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目录1

第1章 了解Outlook20001

1.1Outlook2000简介1

1.1.1Outlook2000的特点1

1.1.2Outlook2000的风格2

1.1.3Outlook2000的功能4

1.2Outlook2000的安装5

1.3Outlook2000的概貌10

1.3.1启动Outlook10

1.3.2Outlook2000工作界面概览13

1.3.3退出Outlook14

2.1.1打开个人文件夹15

2.1个人文件夹—Outlook今日15

第2章 Outlook2000基础15

2.1.2个人文件夹中的基本项目16

2.1.3管理个人文件夹18

2.2Outlook面板24

2.2.1显示或隐藏“Outlook面板”25

2.2.2“Outlook面板”中的快捷方式25

2.2.3“Outlook面板”中组的操作27

2.3Outlook中的视图28

2.3.1视图类型28

2.3.2更改视图29

2.3.3创建视图37

2.4Outlook中的基本操作37

2.4.1在Outlook中切换文件夹38

2.4.2在Outlook中查看文件39

2.4.3在Outlook中查找文件40

2.4.4在Outlook中打开其他Office文档42

2.4.5操作项目42

第3章 设置信息服务47

3.1设置用户配置文件47

3.1.1创建配置文件48

3.1.2修改已有的配置文件53

3.1.3复制和删除配置文件59

3.1.4设置Outlook使用的配置文件59

3.1.5设置个人文件夹60

3.1.6设置通讯簿63

3.2与Internet的连接65

3.2.1设置调制解调器65

3.2.2使用拨号网络71

3.3使用MicrosoftMail77

3.3.1创建工作组邮局78

3.3.2管理工作组邮局80

3.3.3配置MicrosoftMail82

3.4连接MicrosoftExchangeServer87

3.4.1设置“常规”选项卡87

3.4.2设置“高级”选项卡88

3.4.3设置“拨号网络”选项卡89

3.4.4设置“远程邮件”选项卡90

第4章 收发电子邮件92

4.1接收电子邮件92

4.1.1接收电子邮件92

4.1.2自动接收邮件94

4.1.3导入电子邮件97

4.2.1阅读电子邮件98

4.2处理收到的电子邮件98

4.2.2查看邮件标志99

4.2.3标记邮件101

4.2.4答复或转发邮件102

4.2.5查看并保存附件104

4.2.6更改邮件字体106

4.2.7阅读国际邮件106

4.2.8保存邮件107

4.2.9删除邮件108

4.3撰写电子邮件109

4.3.1撰写邮件的一般步骤109

4.2.10打印邮件109

4.3.2设置邮件格式110

4.3.3使用信纸113

4.3.4插入图像和水平线116

4.3.5插入超级链接117

4.3.6设置字体118

4.3.7编排段落格式119

4.3.8插入项目120

4.3.9使用附件120

4.3.10使用拼写检查121

4.3.11使用签名和名片122

4.4发送电子邮件124

4.4.1发送电子邮件的一般步骤124

4.4.3设置邮件的编码方式125

4.4.2巧用发件箱125

4.4.4设置邮件选项126

4.4.5调整超时时限128

4.4.6检查电子邮件地址128

4.5使用“远程邮件”收发电子邮件130

4.5.1使用“远程邮件”130

4.5.2计划“远程邮件”传递132

第5章 邮件的管理及安全问题134

5.1管理收件箱134

5.1.1使用文件夹134

5.1.2使用颜色135

5.1.3使用视图137

5.1.4设置“垃圾邮件”选项137

5.2.1创建新规则138

5.2使用规则管理邮件138

5.2.2使用规则143

5.3使用“后续标志”145

5.3.1设置“后续标志”145

5.3.2按标志进行分组146

5.3.3处理“后续标志”147

5.4查找和排序147

5.4.1查找邮件147

5.4.2对邮件进行排序150

5.5定期整理邮件151

5.5.1对邮件进行备份152

5.5.2删除已备份过的邮件153

5.5.3停止自动保存副本153

5.5.4将POP3邮件保存在POP3服务器上154

5.6.1使用数字标识发送安全邮件155

5.6邮件安全问题155

5.6.2发送加密邮件158

5.6.3设置安全区域158

5.6.4阻止垃圾邮件和成人邮件159

第6章 管理“联系人”163

6.1创建“联系人”163

6.1.1手工添加“联系人”163

6.1.2添加来自相同单位的“联系人”168

6.1.3自动添加“联系人”168

6.1.4从其他通讯簿中导入地址169

6.1.5删除“联系人”170

6.2.2使用不同的视图171

6.2.1打开“联系人”项目171

6.2查看“联系人”171

6.3管理“联系人”173

6.3.1对“联系人”进行分类173

6.3.2查找“联系人”175

6.3.3对“联系人”进行排序176

6.3.4添加个人通讯组列表177

6.3.5设置“联系人”的选项179

6.4使用“联系人”179

6.4.1向“联系人”发送邮件179

6.4.2给“联系人”打电话180

6.4.3向“联系人”发出会议请求182

6.4.4记录和“联系人”的活动183

6.4.5访问“联系人”的Web页184

7.1浏览“日历”文件夹185

第7章 使用“日历”185

7.1.1使用不同的日期显示方式186

7.1.2切换日期188

7.1.3查看日历中的项目188

7.1.4使用不同的视图188

7.2管理约会189

7.2.1创建新约会189

7.2.2创建周期性约会191

7.2.3更改约会192

7.3安排会议193

7.3.1发送会议邀请193

7.3.2安排周期性会议196

7.3.3响应会议邀请197

7.3.4查看会议响应197

7.3.5更改或取消会议198

7.4添加事件199

7.5设置提醒200

7.6组织日历201

7.6.1对日历条目进行分类201

7.6.2查找和排序202

7.6.3改变时区204

7.6.4添加假日205

7.6.5发布“闲／忙”信息206

第8章 安排任务207

8.1浏览“任务”文件夹207

8.1.1查看任务207

8.1.2打开一个任务项目208

8.1.3自定义“任务”视图209

8.2.2创建新任务210

8.2创建任务210

8.2.1创建一个简单的任务210

8.2.3创建定期任务211

8.2.4根据“日历”中的项目创建任务213

8.2.5复制任务213

8.2.6记录任务进度214

8.2.7更改任务214

8.2.8删除任务215

8.3分派和响应任务215

8.3.1发送任务要求215

8.3.2响应任务要求216

8.3.3发送任务状态报告217

8.4.1查找任务218

8.4组织任务218

8.4.2对任务进行排序219

8.4.3对任务进行分类220

8.5设置“任务”的有关选项221

8.5.1更改任务的提醒时间221

8.5.2定义任务的外观222

8.5.3设置高级选项222

第9章 使用“Outlook今日”224

9.1浏览“Outlook今日”文件夹224

9.1.1查看日历225

9.1.2查看任务225

9.1.3查看邮件226

9.2自定义“Outlook今日”226

10.1.1自动记录日记条目230

10.1创建日记条目230

第10章 日记和便笺230

10.1.2手工添加日记条目231

10.2浏览“日记”文件夹233

10.2.1使用不同的视图233

10.2.2打开一个日记条目234

10.3管理“日记”文件夹235

10.3.1对日记条目进行存档235

10.3.2查找日记条目235

10.3.3对日记条目进行排序236

10.3.4对日记条目进行分类237

10.3.5在“日记”里打开文件或者项目238

10.3.6转发日记条目238

10.4.1创建便笺239

10.4使用“便笺”239

10.4.2查看便笺243

第11章 自定义Outlook中的窗体246

11.1设计窗体246

11.1.1更改已有的窗体页面247

11.1.2添加新的窗体页面249

11.1.3保护窗体253

11.1.4添加动作和字段254

11.1.5保存窗体256

11.1.6发布窗体256

11.2使用自定义的窗体257

11.2.1运行自定义的窗体257

11.2.2将窗体发送给其他人258

11.3设置窗体选项258