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入门篇2

第1章Office 2003基础入门2

1.1初识Office 20033

1.1.1 Word 2003的应用3

1.1.2 Excel 2003的应用3

1.1.3 PowerPoint 2003的应用4

1.2安装和卸载Office 20035

1.2.1 Office 2003的安装要求5

1.2.2安装Office 2003的三大组件5

实例1-1自定义安装Office组件5

1.2.3卸载Office 2003.7

1.3认识Word/Excel/PowerPoint的工作界面8

1.3.1认识Word 2003的工作界面8

1.3.2认识Excel 2003的工作界面9

1.3.3认识PowerPoint 2003的工作界面10

1.4 Office 2003三大组件的共性操作11

1.4.1启动软件11

1.4.2新建文件11

实例1-2在Microsoft Word中新建空白文件12

1.4.3保存文件13

1.4.4打开与关闭文件14

1.4.5撤销和恢复操作14

1.5基础实例——打开并保存Excel工作簿14

1.5.1行业分析15

1.5.2操作思路15

1.5.3操作步骤16

1.6基础练习17

1.6.1打开和关闭文件17

1.6.2通过模板新建“标准传真”文件18

1.7知识问答19

第2章Word快速入门20

2.1输入与编辑文本21

2.1.1输入普通文本21

实例2-1输入文本制作文档21

2.1.2输入特殊符号22

2.1.3插入日期和时间22

实例2-2在“通知”文档中输入当前日期时间22

2.1.4选择文本23

2.1.5删除和修改文本24

2.1.6复制和移动文本24

实例2-3在“招聘简介”文档中文本的复制和移动操作24

2.2文档的格式设置25

2.2.1设置字体格式26

实例2-4利用“格式”工具栏设置字体格式26

2.2.2设置段落格式28

实例2-5在“感谢信”文档中设置段落格式28

2.2.3添加项目符号和编号29

实例2-6在“管理规定”文档中添加项目符号和编号30

2.2.4设置文档的边框和底纹31

实例2-7在“环保宣传海报”文档中设置边框和底纹31

2.3文档页面设置32

2.3.1设置页边距和页面大小32

实例2-8在“公司项目会议”文档中设置页边距32

2.3.2设置页眉页脚33

2.3.3页面视图34

2.4打印文档34

2.4.1打印预览34

2.4.2打印设置35

2.5基础实例36

2.5.1制作“感谢信”文档36

2.5.2制作“工作总结”文档38

2.6基础练习——设置“赛事策划”文档字体段落格式41

2.7知识问答42

第3章让Word表现更突出44

3.1在文档中插入和编辑对象45

3.1.1插入图片和形状45

实例3-1在“生日贺卡”文档中插入图片45

3.1.2编辑图片和形状48

实例3-2在“学校简介”文档中编辑图片和形状48

3.2运用文本框50

3.2.1插入文本框50

实例3-3在“考核管理”文档中插入文本框50

3.2.2编辑文本框51

3.3使用艺术字52

3.3.1插入艺术字52

实例3-4在“理想”文档中插入艺术字52

3.3.2编辑艺术字53

实例3-5编辑“理想2”文档中插入的艺术字53

3.4使用表格54

3.4.1插入和绘制表格55

实例3-6在“毕业论文”文档中插入表格55

3.4.2编辑表格56

实例3-7在“课程表”文档中插入行或列56

实例3-8删除表格中无用的单元格58

3.5使用图示59

3.5.1插入图示59

3.5.2编辑图示59

实例3-9编辑“公司介绍”文档中的图示59

3.6基础实例60

3.6.1编辑“营销策划书”文档60

3.6.2编辑“管理制度书”文档64

3.7基础练习——完善“年终总结”文档67

3.8知识问答68

第4章Excel轻松领入门70

4.1工作簿、工作表和单元格71

4.1.1工作簿71

4.1.2工作表和单元格71

4.1.3作簿、工作表和单元格之间的关系71

4.2单元格的基本操作72

4.2.1选择单元格和单元格区域72

4.2.2复制与删除单元格73

实例4-1在“部门进货表”工作簿中复制和删除单元格73

4.2.3合并与拆分单元格74

4.2.4设置单元格的行高和列宽75

实例4-2在“员工业绩表”工作簿中设置行高和列宽75

4.2.5隐藏和显示单元格76

实例4-3在“采购表”工作簿中隐藏和显示单元格76

4.2.6冻结单元格77

4.3工作表的基本操作77

4.3.1选择和切换工作表77

4.3.2插入与删除工作表79

4.3.3重命名工作表80

4.3.4移动和复制工作表81

4.3.5显示与隐藏工作表81

实例4-4在“折价表”工作簿中隐藏和显示工作表81

4.4 Excel的数据输入与编辑82

4.4.1输入数据83

实例4-5在“销售表”工作簿中输入数据83

4.4.2快速填充数据83

实例4-6在“销售统计”工作簿中填充数据83

4.4.3修改数据84

4.4.4移动与复制数据85

4.4.5查找与替换数据85

实例4-7在“员工信息表”工作簿中查找与替换数据85

4.4.6删除数据86

4.5基础实例87

4.5.1制作“员工工资表”工作簿87

4.5.2编辑“进货表”工作簿89

4.6基础练习——编辑“成绩表”工作簿91

4.7知识问答92

第5章 格式化工作表94

5.1设置表格格式95

5.1.1设置数据类型95

实例5-1在“办公用品管理”工作簿中设置数据类型95

5.1.2设置字体格式96

实例5-2在“房地产开发信息表”工作簿中设置字体格式97

5.1.3设置单元格边框98

实例5-3在“员工收入表”工作簿中设置单元格边框98

5.1.4设置对齐方式99

实例5-4在“部门费用统计表”工作簿中设置对齐方式99

5.1.5设置底纹和图案100

实例5-5在“考核表”工作簿中设置底纹和图案100

5.1.6设置工作表背景101

5.1.7设置条件格式101

实例5-6在“业绩评定表”工作簿中设置条件格式101

5.1.8自动套用格式102

实例5-7在“公司电器销售表”工作簿中自动套用格式102

5.2美化工作表103

5.2.1使用图片美化工作表104

实例5-8在“婚庆预计表”工作簿中使用图片美化工作表104

5.2.2使用艺术字美化工作表105

实例5-9在“商品折扣信息”工作簿中使用艺术字美化工作表105

5.3打印Excel工作表106

5.3.1打印页面107

5.3.2打印预览107

5.3.3打印表格107

实例5-10打印“员工工作量统计表”表格107

5.4基础实例109

5.4.1设置“年度销售表”格式109

5.4.2美化“季度销售统计表”工作簿112

5.5基础练习——美化“歌唱比赛评分表”工作簿115

5.6知识问答116

第6章Excel的公式与函数的应用118

6.1公式的应用119

6.1.1什么是公式119

6.1.2输入公式119

实例6-1在“4月开支表”工作簿中输入公式120

实例6-2在“工资表”工作簿的编辑框中输入公式120

6.1.3编辑公式121

6.2函数的应用122

6.2.1函数的组成122

6.2.2输入函数122

实例6-3在“员工业绩表”工作簿中输入函数并计算数据122

6.2.3嵌套函数的使用123

实例6-4在“四月工资表”工作簿中使用嵌套函数来计算数据123

6.2.4常用函数的使用124

6.2.5高级函数的使用125

6.3数据的引用125

6.3.1相对引用125

实例6-5使用相对引用计算总计销量126

6.3.2绝对引用127

实例6-6使用绝对引用计算总金额127

6.3.3混合引用127

6.3.4引用同一个工作簿中的单元格128

6.3.5引用不同工作簿中的单元格128

6.4基础实例129

6.4.1计算“五月工资表”工作簿129

6.4.2计算“员工销售业绩统计表”工作簿131

6.5基础练习——计算“肉制品销量表”工作簿134

6.6知识问答135

第7章 踏入PowerPoint门槛136

7.1幻灯片的基础知识与操作137

7.1.1 PowerPoint的视图模式137

7.1.2添加新幻灯片138

7.1.3选择幻灯片139

7.1.4移动和复制幻灯片140

实例7-1在“新员工培训”演示文稿中移动和复制幻灯片140

7.1.5删除幻灯片141

7.2输入与设置文本141

7.2.1在占位符中输入文本141

实例7-2在“月度质量分析”演示文稿中输入文本142

7.2.2在“大纲”选项卡中输入文本143

实例7-3在“2011年总结”演示文稿中输入文本143

7.2.3编辑幻灯片文本143

实例7-4在“商务计划”文稿文稿中设置文本格式143

实例7-5为“电器销售报告”文稿文稿中添加项目符号和编号145

7.3为幻灯片插入对象146

7.3.1插入文本框与占位符146

7.3.2插入与编辑剪贴画和图片147

7.3.3插入并编辑图形148

实例7-6在“公司辩论赛”演示文稿中插入和编辑图形148

7.3.4插入并编辑艺术字149

实例7-7在“公司创意大奖赛”演示文稿中插入和编辑艺术字149

7.3.5插入表格和图表151

实例7-8在“旅游项目”演示文稿中插入表格151

实例7-9在“座谈会议程序”演示文稿中插入图表152

7.4认识和使用幻灯片母版153

7.4.1认识母版的分类153

7.4.2使用母版设置幻灯片页面153

实例7-10在“公司季度销售报告”演示文稿中进行页面设置153

7.4.3使用母版设置页眉页脚155

实例7-11在“公司简介”演示文稿中设置页眉页脚155

7.5基础实例——制作“经验积累会议”演示文稿155

7.5.1行业分析156

7.5.2操作思路156

7.5.3操作步骤156

7.6基础练习——制作“业务介绍”演示文稿159

7.7知识问答160

第8章 美化演示文稿162

8.1插入声音与影片163

8.1.1插入声音163

实例8-1在“公司招聘”演示文稿中插入剪辑管理器中的声音163

8.1.2插入影片164

8.1.3插入flash动画164

实例8-2在“绝句”演示文稿中插入Flash动画165

8.2添加幻灯片背景166

8.2.1设置背景颜色166

8.2.2设置背景图片167

实例8-3在“公司季度销售报告”演示文稿中设置背景图片167

8.3运用幻灯片方案168

8.3.1应用和编辑幻灯片配色方案168

实例8-4在“商务会议总结”演示文稿中设置幻灯片配色169

8.3.2应用幻灯片动画方案170

实例8-5在“座谈会议程序”演示文稿中设置动画方案170

8.4应用幻灯片动画171

8.4.1自定义幻灯片动画171

实例8-6在“商务计划”演示文稿中自定义动画效果171

8.4.2幻灯片切换动画173

8.5应用主题174

8.5.1自动套用主题174

实例8-7在“商业交流”演示文稿中套用主题174

8.5.2自定义主题175

实例8-8在“水果销量调查”演示文稿中使用自定义主题175

8.6基础实例176

8.6.1编辑“公司爱心活动”演示文稿176

8.6.2编辑“颜料生产规划”演示文稿179

8.7基础练习——编辑“公司倡导计划”演示文稿181

8.8知识问答182

提高篇186

第9章让Word文档活灵活现186

9.1样式的运用187

9.1.1创建样式187

实例9-1在“放假通知”文档中创建新的样式187

9.1.2应用样式188

9.1.3查看样式188

9.1.4修改样式189

9.1.5删除样式190

9.2模板的应用190

9.2.1创建模板190

9.2.2修改模板191

9.2.3使用创建的模板191

实例9-2在“办公会议纪要”文档中使用创建的模板191

9.3文档的纠正193

9.3.1拼写检查193

实例9-3在“办公设备管理办法”文档中进行拼写检查193

9.3.2查找和替换文本194

实例9-4在“班级管理”文档中查找和替换文本194

9.4提高实例196

9.4.1在“阿坝年宝叶则风景区冬之旅”文档中运用样式196

9.4.2编辑“年度阳光人力资源管理计划”文档199

9.5提高练习203

9.5.1编辑“毕业论文”文档203

9.5.2编辑“车间管理职责”文档204

9.6知识问答205

第10章Word运用自如206

10.1文档的编辑应用207

10.1.1使用大纲视图帮助编辑长文档207

实例10-1在“慰问信”文档中浏览文档207

实例10-2在“表扬信”文档中编辑文档208

10.1.2创建和编辑目录209

实例10-3在“员工手册”文档中创建目录210

实例10-4在“企业文件管理制度”文档中编辑目录211

10.2灵活设置文档版面212

10.2.1插入背景212

实例10-5在“管理”文档中插入背景213

10.2.2插入水印213

实例10-6在“试用合同”文档中插入水印213

10.2.3插入分隔符与分节符215

实例10-7在“秘书手册”文档中插入分隔符与分节符215

10.2.4插入页码216

实例10-8在“年终总结报告”文档中插入页码216

10.3书签和批注的使用217

10.3.1使用书签217

实例10-9在“表彰通报”文档中添加书签217

10.3.2添加批注218

实例10-10在“招标通告”文档中添加批注219

10.4提高实例219

10.4.1编辑“公司员工手册”文档219

10.4.2编辑“保密协议”文档222

10.5提高练习225

10.5.1编辑“培训通知”文档225

10.5.2编辑“市场规划计划书”文档226

10.6知识问答227

第11章 使用图表分析数据228

11.1创建与编辑图表229

11.1.1认识图表229

11.1.2创建图表231

实例11-1在“考核表”中创建图表231

11.1.3调整图表位置与大小233

11.1.4改变图表数据234

11.1.5更改图表类型234

11.2格式化图表235

11.2.1设置图表区格式235

实例11-2在“采购表”中设置图表区格式235

11.2.2设置绘图区格式236

11.2.3设置数据系列格式236

实例11-3在“成绩表”中设置数据系列格式237

11.3数据透视表和透视图的使用238

11.3.1数据透视表的使用238

实例11-4在“员工工资表”中创建数据透视表238

实例11-5在“员工工资表1”中编辑数据透视表240

11.3.2数据透视图的使用241

实例11-4在“员工信息表”中创建数据透视图241

11.4提高实例——在“部门费用统计表”中运用图表244

11.4.1行业分析244

11.4.2操作思路244

11.4.3操作步骤245

11.5提高练习——在“员工收入表”中运用透视表247

11.6知识问答248

第12章Excel高级应用250

12.1数据的排序251

12.1.1简单排序251

实例12-1在“产品销售统计”中使用简单排序251

12.1.2按多个条件进行排序252

实例12-2在“工作量表”中按多个条件排序252

12.1.3自定义排序253

实例12-3在“户型销售表”中运用自定义排序253

12.2数据的筛选254

12.2.1自动筛选254

实例12-4在“商品销售表”中运用自动筛选254

12.2.2自定义筛选255

实例12-5在“销售表”中运用自定义筛选255

12.2.3高级筛选256

实例12-6在“销售分析表”中运用高级筛选256

12.3分类汇总258

12.3.1创建分类汇总258

实例12-7在“生产记录表”中创建分类汇总258

12.3.2隐藏和显示分类汇总258

12.4公式审核259

12.4.1追踪引用单元格259

实例12-8在“饮料销售”中使用追踪引用单元格259

12.4.2追踪从属单元格260

实例12-9在“工资表”中使用追踪从属单元格260

12.4.3通过求值检查公式261

实例12-10在“进货表”中通过求值检查公式261

12.5提高实例262

12.5.1管理“季度销售”工作簿262

12.5.2管理“饮料销量表”工作簿264

12.6提高练习——编辑“猪肉供应量”工作簿267

12.7知识问答268

第13章 幻灯片的高级功能270

13.1其他母版的设计271

13.1.1讲义母版的设计271

实例13-1在幻灯片中进行讲义母版的制作271

13.1.2备注母版的设计272

实例13-2在幻灯片中进行备注母版的制作272

13.2幻灯片动画高级设置274

13.2.1添加更多动画效果274

实例13-3在“业务介绍”中添加更多动画效果274

13.2.2设置动作路径275

实例13-4在“电器销售报告”中设置动作的路径275

13.2.3更改幻灯片动画播放顺序276

实例13-5在“房产销售计划”中更改幻灯片动画播放顺序276

13.3巧妙运用动画277

13.3.1在同一位置添加多个动画277

实例13-6在“网络信息革命时代”中在同一位置添加多个动画278

13.3.2设置动画播放效果278

实例13-7在“公司创意大奖赛”中设置播放动画效果278

13.4提高实例——编辑“公司简介”演示文稿280

13.4.1行业分析281

13.4.2操作思路281

13.4.3操作步骤281

13.5提高练习284

13.5.1为“旅游项目”演示文稿添加动画285

13.5.2编辑“座谈会议程序”演示文稿286

13.6知识问答287

第14章 幻灯片的放映和输出288

14.1放映幻灯片289

14.1.1幻灯片的放映类型289

14.1.2放映过程中的控制290

实例14-1在“公司辩论赛”中设置动作按钮291

14.2幻灯片的放映设置292

14.2.1隐藏幻灯片292

14.2.2录制旁白293

实例14-2在“公司季度销售报告”中进行旁白的录制293

14.2.3在幻灯片中标记重点294

实例14-3在“公司简介”幻灯片中标记重点294

14.3打包和打印幻灯片294

14.3.1将幻灯片打包成CD295

实例14-4将“2011年总结”演示文稿打包成CD295

14.3.2打印幻灯片296

实例14-5打印“公司倡导计划”演示文稿296

14.4提高实例298

14.4.1放映并打包“公司爱心活动”演示文稿298

14.4.2对“新员工培训”演示文稿进行放映设置301

14.5提高练习304

14.5.1“产品概括”演示文稿放映设置305

14.5.2设置并打包“管理培训”演示文稿305

14.6知识问答306

精通篇310

第15章Word的融会贯通310

15.1 Word文本输入技巧311

15.1.1在文档中输入公式311

实例15-1在“数学测试题”中输入公式311

15.1.2自动更正指定的内容312

实例15-2在“办公设备管理办法”中使用自动更正功能312

15.1.3改变文字方向313

15.1.4输入合并字符314

15.2灵活使用查找和替换功能314

15.2.1删除Word中多余的空行314

实例15-3在“仓库管理职责”中删除多余的空行314

15.2.2在Word文档中一次性删除空格316

15.2.3使用替换功能替换字体316

实例15-4在“工作计划”中使用替换功能替换文本字体格式316

15.3 Word的排版技巧和对象的使用318

15.3.1在绘制的斜线表头中输入文本318

实例15-5在“单价调整表”中绘制斜线表头并输入文本318

15.3.2在Word中统计字数320

15.3.3在Word文档中选项功能的使用320

实例15-6在“电脑系统管理规定”中隐藏或显示格式标记321

15.4精通实例322

15.4.1编辑“公司日常制度”文档322

15.4.2编辑“计算机管理”文档326

15.5精通练习329

15.5.1编辑“教师期末总结”文档329

15.5.2编辑“节能行业的分析”文档330

第16章Excel熟能生巧332

16.1深入了解数据输入333

16.1.1数据有效性设置333

实例16-1在“成绩表”工作簿中设置数据错误警告333

16.1.2多种条件格式的同时运用334

实例16-2在工作簿中同时设置多个条件格式334

16.2使用宏335

16.2.1录制宏336

实例16-3在“考核表”工作簿中进行宏的录制336

16.2.2调用宏337

16.2.3设置宏的安全性337

16.3数据的导入和工作簿的共享338

16.3.1导入数据338

实例16-4在空白工作簿中导入“采购表”工作簿数据338

16.3.2共享Excel工作簿339

实例16-5将“员工收入表”共享到局域网中339

16.4用记录单管理数据341

16.4.1添加记录341

实例16-6在“员工工资表”工作簿中添加记录341

16.4.2修改记录342

实例16-7在“办公用品管理”工作簿中修改记录342

16.5精通实例——编辑“进货表”工作簿343

16.5.1行业分析343

16.5.2操作思路344

16.5.3操作步骤344

16.6精通练习347

16.6.1编辑“产品销售统计”工作簿347

16.6.2编辑“员工信息表”工作簿348

第17章 巧妙的幻灯片设计350

17.1设计文本效果351

17.1.1字体巧妙搭配351

17.1.2常用字体的搭配351

17.2图形使用准则和动画效果设计352

17.2.1幻灯片配图的准则353

17.2.2动画的效果设计355

17.3幻灯片版面的设计357

17.3.1文字类幻灯片的版面设计357

17.3.2图文混排类幻灯片版面设计358

17.3.3全图型幻灯片版面设计359

17.4精通实例——设计“工作培训”演示文稿360

17.4.1行业分析361

17.4.2操作思路361

17.4.3操作步骤361

17.5精通练习——设计“诗歌课件”演示文稿364

第18章三组件的协同应用366

18.1在Word中调用不同资源367

18.1.1在Word中调用Excel表格367

实例18-1利用Word功能快速调用Excel表格367

18.1.2在Word中运用PowerPoint幻灯片368

实例18-2在Word文档中运用幻灯片进行编辑368

18.1.3将Word文档制作成PowerPoint幻灯片369

实例18-3将Word文档发送到PowerPoint演示文稿369

18.2在Excel中调用不同资源370

18.2.1在Excel中插入Word文档371

实例18-4将Word文档插入到Excel工作表中371

18.2.2在Excel中嵌入PowerPoint幻灯片372

实例18-5将PowerPoint幻灯片嵌入Excel工作表中372

18.3在PowerPoint中调用不同资源373

18.3.1在PowerPoint中插入Word文档373

实例18-6在PowerPoint幻灯片中插入Word文档373

18.3.2在PowerPoint中利用Excel创建图表374

实例18-7在PowerPoint中运用Excel创建所需图表375

18.4精通实例——编辑“景点宣传”演示文稿376

18.4.1行业分析376

18.4.2操作思路377

18.4.3操作步骤377

18.5精通练习——编辑“酒吧文化节”文档380

实战篇384

第19章Word实战应用384

19.1制作“大世界高尔夫之旅”文档385

19.1.1实例说明385

19.1.2行业分析385

19.1.3操作思路386

19.1.4操作步骤386

19.2制作“亮晶晶公司简介”文档392

19.2.1实例说明392

19.2.2行业分析393

19.2.3操作思路394

19.2.4操作步骤394

19.3拓展练习399

19.3.1制作“艺术品公司介绍”文档399

19.3.2制作“健康行动”文档400

第20章Excel实战应用402

20.1制作“工资表”工作簿403

20.1.1实例说明403

20.1.2行业分析403

20.1.3操作思路404

20.1.4操作步骤404

20.2制作“产品销售统计”工作簿409

20.2.1实例说明409

20.2.2行业分析410

20.2.3操作思路410

20.2.4操作步骤410

20.3制作“部门费用统计表”工作簿418

20.3.1实例说明419

20.3.2行业分析419

20.3.3操作思路420

20.3.4操作步骤420

20.4拓展练习——制作“业绩评定表”工作簿428

第21章PowerPoint实战应用430

21.1制作“公司讨论会”演示文稿431

21.1.1实例说明431

21.1.2行业分析431

21.1.3操作思路432

21.1.4操作步骤432

21.2制作“招商推广方案”演示文稿445

21.2.1实例说明445

21.2.2行业分析446

21.2.3操作思路446

21.2.4操作步骤446

21.3拓展练习——制作“公司简介”演示文稿463