类汇总功能236

11.2.1 关于分类汇总236

11.2.2 使用分类汇总功能237

11.2.3刨建分级显示239

典型应用：嵌套分类汇总239

11.3 数据透视表和数据透视图241

11.3.1 认识数据透视表241

11.3.2 建立数据透视表241

11.3.3添加字段和删除字段243

11.3.4调整数据透视表的字段244

11.3.5更新数据透视表数据245

11.3.6 改变数据的汇总方式246

11.3.7新增计算字段246

11.3.8格式化数据透视表247

典型应用：根据数据透视表创建247

数据透视图247

第12章打印工作表250

12.1 打印的基本设置251

12.1.1打印预览251

12.1.2设置页眉、页脚252

12.1.3 调整页边距254

比例255

12.1.4设置打印方向和缩放打印255

12.1.5设置工作表的打印选项256

12.2打印高级设置257

12.2.1 查看分页257

12.2.2人工分页258

12.2.3设置打印区域259

幻灯片制作—PowerPoint篇262

第13章PowerPoint快速入门262

13.1 制作第一个幻灯片263

13.2输入文字265

13.2.1 在【大纲】视图中输入文字266

13.2.2在【幻灯片】视图中输入文字268

13.2.3使用文本框269

13.3.1 在【大纲】视图中编辑文字271

13.3编辑文字271

13.3.2在幻灯片视图中设置字体272

和行距272

13.3.3在幻灯片视图中设置项目274

符号和编号274

13.3.4插入特殊符号和批注276

第14章幻灯片高级制作279

14.1 编辑幻灯片280

14.1.1插入一张幻灯片280

14.1.2删除幻灯片281

14.1.3复制／粘贴幻灯片281

14.1.4 应用设计模板282

14.1.5 应用配色方案283

14.2.1 自定义动画286

14.1.6应用动画方案286

14.2 自定义动画和声音286

14.2.2设置幻灯片的切换效果293

14.2.3引入声音294

典型应用：插入录像298

第15章 幻灯片的放映与打印300

15.1幻灯片的放映301

15.1.1简单放映301

15.1.2定义放映过程301

15.1.3会议记录和演讲者备注304

15.2打印幻灯片305

15.2.1 设置页面305

15.2.2打印预览306

15.2.3打印幻灯片308

信息管理—Outlook篇310

第16章使用日历与安排约会310

16.1 Outlook快速入门311

16.2 日历视图切换与设置314

16.2.1 天／周／月视图模式314

16.2.2快速转到指定日期316

16.2.3 切换视图模式317

16.2.4 日历选项318

16.3安排约会319

16.3.1 创建新约会319

16.3.2创建定期约会319

16.3.3编辑约会320

16.3.4编辑定期约会321

典型应用：以拖动的方式创建约会323

16.3.5 取消约会323

16.4创建与编辑事件项324

16.4.1 创建事件项325

16.4.2编辑事件项325

典型应用：导入法定假日326

16.5 安排、跟踪会议327

16.5.1 安排会议327

16.5.2编辑会议328

第17章使用日记和便笺331

17.1 日 记332

17.1.1 自动记录日记与查看332

17.1.3删除日记334

17.1.2 手动建立新的日记334

17.1.4管理日记335

典型应用：使用拖动方式建立日记337

17.2 便笺338

17.2.1 建立与编辑便笺338

17.2.2便笺颜色变换339

17.2.3指定便笺的类别340

17.2.4 改变默认的颜色和字体340

17.2.5便笺的视图模式341

典型应用：将便笺放到桌面上341

第18章安排任务343

18.1建立和编辑任务344

18.1.1创建新任务344

18.1.2创建定期性任务345

18.1.3修改和删除任务346

典型应用：利用电子邮件创建任务348

18.2任务的管理和分配349

18.2.1 按分类来查看任务349

18.2.2将任务排序349

18.2.3 以特定字段将任务分组350

18.2.4 筛选任务351

18.2.5高级查找352

典型应用：将任务分配给其他人353

第19章综览今日信息与355

文件管理355

19.1.2自定义【Outlook今日】356

19.1.1 用【Outlook今日】管理日程安排356

信息356

19.1 在Outlook今日中综览今日356

19.2 管理文件与文件夹358

19.2.1 文件夹视图358

19.2.2管理文件360

19.2.3将过期数据存档361

19.2.4 导入存档文件364

典型应用：导入和导出Outlook365

导出项目365

第20章联系人的使用367

20.1 创建联系人项目368

20.1.1联系人概述368

20.1.2创建一个新的联系人368

项目373

20.1.3维护联系人数据373

典型应用：创建同一单位的联系人373

20.2 查找联系人374

20.2.1 视图模式374

20.2.2 查找联系人375

典型应用：使用不同视图以方便377

查找377

20.3联系人的使用技巧378

20.3.1 发送邮件378

20.3.2拨打电话378

20.3.3转发联系人数据379

20.3.4发会议通知给联系人380

20.3.5分配任务给联系人380

第21章邮件的收发及其管理382

21.1 设置Internet邮件383

21.1.1 创建电子邮件帐户383

21.1.2更改现有帐户385

典型应用：使用Outlook收发多个386

帐户的信息386

21.2写信、发信及收信386

21.2.1写信386

21.2.2接收邮件387

21.2.3 阅读邮件388

21.2.4 使用通讯簿发信390

21.2.5为通讯簿添加一个组390

21.3.2 自动签名392

21.3.1插入附件392

21.3在邮件中插入附件和签名392

21.2.6 直接将发件人地址加入通392

讯簿392

典型应用：使用签名394

21.4答复、转发、重发和处理395

21.4.1答复和转发邮件395

21.4.2重发邮件396

21.4.3处理邮件397

21.4.4打印邮件397

21.5美化邮件399

21.5.1Outlook的邮件格式399

21.5.2信纸400

21.5.3 跟踪邮件信息401

21.6.1 邮件的标志405

21.6邮件的标志、重要性、敏感度405

和类别405

21.6.2邮件的重要性406

21.6.3邮件的敏感度406

21.6.4邮件的类别407

21.7邮件的管理408

21.7.1利用组织管理来切换视图408

21.7.2 设置垃圾邮件的筛选条件410

21.7.3编辑规则向导412

21.7.4按组功能将邮件分类414

21.7.5邮件的排序416

21.7.6邮件的查找416

21.7.7 建立新的文件夹存放邮件417