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第1讲 Office 2007基础知识第1课 认识办公家族2

1.1 常见的办公软件介绍2

1．WPS系列2

2．Microsoft Office系列2

3．永中Office系列2

1.2 Office 2007组件介绍2

小知识：Office其他组件简介4

第2课 安装Office 20074

2.1 Office 2007的新功能概述4

2.2 安装中文版Office 2007应用程序6

2.3 卸载Office 2007应用程序8

2.4 添加／删除功能9

第3课 了解Office 2007的基本操作10

3.1 启动Office 200710

1．通过“开始”菜单启动10

2．通过快捷菜单启动10

3．通过Word文档启动11

3.2 退出Office 200711

3.3 Office 2007的基本操作11

1．窗口基本操作12

2．Office按钮简介13

3．对功能面板的操作13

4．Office 2007帮助的使用14

第2讲 Word的基础操作16

第1课 Word文档的基本操作16

1.1 Word 2007的工作界面16

1.2 新建Word文档18

1.3 保存Word文档18

1.4 打开Word文档19

1.5 保护Word文档19

1．通过菜单命令实现19

2．通过另存为对话框实现21

第2课 文字的输入与编辑23

2.1 输入文本内容23

2.2 特殊符号的输入23

2.3 选择文本24

2.4 编辑文本24

小知识：输入特殊符号的方法26

第3课 查找和替换文本26

3.1 一般的查找与替换26

3.2 格式的查找与替换27

3.3 查找与替换的另类用法30

1．文字批量删除30

2．文本变图片30

3．合并段落31

4．分割段落32

小知识：轻松搞定大小写33

第4课 设置字体格式33

4.1 设置字体33

1．字体设置33

2．字号设置34

3．字形设置35

4．字体颜色设置36

4.2 设置字符间距36

第5课 设置段落格式37

5.1 设置段落对齐方式37

5.2 设置段落的缩进38

5.3 设置段落间距39

1．通过段落对话框设置39

2．通过菜单栏设置40

第6课 添加边框和底纹40

1．“边框和底纹”对话框40

2．通过“框线”按钮42

第7课 页面设置与打印42

7.1 页面设置42

7.2 打印预览43

7.3 打印文档43

1．逆序打印页面43

2．在同一文档中打印不同的页面方向44

3．选择打印内容45

4．打印奇偶页45

5．双面打印45

6．快速打印46

小知识：打印选项介绍46

第8课 分栏47

1．“分栏”按钮47

2．“分栏”对话框47

3．“分隔符”48

4．“文档网格”选项卡48

动手练一练：修改Word文档的样式49

第3讲 表格的创建与编辑第1课 创建基本表格52

1.1 表格的插入与删除52

1．表格的插入52

2．表格的删除54

1.2 行与列的插入与删除54

1．行与列的插入55

2．行与列的删除56

1.3 单元格的插入与删除57

1．单元格的插入57

2．单元格的删除58

小知识：认识红外线与蓝牙59

第2课 表格的基本操作59

2.1 设置行高和列宽59

1．拖动分隔线59

2．利用视图标尺60

3．“表格属性”命令61

2.2 平均分布行高和列宽62

1．“分布行”和“分布列”按钮62

2．快捷菜单62

2.3 调整单元格大小63

1．调整单个单元格的大小63

2．调整多个单元格大小63

2.4 拆分合并单元格64

1．拆分单元格64

2．合并单元格65

2.5 表格的拆分65

第3课 美化表格66

3.1 设置表格边框66

1．“绘图边框”和“表样式”命令66

2．“边框”对话框68

3.2 设置表格底纹68

1．“底纹”按钮68

2．“底纹”对话框69

3.3 自动套用格式69

3.4 设置对齐方式70

1．表格对齐70

2．单元格内容对齐71

第4课 简单的数据处理功能73

4.1 计算数据73

1．计算总额73

2．计算平均费用74

4.2 排序数据75

第5课 表格的高级应用技巧76

5.1 表格转换成文本76

5.2 文本转化为表格77

5.3 打印表格前自动计算数据77

5.4 Word 2007中制作下拉列表78

1．“绘制斜线表头”按钮80

2．“绘制表格”命令81

小知识：快速添加单元格编号80

动手练一练：绘制表格表头中的斜线80

第1课 图形的处理84

1.1 绘制图形84

1.2 编辑图形84

小知识：图形的介绍92

第2课 图片处理93

2.1 插入图片93

2.2 编辑图片93

1．调整图片大小93

2．调整图片的亮度和对比度94

3．对图片重新着色95

4．压缩图片96

5．套用图片的总体外观样式97

6．设置图片形状97

7．设置图片的边框98

8．设置图片效果98

9．文字环绕99

10．裁切图片99

第3课 使用文本框和艺术字101

3.1 使用文本框101

1．插入文本框101

2．移动文本框102

3．调整文本框大小102

4．套用文本框的总体外观样式104

5．填充文本框104

6．设置文本框的边框105

7．保留样式更改文本框形状105

8．为文本框设置阴影效果106

9．为文本框设置三维效果107

10．改变文本框中文字的方向107

3.2 使用艺术字108

1．插入艺术字108

2．调整艺术字的排列方式109

3．调整艺术字大小109

4．编辑文字111

5．设置艺术字的样式112

6．设置艺术字的效果113

小知识：深入了解文本框与艺术字114

第4课 使用图表114

4.1 插入图表114

4.2 编辑图表115

1．更改图表类型115

2．编辑图表数据116

3．设计图表117

动手练一练：创建图表目录120

第5讲 文档处理高级功能第1课 使用书签124

1.1 添加书签124

1.2 定位书签124

1.3 显示书签124

第2课 提取文档目录结构125

2.1 插入目录125

2.2 更新和删除目录127

1．更新目录127

2．删除目录127

2.3 禁用目录超链接127

第3课 设置脚注和尾注128

3.1 插入脚注和尾注128

1．插入脚注128

2．插入尾注129

3.2 设置脚注和尾注129

3.3 删除脚注和尾注129

3.4 脚注和尾注的互换130

第4课 审阅文档131

4.1 拼写检查131

1．检查文档中的拼写和语法131

2．取消错误拼写和语法的标记132

4.2 翻译132

1．翻译功能132

2．翻译屏幕提示133

3．英语助手133

4.3 字数统计134

4.4 中文简繁转换134

1．繁体转换为简体134

2．简体转换为繁体135

3．繁简转换设置135

4.5 使用批注135

1．插入批注135

2．删除批注136

小知识：认识批注136

第5课 使用修订标记137

5.1 添加修订标记137

5.2 修订选项138

5.3 接受或是拒绝修订138

1．接受修订138

2．拒绝修订139

动手练一练：比较文档139

第6讲 Excel的基础操作第1课 初识Excel 2007142

1.1 Excel 2007工作界面介绍142

1.2 基本概念介绍143

1.3 工作簿的操作143

第2课 工作表的操作145

2.1 选择工作表145

2.2 插入工作表146

2.3 删除工作表146

2.4 隐藏或显示工作表147

2.5 拆分和冻结工作表147

1．拆分工作表147

2．冻结工作表148

2.6 保护工作表148

小知识：轻松找到指定工作表149

第3课 创建工作表149

3.1 单元格的操作149

1．选定单元格149

2．选择单元格的区域149

3.2 输入数据150

1．输入小数150

2．设置并输入货币值151

3．自动填充数据152

3.3 设置数据格式152

1．字体格式的设置153

2．数字格式的设置153

第4课 编辑工作表153

4.1 编辑单元格数据153

1．复制数据154

2．移动数据154

4.2 插入行、列和单元格155

1．在工作表中插入行和列155

2．插入空白单元格155

4.3 查找和替换数据156

1．查找与某种格式匹配的单元格156

2．替换数据156

4.4 添加批注157

1．添加批注157

2．设置批注158

小知识：浅谈单元格样式158

第5课 格式化工作表159

5.1 设置单元格格式159

1．设置单元格边框和底纹159

2．设置对齐方式160

3．调整行高和列宽160

5.2 自动套用单元格格式161

1．套用默认单元格格式161

2．自定义单元格格式162

3．修改删除新建单元格格式162

5.3 自动套用工作表样式163

5.4 使用模板164

1．创建模板164

2．使用模板164

3．下载和修改模板165

第6课 数据管理165

6.1 数据排序165

1．按列排序166

2．按行排序166

3．按多列排序167

4．自定义排序168

6.2 数据筛选169

1．自动筛选169

2．自定义筛选169

3．高级筛选170

6.3 分类汇总171

1．简单分类汇总171

2．显示／隐藏分类汇总172

小知识：Excel 2007九大新功能介绍172

动手练一练：添加背景图片和水印173

第7讲 使用公式与函数176

第1课 公式简介176

1.1 运算符176

1．算术运算符176

2．比较运算符176

3．文本运算符176

4．引用运算符176

1.2 公式运算的次序177

1．计算次序177

2．运算符优先级177

第2课 使用公式177

2.1 公式的结构177

2.2 公式的输入178

2.3 编辑复制公式179

2.4 引用公式180

1．相对引用180

2．绝对引用181

3．混合引用181

小知识：认识数组公式182

第3课 使用函数182

3.1 常用函数182

1．求和函数SUM182

2．求平均数函数AVERAGE183

3．最大值MAX与最小值MIN函数184

3.2 查找与引用函数185

1．Address函数185

2．AREAS函数185

3．CHOOSE函数186

4．INDIRECT函数186

5．LOOKUP函数186

6．VLOOKUP函数187

7．HLOOKUP函数187

8．MATCH函数187

3.3 逻辑函数188

1．AND函数188

2．OR函数189

3．NOT函数189

4．FALSE函数和TRUE函数189

5．IF函数189

6．COUNTIF函数189

7．SUMIF函数190

3.4 财务函数190

动手练一练：在Excel 2007工作表中设置斜线标题193

第8讲　创建与编辑图表196

第1课 创建图表196

1.1 了解图表的类型196

1.2 创建图表的一般过程200

第2课 编辑图表201

2.1 更改图表的类型201

2.2 调整图表大小和位置203

1．移动图表位置203

2．调整图表的大小203

2.3 添加或者删除数据系列203

2.4 添加图表文本204

小知识：Excel 2007图表格式多样化205

第3课 格式化图表206

3.1 设置图表区格式206

3.2 设置绘图区格式208

3.3 设置图表数据格式208

小知识：不同图表的分类归属209

第4课 使用趋势线210

4.1 添加趋势线210

4.2 修改趋势线211

4.3 编辑趋势线格式211

4.4 删除趋势线212

小知识：Excel 2007办公操作小技巧212

动手练一练：修改Excel中图表的颜色213

第9讲 PowerPoint的基础操作第1课 演示文稿的创建216

1.1 PowerPoint 2007的工作界面216

1.2 PowerPoint 2007视图方式216

1．普通视图216

2．幻灯片浏览视图217

3．幻灯片放映视图217

4．备注页视图217

1.3 创建空的演示文稿218

1.4 利用设计模板创建218

1.5 利用下载模板创建219

1.6 利用相册创建220

1.7 保存演示文稿221

第2课 幻灯片的基础操作221

2.1 插入和删除幻灯片221

1．插入幻灯片221

2．删除幻灯片221

2.2 移动和复制幻灯片222

1．移动幻灯片222

2．复制幻灯片222

2.3 隐藏幻灯片222

小知识：在PowerPoint显示窗口中放映演示文稿223

第3课 编辑文本223

3.1 输入文本223

3.2 编排段落224

1．设置段落的对齐格式224

2．设置段落的缩进格式225

3．设置段落的行距和间距226

小知识：PowerPont的“会议记录”功能226

第4课 幻灯片对象的插入226

4.1 插入表格226

4.2 编辑表格227

1．添加或删除行和列227

2．合并或拆分单元格228

3．调整表格的大小229

4．调整表格的位置229

4.3 插入图表229

4.4 插入SmartArt图形230

第5课 使用图片和艺术字231

5.1 插入剪贴画231

5.2 插入图片231

5.3 插入艺术字232

1．文字的出现与演讲同步233

2．目录式的跳转233

小知识：PowerPoint文字样式设置技巧233

第6课 使用预设功能设计幻灯片233

6.1 应用配色方案233

1．选择配色方案234

2．修改配色方案颜色234

6.2 使用幻灯片母版235

小知识：PowerPoint 2007新增功能介绍236

动手练一练：在PowerPoint中运用相册功能批量插入图片236