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第一章 机关档案与机关档案工作1

第一节 机关档案及其种类1

第二节 机关档案工作内容4

第三节 机关档案工作体制和机构7

第四节 机关档案室的地位10

第五节 机关档案人员的素质和培训12

第二章 档案的收集19

第一节 档案收集的内容、意义和要求19

第二节 对立卷归档工作的指导监督22

第三节 促使档案收集齐全完整的措施27

第三章 档案的整理31

第一节 档案整理工作的内容和意义31

第二节 档案整理工作的原则33

第三节 全宗与全宗划分37

第四节 全宗内档案的分类46

第五节 立卷58

第六节 类内案卷排列和案卷目录的编制64

第七节 档号70

第四章 档案的鉴定和移交76

第一节 档案鉴定工作的内容和意义76

第二节 档案鉴定工作的原则和方法78

第三节 档案保管期限表83

第四节 鉴定工作组织与档案的销毁89

第五节 机关档案室档案的移交92

第五章 档案的保管95

第一节 档案保管工作的内容和意义95

第二节 机关档案库房的管理99

第三节 全宗卷105

第六章 档案的检索107

第一节 档案检索工作的内容和意义107

第二节 档案著录110

第三节 档案标引124

第四节 档案检索工具141

第七章 档案的编研162

第一节 档案编研工作的内容、意义和要求162

第二节 档案参考资料的概念及其特点166

第三节 档案参考资料的种类和编制方法167

第八章 档案的提供利用188

第一节 档案提供利用工作的内容和意义188

第二节 档案原件的提供利用195

第三节 档案复制品的提供利用198

第四节 档案信息的提供利用203

第九章 档案的统计209

第一节 档案统计工作的任务、意义和要求209

第二节 档案统计指标和档案统计工作步骤212

第三节 档案的登记215

第四节 档案工作基本情况的统计218

第十章 基本建设档案、会计档案与人事档案的管理223

第一节 基本建设档案的管理223

第二节 会计档案的管理232

第三节 人事档案的管理247

第十一章 音像档案的管理274

第一节 照片档案的管理274

第二节 录音、录像档案的管理284

第十二章 档案业务指导与监督287

第一节 档案业务指导与监督的任务和作用287

第二节 档案业务指导与监督的基本原则294

第三节 档案业务指导与监督的主要方法296