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第1章 浏览WPS Office1

1.1 WPS Office 简介1

前言1

1.2 WPS Office 的安装与启动3

1.2.1 安装WPS Office3

1.2.2 使用开始菜单启动WPS Office4

1.2.3 通过文档启动WPS Office4

1.2.4 使用“运行”命令5

1.3 图文排版的窗口组成5

1.3.1 标题栏6

1.3.3 菜单栏7

1.3.2 文本窗口7

1.3.4 工具栏8

1.4 适合需要的设置9

1.4.1 改变显示比例9

1.4.2 定制WPS Office界面11

1.4.3 综合设置11

1.4.4 显示设置12

1.5 使用帮助13

1.5.1 如何进入“使用帮助”13

1.5.2 浏览WPS Office“使用帮助”的目录主题13

1.5.4 从Internet获得帮助14

1.5.3 快速查找感兴趣的主题14

1.6 操作向导15

1.7 WPS Office的退出15

第2章 文档的基本操作16

2.1 创建新文档16

2.1.1 建立一个新文档16

2.1.2 利用模板建立新文档16

2.2 文档窗口的切换18

2.2.1 切换文档窗口18

2.2.2 排列文档窗口19

2.3.1 文本输入的基本操作21

2.3 文本的录入21

2.3.2 选用中文输入法22

2.3.3 插入符号24

2.3.4 插入日期和时间26

2.4 文档的保存27

2.4.1 保存新建的文档27

2.4.2 保存新建文件的步骤28

2.4.3 保存已有的文件29

2.4.4 保存所有打开的文件29

2.4.5 自动保存WPS文件29

2.4.6 建立当前文件的备份30

2.5.1 保存摘要信息31

2.5.2 设置文档密码31

2.5 文件的管理31

2.6 关闭文档32

2.6.1 关闭单个文件32

2.6.2 关闭所有文件33

2.7 打开文件33

2.7.1 打开已有的文件33

2.7.2 打开最近使用过的文档34

2.7.3 打开非WPS文件36

第3章 文档的编辑和排版37

3.1 文档编辑的定位和选中37

3.1.1 定位37

3.1.2 选中38

3.2 文本的插入、删除和修改41

3.2.1 文本的插入41

3.2.2 文本的删除41

3.2.3 文本的修改42

3.3 文本的移动和复制43

3.3.1 通过剪贴板移动或复制文本43

3.3.2 用鼠标拖动方式来移动和复制文本46

3.3.3 在不同文件、应用程序间复制或移动文本47

3.4 用查找功能修改文本48

3.4.1 查找字符48

3.4.2 替换字符51

3.5.1 恢复操作52

3.5 恢复操作与重复操作在编辑中的应用52

3.5.2 重复操作53

第4章 字符格式的编排与修饰54

4.1 设置字符格式54

4.1.1 字体54

4.1.2 字号56

4.1.3 字型57

4.1.4 字符颜色57

4.1.5 字间距59

4.2 文字的修饰60

4.2.1 设置上下标61

4.2.2 设置上下划线61

4.2.3 设置着重号62

4.2.4 设置空心字63

4.2.5 设置立体字64

4.2.6 设置勾边字66

4.2.7 设置阴文、阳文字66

4.2.8 设置阴影字66

4.2.9 设置渐变字68

4.3 设置文本的特殊效果69

4.3.1 设置粗体69

4.3.2 设置斜体70

4.3.3 设置删除线70

5.1.1 使用标尺设置缩进72

5.1 设置段落缩进72

第5章 段落格式的编排72

5.1.2 利用“段落属性”对话框设置段落缩进77

5.2 设置段落对齐方式78

5.2.1 设置段落的水平对齐78

5.2.2 设置段落的垂直对齐81

5.3 段间距和行间距的设置82

5.3.1 设置段落间距82

5.3.2 设置行间距83

5.4 段落重排84

5.5.2 制表位的作用85

5.5.1 制表位的概念85

5.5 制表位的设置85

5.5.3 设置制表位87

5.5.4 移动或清除制表位88

5.6 使用样式89

5.6.1 样式的概念89

5.6.2 创建样式89

5.6.3 应用样式92

5.6.4 修改样式93

5.6.5 删除样式94

5.6.6 应用样式编排目录95

5.7.1 用模板来创建文档98

5.7 使用模板98

5.7.2 创建模板99

5.7.3 修改模板100

第6章 图形、图像及文字框101

6.1 图形工具、对象工具与图像工具101

6.1.1 图形工具101

6.1.2 对象工具102

6.1.3 图像工具103

6.2 在文档中绘制图形104

6.2.1 绘制曲线104

6.2.4 绘制圆弧线105

6.2.3 绘制圆105

6.2.2 绘制任意多边形105

6.2.5 绘制连续曲线106

6.2.6 绘制连接线106

6.2.7 绘制立体图形106

6.2.8 绘制单行文字107

6.3 图形对象的编辑108

6.3.1 如何选定图形对象108

6.3.2 复制图形对象108

6.3.3 删除图形对象109

6.3.4 定位图形对象109

6.3.5 改变图形对象端点风格109

6.3.6 给图形对象添加底纹110

6.3.8 任意多边形操作点的增加与删除111

6.3.7 给图形对象设置阴影111

6.3.9 连续曲线顶点的增加与删除112

6.3.10 改变圆角矩形的圆角大小112

6.3.11 多种图形对象的拼接112

6.3.12 拼接图形对象的断开113

6.3.13 图形框的创建113

6.4 WPS Office的图像处理功能113

6.4.1 WPS Office所支持的图像格式114

6.4.2 图像格式的转换114

6.4.3 “插入图像”对话框114

6.4.5 获得其他非图像文件中的图像116

6.4.4 在文档中插入图像116

6.4.6 图像的删除与复制117

6.4.7 图像的缩放118

6.4.8 页面图像底图的设置、平铺及位置设定121

6.4.9 在图像框中平铺图像122

6.4.10 改变图像的位置123

6.4.11 图像的存储、旋转、镜像、对齐、排列与层次关系124

6.4.12 如何把图像置于文字上方或下方130

6.4.13 图像的组合与分解130

6.4.14 改变图像的显示状态131

6.4.15 如何在WPS Office中设置透明图像134

6.4.16 裁剪图像134

6.5.3 同时插入多个条形码138

6.5.2 创建条形码138

6.5 插入条形码138

6.5.1 条形码标准138

6.5.4 改变条形码的内容139

6.5.5 改变条形码的位置139

6.5.6 改变条形码的大小140

6.5.7 按网格平铺条形码140

6.5.8 给条形码加底色140

6.6 文字框141

6.6.1 创建文字框141

6.6.2 在文字框中灌入文字142

6.6.3 文字框内文字的修饰142

6.6.4 文字框的属性对话框143

6.6.5 文字框中文字的竖排144

6.6.6 文字框中的分栏144

6.7 文字框的修饰146

6.7.1 改变文字框的边线风格146

6.7.2 如何在文字框中设置底图147

6.7.3 如何在文字框中设置底纹147

6.7.4 如何在文字框中设置底色148

6.7.5 设置文字框的阴影风格148

6.7.6 设置文字框边框风格150

6.7.7 文字框周围的文字绕排150

6.7.8 文字框内外留空151

6.7.10 改变文字框的排版位置153

6.7.9 改变文字框的层次关系153

第7章 公式和符号编辑155

7.1 “数学公式”中各组成部分简介155

7.2 “化学公式”中各组成部分简介164

7.5 建立化学公式实例169

7.3 使用图文符号库169

7.3.1 插入图文符号库中的符号169

7.3.2 改变对象集窗口170

7.3.3 创建图文符号集172

7.3.4 创建对象集174

7.3.5 添加图文符号单元174

7.4 建立数学公式实例176

第8章 页面设置与打印182

8.1 页面设置182

8.1.1 设置纸张类型、方向182

8.1.2 页边距设置183

8.1.3 设置双面打印的页边距183

8.1.4 稿纸方式打印设置184

8.1.5 设置分栏185

8.1.6 设置文字竖排187

8.1.7 页面控制符的使用187

8.3 设置页号189

8.2 文档分页189

8.3.1 插入页号190

8.3.2 指定起始页号190

8.4 设置页眉和页脚190

8.4.1 插入页眉和页脚191

8.4.2 在页眉页脚中插入时间和日期192

8.4.3 在页眉页脚中插入页号193

8.4.4 设置页眉页脚的位置与高度194

8.4.5 创建奇偶页不同的页眉或页脚195

8.4.6 首页不显示页眉和页脚195

8.4.7 页眉页脚的修改和删除195

8.5.2 设置打印纸196

8.5 打印机的设置196

8.5.1 设置打印机196

8.5.3 修改打印机属性199

8.6 打印预览200

8.6.1 改变打印预览比例201

8.6.2 单页和双页显示201

8.6.3 向前向后翻页201

8.7 打印文档203

8.7.1 打印一个文档203

8.7.2 双面打印文档203

8.7.5 打印多份文档204

8.8 特大字打印204

8.7.4 将文档打印输出到文件204

8.7.3 反片打印204

8.8.1 特大字打印的启动205

8.8.2 打印向导的使用205

8.8.3 输入文字205

8.8.4 设置字体属性206

第9章 表格处理207

9.1 什么是表格207

9.2 绘制表格207

9.2.1 创建表格207

9.2.2 定制表207

9.2.3 创建报表208

9.3 表格的设定与编辑209

9.3.1 表格的设定209

9.3.2 表格状态209

9.3.3 编辑表格210

9.4 如何操作表格单元211

9.4.1 设置表格单元的格式212

9.4.2 表格的计算214

9.5 表格的修改和修饰217

9.5.1 表格的修改217

9.5.2 表格的修饰218

9.5.3 表框特征218

9.6.2 计算每个人的总分221

9.6.1 表格及数据准备221

9.6 学生成绩表的制作221

9.6.3 求平均分222

9.6.4 计算各科不及格人数222

9.6.5 输入制表日期223

9.6.6 排序223

9.6.7 调整行高和列宽223

9.7 工资表的制作223

9.7.1 新建工资表224

9.7.2 页面设置224

9.7.3 输入数据224

9.7.4 计算部分工资项目225

9.7.5 设置工资表格式226

9.7.6 查看工资表228

9.7.7 文件存盘228

9.8 图表228

9.8.1 图表中的一些基本概念228

9.8.2 图表的几种常用类型229

9.8.3 图表属性229

9.8.4 图表标题229

9.8.5 数据系列229

9.8.6 画板229

9.8.7 使用3D选项卡230

9.8.8 改变类型230

9.9 绘制图表230

9.10.1 日期时间函数233

9.10 函数233

9.10.2 文本函数234

9.10.3 统计函数234

9.10.4 数学函数235

9.10.5 逻辑函数236

9.10.6 信息函数237

9.10.7 查找与引用函数237

9.11 电子表格光标集238

9.12 电子表格快捷键239

10.1 演示制作241

10.1.1 新建演示文档241

第10章 WPS Office的多媒体演示制作241

10.1.2 演示文件的打开与另存243

10.1.3 设置演示页版式243

10.2 编辑演示文档244

10.2.1 演示页外观244

10.2.2 母板操作252

10.2.3 选择演示外观模板254

10.3 演示页的操作255

10.3.1 演示页框架255

10.3.2 演示页备注256

10.3.3 浏览状态的页操作256

10.4 演示页的播放功能257

10.4.1 演示工具条257

10.4.2 设置对象出现方式258

10.4.3 设置对象动作261

10.4.4 设置换页方式264

10.5 不同视图方式下的演示页266

10.5.1 普通视图266

10.5.2 浏览视图266

10.5.3 母板视图267

10.6 多媒体演示的快捷键268

第11章 网页浏览271

11.1 网页浏览界面简介271

11.1.1 启动网页浏览271

11.1.2 退出网页浏览272

11.2.2 选择要浏览的网页地址273

11.2.3 网页浏览相关功能介绍273

11.2 浏览网页及相关操作273

11.2.1 启动网页浏览273

11.3 网页浏览快捷键281

第12章 WPS Office电子邮件284

12.1 创建邮件账户284

12.1.1 邮件管理系统简介284

12.1.2 如何创建邮件账户285

12.1.3 增加邮件账户287

12.1.4 查看/修改账户属性287

12.1.5 删除账户289

12.2.1 如何建立新邮箱290

12.1.6 多账户管理290

12.2 建立新邮箱290

12.2.2 邮箱重命名291

12.2.3 删除邮箱291

12.2.4 修复邮箱291

12.2.5 压缩邮箱291

12.3 拟制邮件291

12.3.1 编辑新邮件291

12.3.2 邮件模板293

12.4.2 加密发送邮件294

12.4.1 直接发送邮件294

12.4 发送邮件294

12.4.3 稍后再发邮件295

12.5 接收邮件295

12.5.1 直接接收邮件295

12.5.2 按所有账号接收邮件295

12.5.3 排序接收邮件295

12.5.4 接收拆分的邮件296

12.5.5 远程收取邮件296

12.5.6 收取所有远程邮箱的邮件296

12.6.3 重发邮件297

12.6.2 转发邮件297

12.6.4 转移邮件297

12.6.1 回复邮件297

12.6 其他邮件操作297

12.6.5 删除邮件298

12.6.6 导入/导出邮件298

12.6.7 将联系人加入地址簿300

12.7 管理邮件300

12.7.1 地址薄300

12.7.2 进入/退出地址薄300

12.7.3 创建新联系人301

12.7.4 创建联系人组301

12.7.8 邮件规则302

12.7.7 导入地址簿302

12.7.6 删除联系人302

12.7.5 查看/修改属性302

12.7.9 邮件查毒304

第13章 金山图片浏览器306

13.1 金山图片浏览器简介306

13.1.1 启动金山图片浏览器306

13.1.2 金山图片浏览器主界面306

13.1.3 退出图片浏览307

13.2 如何使用图片浏览器307

13.2.1 可以浏览的图片类型307

13.2.2 浏览目录操作307

13.2.3 图片浏览方式308

13.2.4 大图浏览308